Управление реактивами лаборатории

Управление реактивами лаборатории

Управление реактивами лаборатории — важнейшая составляющая деятельности любого исследовательского, испытательного или медицинского диагностического учреждения. От того, достаточно ли внимания уделяется управлению реактивами и материалами, зависит точность и надежность результатов исследований. Под управлением следует понимать не только грамотный учет имеющихся на складе реактивов и материалов, нужных для деятельности, но и их закупка. Именно грамотный складской учет и выбор партнеров для закупки реактива, оборудования для лабораторий и составляет основную сложность.

Любая лаборатория, как большая, так и маленькая, имеет лишь ограниченное количество ресурсов для своей деятельности. И распоряжаться ими нужно максимально эффективно. В то же время любые действия — исследования в лаборатории, анализы, пробы, экспертизы должны быть в полной мере обеспечены всем необходимым. Управление реактивами в медицинской лаборатории важно для обеспечения повседневного рабочего процесса, для оказания качественной медпомощи населению.

Управление реактивами и материалами в испытательной лаборатории необходимо для работы предприятий, НИИ. Обычно процесс учета реактивов, материалов и нужного для деятельности оборудования предусмотрен и подробно описан требованиями и регламентами. И чем шире вид оказываемых лабораторией услуг, тем более обширен ее склад. Реактивы и материалы используются в большем ассортименте и количестве, практикуются разные виды учета и закупок.

Например, медицинская лаборатория использует в управлении больше категорий расходных материалов и оборудования, чем строительная, а испытательным лабораториям приходится отталкиваться от характера и периодичности проводимых испытаний. На каждом этапе деятельности важно не только видеть расходование, оценивать его целесообразность, но и вовремя проводить приобретение нужного реагента или оборудования. Любые лаборатории нуждаются в приобретении измерительной техники или технических средств, точного оборудования, любой диагностической организации требуется оплачивать услуги по обучению персонала, повышению их квалификации. Систематически совершаются покупки и расходование реактивов, реагентов, жидкостей для санитарной обработки и дезинфекции.

Управление этой деятельностью обычно возлагается на заведующего лабораторией. И одному человеку учесть колоссальный объем информации бывает крайне затруднительно. Нужно помнить остатки на складе, вовремя делать нужные закупки для испытательных или исследовательских целей, выбирать только надежных поставщиков, ведь качество реактива или материала оказывает прямое действие на результаты лабораторных изысканий. Весь процесс управления реактивами должен быть разделен на удобные этапы и контролироваться на каждом из них. Важен производственный контроль, выбор и оценка потенциальных поставщиков, контрольные и пробные закупки реактивов и материала.

Управление реактивами и материалами в испытательной лаборатории

На каждой стадии нужно корректное составление всех необходимых документов и финансовая отчетность. Важно соблюдать сроки поставок, отслеживать выполнение поставщиками реактивов своих обязательств. Расходование материалов и реактивов на проведение исследований и испытательных экспериментов в лаборатории должно в обязательном порядке учитываться. Можно вести это управление старыми методами — ручным ведением журналов учета, заполнением множества справок, договоров и актов, составлением отчетов.

Можно применить комбинированный метод — внесение данных о реактивах, оборудовании на бумажные носители и в компьютер. Но ни один из этих способов не гарантирует отсутствие ошибок на разных этапах управления. Сделать управление по-настоящему эффективным поможет только полная автоматизация. Решение для испытательных и других лабораторий предложила компания «Универсальная Система Учета».

Ее специалисты разработали программное обеспечение, которое поможет выстроить профессиональное управление реактивами, оборудованием в лаборатории любого типа. Система оптимизирует внешний и внутренний контроль, возьмет на себя составление и хранение всей необходимой документации, договоров, отчетов, освобождая персоналу время для основной профессиональной деятельности. Программа от «УСУ» не только будет считать количество реактивов на складе, но и автоматически проводить их списание при использовании в исследовательском или испытательном процессе. В любой момент можно оценить остатки, а когда что-то важное будет походить к концу, программа управления сама предложит сформировать закупку автоматически.

Программное обеспечение создаст единое информационное пространство, все сотрудники лаборатории смогут взаимодействовать в нем значительно быстрее и эффективнее. Любые действия с оборудованием или реактивами, материалами будут видны в режиме реального времени. Программа управления подскажет, когда пора проводить обработку, санитарный контроль, учтет все поступившие на исследование материалы, образцы, пробы, зафиксирует исполнителя работ и сохранит результаты испытательной деятельности или анализов. С помощью системы от «УСУ» можно осуществлять не только эффективное управление реактивами и материалами, но и другими сторонами жизни организации.

Программа поможет управлять персоналом, составлять финансовую отчетность, даст широкий выбор управленческих инструментов руководителю. Базовая версия ПО работает на русском языке. Международная версия может функционировать на любом языке мира. Разработчики осуществляют поддержку всех стран. При желании можно заказать персональную версию программного обеспечения, которая будет работать с учетом узкой специфики лаборатории, если таковая фактически имеется. Система управления реактивами поможет правильно организовать деятельность медицинских, научных, испытательных, любых производственных лабораторий вне зависимости от вида производства предприятия.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?