Составление расписания работы лаборатории

Расписание работы лаборатории

Итак, составление расписания работы лаборатории. Расписание работы лаборатории в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» составляется автоматически с учетом штатного расписания и служебного графика, что утвержден лабораторией с учетом пожеланий сотрудников и часами ее работы. Лаборатория может иметь разную степень загруженности, поэтому ее «пиковые нагрузки» в работе также могут быть учтены электронным расписанием, которое автоматизированная система составляет на основе статистики, накопленной за время, что лаборатория ведет работу, корректируя расписание при необходимости. При настройке программной конфигурации для расписания работы лаборатории учитывают любые особенности лаборатории, как хозяйствующего субъекта, включая все ее активы, ресурсы, штатное расписание, что преобразует универсальную программу автоматизации в персональную для данной лаборатории. Электронное расписание для лаборатории представляет собой окно на главном экране, разбитое по специалистам, составляющим ее штат, – у каждого собственное «оконце» с указанием дней недели и дат, внутри рабочего дня поделенное на часы приема.

При оформлении пациента в лабораторию администратор в регистратуре выбирает того специалиста, кто будет наименее занят в удобное клиенту время, – расписание наглядно отображает занятость сотрудников по любому из критериев выбора, так как его легко перестроить по заданному значению, убрав лишние варианты, и, тем самым, оптимизировать поиск. Конфигурация по расписанию работы лаборатории предлагает для управления информацией во всех базах данных, а расписание тоже является такой базой, одни и те же инструменты, их всего три – это контекстный поиск набором первых букв из любой ячейки в документе, фильтр по выбранному критерию и множественная группировка по последовательно задаваемым параметрам, которых может быть сколь угодно много. Именно такую группировку используют при организации посещения в лабораторию по приоритетности критериев выбора. Как только время и специалист обозначены, конфигурация для расписания работы лаборатории требует идентификации посетителя посредством его выбора из единой базы контрагентов, где сохраняются персональные данные клиентов лаборатории, включая контакты и историю посещений.

Такая база имеет формат CRM, в ней содержится «досье» каждого поставщика, подрядчика, клиента – история отношений с ним, к которой крепятся документы, фотографии, рентгеновские снимки, результаты УЗИ, иных исследований, что способствует правильной диагностике, так как есть полная динамика развития заболеваний. Конфигурация для расписания работы лаборатории позволяет добавлять пациента в расписание не только администратору, но и самим специалистам, если этого требует ситуация, что экономит время обеим сторонам. При добавлении в расписание клиента, выбранного в CRM, вместе с ним загружается вся его история, поэтому сотрудник лаборатории может накануне просмотреть предыдущие результаты анализов, чтобы быть в курсе потребностей клиента, а также сравнить результаты нового исследования с предыдущими. Конфигурация для расписания работы лаборатории делает доступным расписание работникам лаборатории в соответствии с имеющимися у них обязанностями, для чего вводит персональные логины и защищающие их пароли, что дают возможность работать с информацией в системе ровно в том объеме, что входит в компетенцию каждого из них.

Это позволяет защитить конфиденциальность служебной информации, включая те данные, что относятся к пациентам, и персонифицировать работу сотрудников лаборатории, так что теперь каждый несет личную ответственность за ее качество и достоверность данных, размещаемых пользователями в их персональных электронных журналах. Конфигурация для расписания работы лаборатории требует от персонала своевременного ввода данных при выполнении любой операции, что входит в круг рабочих обязанностей, и ее результатов. Это позволяет программе составить точное описание всей операционной деятельности в лаборатории, обозначив персональный объем занятости, соблюдение сроков при выполнении анализов, прочих работ. На основании таких данных конфигурация для расписания работ может рассчитать сроки готовности анализов с учетом того объема, что есть в настоящий момент, так как все работы регламентированы по времени проведения, каждая рабочая операция имеет стоимостное выражение, рассчитанное с учетом норм выполнения (время, объем работ) и стоимостью расходных материалов, если они в ней участвуют. Эти расчеты обеспечивает конфигурация для расписания работ, так как она автоматически ведет вычисления, свободно оперируя всеми данными, что содержатся в ней. Денежное выражение операции получают за счет калькуляции, проводимой при настройке конфигурации для расписания работ. Следует еще отметить, что расписание показывает состояние оплаты за лабораторные работы, выделяя красным цветом клиента в расписании, если он не оплатил назначенные ему исследования. Как только оплата поступила, конфигурация для расписания работы тотчас разместила платеж на соответствующем счете и одновременно списала расходные материалы и реактивы, что будут использованы в работах, изменив при этом статус клиента в расписании.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?