Управление запасами организации

Управление запасами организации

Управление запасами организации автоматизировано программным обеспечением «Универсальная Система Учета», поэтому, благодаря такому управлению, организация имеет всегда оперативную и актуальную информацию о текущих запасах – составе, состоянии, количестве, условиях хранения и сроке годности. Запасы формируются организацией для осуществления своей деятельности на основе управления поставками по утвержденному графику, который приложен к каждому договору с поставщиками. При этом программа для управления запасами организации определяет тот объем материалов, которые будут востребованы в данном периоде, с учетом их оборачиваемости, чтобы сократить затраты на их приобретение и организовать закуп только требуемого количества. Это дает возможность избежать лишних расходов и снизить затоваренность склада, оставив место для тех запасов, спрос на которые увеличивается, что также определяется автоматически программой для управления запасами организации на основе статистического учета и регулярного анализа.

Такой учет и такой анализ программа для управления запасами организации выполняет самостоятельно, предоставляя результаты в виде отчетов по окончании периода с динамикой изменений показателей с течением времени, что позволяет экстраполировать данные на перспективу и делать прогнозы по объему запасов, которые могут быть востребованы в кратко- и среднесрочном периодах, заключить новые контракты на поставки соответствующих материалов. Подобное управление запасами позволяет организации не только сократить затраты на закуп, но и выявить непроизводительные расходы, установить, какие запасы относятся к неликвидным, какие стали уже некондиционными. При этом программа для управления запасами организации предложит цены для быстрого избавления от неликвидов, поскольку ведет регулярный мониторинг прайс-листов поставщиков, выделяя в них наиболее интересные предложения для закупа и отправляя автоматически такие предложения лицу, ответственному за поставки. С учетом имеющегося на рынке предложения она рассчитает цены для распродаж, выполнив свою миссию – управление запасами. Для эффективного управления запасами программа формирует номенклатуру, где перечисляет товарные позиции, которыми организация оперирует в процессе деятельности, присваивая каждой номенклатурный номер и сохраняя ее индивидуальные торговые характеристики (артикул, штрихкод, поставщик, бренд), так как по ним можно оперативно идентифицировать нужный вариант среди огромного количества аналогичных материалов.

Программа для управления запасами организации

Управление движением материалов осуществляется посредством накладных, из них тоже формируется база, где каждый документ, помимо регистрационного номера и даты, имеет свой статус и цвет к нему, которые указывают на вид передачи материально производственных запасов. Программа для управления активно поддерживает цветовую дифференциацию показателей, чтобы сэкономить рабочее время пользователей, так как они могут вести визуальный контроль над любым показателем без открытия уточняющих документов. Например, при составлении отчета об общей задолженности организации поставщикам, программа для управления перечислит всех кредиторов с указанием суммы долга и интенсивностью окраски выделит тех, кому организация должна больше всех, – чем меньше сумма задолженности, тем слабее цвет. Аналогичным образом программа для управления формирует список дебиторской задолженности, только в данном случае интенсивность цвета будет указывать на обратный порядок величины долга – чем выше сумма задолженности, тем сильнее цвет.

Цвет также используется в номенклатуре, демонстрируя степень достаточности запаса для запланированного объема работ, что также позволяет персоналу оперативно реагировать на исправление ситуации. Если организация принимает заявки на свою продукцию от клиентов, то в программе для управления формируется база заказов, где также есть статусы и цвет к ним, но здесь они обозначают этапы выполнения заказов, согласно утвержденным срокам, что опять позволяет сотрудникам вести визуальный контроль над готовностью заявок по цвету, привлекая внимание к исполнению, если сроки исполнения выбиваются из графика. Следует отметить, что вся цветовая палитра во всех базах данных меняется автоматически на основании поступающей от пользователей информации, которую они размещают в своих электронных рабочих журналах, откуда программа для управления автоматически собирает их, сортирует и обрабатывает, распределяя результаты по соответствующим документам, в том числе отражая изменения в базе заказов, номенклатуре, базе накладных, прочее. Поэтому от работников организации требуется только одно – своевременный ввод данных в программу достоверной информации, которая является, по сути, результатом работы, выполненной в рамках обязанностей. Своевременность и оперативность – главное условие для эффективной работы программы, корректного описания текущего состояния рабочего процесса. Так как программа предназначена для оптимизации складской деятельности, в ней функционирует база хранения, благодаря которой организация имеет склад с оптимальными условиями для размещения запасов.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?