Управление запасами магазина

Управление запасами магазина

Управление запасами магазина автоматизировано в программном обеспечении «Универсальная Система Учета», что позволяет дистанционно контролировать запасы и торговые операции в самом магазине, поскольку любые действия персонала, связанные с реализацией запасов, отображаются ими в программе – в их рабочих электронных журналах, откуда производится сбор информации по всем операциям и ее обработка. Сбор данных, сортировку и обработку выполняет само программное обеспечение, распределяя готовые показатели по назначению – процессам, сотрудникам, затратам, доходам и т.д. Работники магазина заинтересованы в подробном изложении всех сведений, так как на их основании автоматизированная система ведет автоматическое начисление заработной платы – чем больше объем готовых операций и продаж, отмеченных в рабочем журнале, тем будет выше вознаграждение за труд. Рабочие журналы у каждого сотрудника сугубо персональные, поэтому в зону личной ответственности попадают все размещаемые им сведения, что повышает достоверность информации.

Управление запасами магазина, предприятия организовано через формирование нескольких баз данных, куда сведения поступают из рабочих журналов после соответствующей обработки, меняя автоматически предыдущие показатели. Магазин и/или предприятие формируют свои запасы на основании заключенных с поставщиками и клиентами договоров, чтобы вовремя обеспечить выполнение своих обязательств. К каждому договору приложен свой график – поставок, отгрузки, оплаты. Из указанных в графике дат и операций конфигурация по управлению запасами составляет свой календарь, заблаговременно уведомляя магазин и/или предприятие о планируемом действии. Такое уведомление получают сотрудники магазина и/или предприятия, имеющие непосредственное отношение к тем операциям, что должны быть совершены по мере приближения к дате, – ответственный за закуп, если речь идет о планируемых поставках, бухгалтерия, если речь идет о проведении платежа за поставки, склад, если готовится отправка запасов клиенту. Формат уведомления – всплывающие окна на экране монитора, точечно отправленные конфигурацией для управления запасами на основе установленного при настройке регламента, когда прописывают весь порядок взаимодействия между сотрудниками магазина и/или предприятия, согласно иерархии их отношений. Всплывающие окна – управление внутренними коммуникациями, поддерживаемыми в магазине и/или на предприятии для согласования действий своих работников. При первом запуске программной конфигурации для управления запасами проводят настройку всех рабочих процессов и учетно-счетных процедур по той схеме, что уже используется магазином и/или предприятием, чтобы не нарушать привычную последовательность действий, и с учетом требований к управлению ими в автоматическом режиме.

Управление запасами магазина предприятия

Автоматизированное управление запасами магазина, предприятия предусматривает, в первую очередь, управление информацией, поступающей от работников, всех структурных подразделений, поставщиков и клиентов. Именно для нее устанавливают регламент, чтобы изменение показателей производилось программой для управления запасами с учетом степени приоритетности данных. Это позволяет избежать накладок и конфликтов интересов – операции идут в заданном при настройке порядке. Для управления запасами составлен номенклатурный ряд, где перечислены все товарные позиции, которыми магазин и/или предприятие оперируют в процессе своей деятельности – торговой, производственной, хозяйственной и финансовой.

Не все товарные позиции подлежат реализации, но все относятся к запасам, поэтому в номенклатуре применяется их классификация по товарным группам – общепринятый классификатор приложен в виде каталога. Управление номенклатурой позволяет иметь сведения об актуальных текущих запасах, так как в ней отображается количество каждой товарной позиции, которую идентифицируют по персональным торговым характеристикам – это заводской артикул, штрихкод, поставщик, производитель, прочее. Перемещение товаров и материалов программа управления документирует накладными или иными документами учета, утвержденными в магазине и/или на предприятии. Из этих документов собрана база данных, где каждая накладная имеет свой номер, дату, статус по виду передачи материально-производственных запасов, статусу присвоен цвет для визуального разграничения длинного списка, растущего в ходе деятельности предприятия. Управление накладными осуществляют по разным критериям поиска – поставщику, дате регистрации, работнику предприятия, оформившему сделку. Управление хранением ведут посредством складской базы, где представлены все места размещения в зависимости от их типа (стеллажи, паллеты, контейнеры), вместимости, условий хранения, что дает возможность оперативно разместить новые поставки, согласно указанному для них режиму и с учетом текущей наполненности ячеек. Каждое место отмечено в базе штрихкодом, что ускоряет его поиск на большой территории. Для управления складскими операциями используют цифровое оборудование – сканер штрихкода, терминал сбора данных, принтер для печати этикеток.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?