Организация учета и контроля запасов

Организация учета и контроля запасов

Организация учета и контроля запасов, неимоверно важная операция для работы предприятия. Организация учета и контроля запасов организации необходима, чтобы исключить переизбытка или дефицита товара на складе, так как от этого зависит доходность предприятия. Ни для кого не секрет, что грамотное ведение учета и контроля материальных запасов на складе организации, очень ответственная и сложная задача. Ведь помимо учета, необходимо своевременно производить различные операции, требующие особого внимания и оперативно принимать меры по решению различных вопросов, а также не стоит забывать и о ведении документации, которая фиксируется в отдельной базе.

Чтобы слаженно и беспрерывно осуществлять все необходимые и поставленные задачи, необходимо внедрение специализированной и автоматизированной программы в деятельность организации, которая возьмет на себя всю рутинную работу и сократит нагрузку с Вас и ваших работников. Подобрать программу, можно из огромного наименования различных программных обеспечений, имеющихся на рынке, отличающихся друг от друга функционалом, ценовой политикой, разнообразием модулей и т.д., но не всегда все они отвечают заявленным стандартам. Многие недобросовестные продавцы, предоставляют совсем некачественную разработку. Поэтому, прежде всего, нужно протестировать понравившуюся и подходящую по всем стандартам программу для Вашей организации, посредством демонстративной (пробной версии), которая должна предоставляться в бесплатной форме.

Ни в коем случае, не стоит скачивать программу с Интернета. Если хотите сэкономить, обращайте внимание на программы, в которых не предусматривается ежемесячная абонентская оплата. Наша автоматизированная программа «Универсальная Система Учета», являющаяся одной их лучших программ на рынке, отвечающая всем заявленным требованиям и отличается от аналогичных приложений, своей многофункциональностью и легкостью в использовании. В первую очередь, хочется отметить ведение электронной системы учета организации, которая помогает быстро вносить данные посредством автоматического заполнения и импорта данных с уже имеющегося документа, а также обрабатывать документы и сохранять на долгий срок, за счет систематического проведения резервного копирования. При этом Вы и ваши сотрудники всегда могут получить необходимые данные или документ, за пару секунд, благодаря быстрому поиску. Чтобы не задумываться и не забыть о регулярном проведении какой-либо процедуры, можете указать желаемые сроки в системе и система учета и контря запасов, автоматически выполнит все поставленные задачи, причем на высшем уровне. В программе организации учета и контроля над запасами, стоит на первом месте. Поэтому при поступлении материальных запасов на склад организации, каждой позиции присваивается определенный индивидуальный номер и вносятся данные в таблицу учета контролем.

Организация учета и контроля запасов организации

В таблице учета, помимо основной информации по товарным запасам, вносятся сведения относительно хранения и соответствующего содержания запасов на складе, учитывая температурный режим и влажность воздуха. Круглосуточный контроль и учет, выявляет запас товаров, которые имеют ограниченный и подходящий срок годности, оповещая об этом работников организации склада. Инвентаризация в приложении учета и контроля запасов, производится быстро и непринужденно, особенно за счет использования высокотехнологичного оборудования (ТСД, прибора для штрих-кодирования и т.д.). При недостаточном количестве какой-либо позиции, в системе автоматически формируется форма для приобретения недостающего запаса, с целью осуществления бесперебойной работы организации и исключения дефицита.

Также софтом, выявляется залежалый товар, который, как правило, замораживает ваши средства и при необходимости принимаются меры, для возврата или ускорения реализации. Также в системе организации, формируется сопроводительная и бухгалтерская документация, которая облегчает задачу для бухгалтерии. При необходимости Вы на месте можете открыть шаблон накладной или акта, заполнить ее автоматическим заполнением и распечатать. Отчеты, статистик и анализы, формирующиеся автоматически, позволяют принимать разумные и обоснованные решения, по различным вопросам, относительно ликвидности товара, увеличении или сокращении номенклатуры, снижении расходов, смене поставщика и т.д.

все данные будут у Вас на руках, а дальше Вы вольны действовать по собственному усмотрению. Данные в системе постоянно обновляются и предоставляют только свежие, и корректные данные. Зафиксированные данные по отработанному времени каждым работником, позволяет начислить оплату труда. Также круглосуточный контроль посредством установленных камер, предоставляет сведения по учету и деятельности сотрудников и организации в целом. Чтоб Ваши сотрудники не расслаблялись в ваше отсутствие, пока Вы будете в командировке или в отпуске, Вы сможете проконтролировать и отследить присутствие каждого работника, на их рабочем месте, за счет мобильной версии приложения. Пробная версия ни к чему не обязывает, с учетом того, что она является абсолютно бесплатной. При этом Вы на собственном опыте, сможете проанализировать и освоить программное обеспечение, при необходимости, добавив нужные модули, именно для вашей организации. Свяжитесь с нашими консультантами и получите подробную информацию, по установке и дополнительным, интересующим Вас сведениям.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?