Контроль вспомогательных материалов

Контроль вспомогательных материалов

Производство базируется не только на основных средствах, так называемом сырье, но есть и сопутствующие ресурсы, и в том и в другом случае требуется качественный учет, контроль вспомогательных материалов и базы, на которой возможно осуществление успешной деятельности. Грамотный подход к определению потребностей в материалах становится залогом финансовой стабильности компании. Несвоевременный закуп основного сырья приведет к перебоям в производственной части, что скажется на потере прибыли. Именно поэтому столь важно держать под контролем материальную базу, корректно вести учет, анализ и рационально ее использовать, постепенно снижая показатели себестоимости готового изделия.

Стоит понимать назначение вспомогательных средств, чтобы правильно их отображать в бухгалтерии, их воздействие нацелено на придание продукции конкретных свойств или для облегчения сопутствующих процессов. Тут главное учесть, что расход дополнительного сырья не имеет прямого отношения к количественным показателям готовых изделий, с этим связаны нюансы отображения во внутренней документации. Да и разделение материала на основной и вспомогательный имеет чисто субъективный характер, это зависит от сферы деятельности организации. Так, промышленная отрасль отнесет металлы к основному сырью, а бумага станет главным объектов в полиграфиях, но в то же время для других компаний эти же позиции являются дополнительными средствами.

Например, бумага требуется для этикеток в пищевой и легкой промышленности. От этого и зависит, в какие графы будут разноситься показатели расходов, расчет стоимости, это достаточно ответственная задача, которую можно передать автоматизированным системам, обладающим всеми необходимыми функциями для учета, но при этом лишены человеческих черт, а значит им не присуще допускать неточности, уходить в отпуска, менять место работы. Автоматизация становится в последние годы все более популярным методом решения большинства бизнес процессов. Так «Универсальная Система Учета» - программа, специализирующаяся на оптимизации любых сфер деятельности, способна наладить контроль вспомогательного сырья и материалов, увеличить общую работоспособность. Помимо внутренней многоуровневой системы опций, в системе можно организовать электронный формат учета по приему и отгрузке различных материальных ресурсов, которые требуются для осуществления деятельности. Наша разработка позволит упростить работу по средствам многооконного интерфейса, который можно подстроить именно под специфику организации. И даже если Ваш бизнес находится в другой стране, то ни расстояние, ни язык не станут препятствием, ведь меню можно перевести, а установка может проходить дистанционно, используя интернет соединение. Автоматизация поможет повысить рентабельность, сократив временные затраты на выполнение операций, дополнительным плюсом окажется возможность сэкономить финансы.

Контроль вспомогательного сырья и материалов

Скорость осуществления всех действий и точность конечных результатов позволит доверять электронному помощнику большинство хозяйственных операций. Поступление товаров и вспомогательного сырья проходит под контролем приложения, каждой позиции присваивается индивидуальный номер, по которому производится дальнейший поиск. Детальное описание материала проходит в отдельной карточке, здесь же прикрепляются документы и изображения, указываются технические характеристики. Распределение ТМЦ на складе также станет автоматизированной процедурой, а значит, можно будет забыть о проблеме нахождения того или иного номенклатурного кода.

Также, в возможности программы входит проведение инвентаризации, что значительно улучшит работоспособность предприятия, тем более сам процесс потребует несколько минут. Пользователю достаточно внести только информацию, которую необходимо проверить, система автоматически сравнит с фактическими показателями. Для большего удобства можно произвести цветовую дифференциацию внесенных позиций, чтобы проще понять на каком этапе каждая из них. Достаточно просто взглянуть на экран и сразу понятно, сколько материала уже готово к реализации, а сколько еще находятся на этапе оформления.

После проверки ресурсов на соответствие качества, комплектности документации формируется информационная база ТМЦ. Для более точного контроля ресурсов компании применяется статистический формат учета, который касается всех рабочих показателей для более продуманного планирования дальнейшего развития. Таким образом, проще выявить средние нормы по расходованию вспомогательных позиций, принимая во внимание критерии оборачиваемости, на основе внутренней статистики составлять график закупок, так чтобы в полной мере обеспечить потребности предприятия. Это также поможет сэкономить вспомогательные материалы, не используемые в больших объемах при производстве.

Для более качественного контроля мы предусмотрели отчетность и анализ, он оформляется в структурированном виде таблицы, графика или диаграммы, тем самым легче оценить показатели, влияющие на формирование доходов и факторов, имеющих прямое влияние на их рост. Аналитика и статистика повысит уровень учета и приведет к оптимизации финансовых составляющих, так как в настройках отображаются все произведенные денежные потоки. Сотрудники смогут по средствам программной платформы УСУ составлять пооперационный отчет, оборот по всем точкам. Внедрение автоматизированной программы для контроля вспомогательных материалов повысит уровень регуляции складского хозяйства, сокращая трудовые затраты, увеличивая продуктивность каждого этапа. Всю техническую составляющую по установке и настройке мы берем на себя, это можно осуществить с выездом в офис или удаленно!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?