Диагностика и контроль материалов

Диагностика и контроль материалов

Диагностика и контроль материалов являются обязательным процессом производственного цикла промышленного предприятия, ввиду того, что благодаря именно их правильной организации, учет и управление запасами будут эффективными. Диагностика проводится на этапе входящего контроля поступающих материалов на склад основного производства, и они проверяются на качество, наличие дефектов, сроки хранения и соответствие документации поставщика. Осуществление перманентного отслеживания за наличием и движением материальных запасов может осуществляться вручную, при помощи книг и журналов складского учета, а еще автоматически, благодаря использованию внедрения в производство организации специальных автоматизированных программных установок, выбор которых в наши дни достаточно велик. Широким выбором инструментов для диагностики, фиксации ее результатов и последующего контроля материальных средств организации имеет новейшая разработка, от обладающих многолетним опытом специалистов компании УСУ, Универсальная Система Учета.

Это многофункциональное приложение способное обеспечить вам и вашему персоналу контроль на всех этапах производства и внести порядок во всех сферах его деятельности. Благодаря ему, вы не только наладите систему складирования, но и произведете учет и расчет персонала, а также сможете выполнять регулярную диагностику финансовой деятельности компании, обеспечив ее баланс. Персонал, использующий автоматическое управление запасами в нашей программе, может не заботиться о прохождении специального обучения, так как она легко осваивается самостоятельно. Ее интерфейс выглядит очень доступно, и не вызовет сложностей в понимании.

Всего три раздела, из которых составлено главное меню, также поделены на более детальные категории, для того, чтобы было проще вести учет. Диагностика и контроль материалов организации, в основном, фиксируется в разделе рабочего пространства приложения под названием "Модули", представленным в виде структурированных многозадачных таблиц. Таблицы могут быть визуально настроены по параметрам расположению и наполнению строк и столбцов. Их можно скрыть, если на данный момент работы эта информация не нужна; менять местами; удалять; сортировать содержимое по возрастанию и убыванию; для удобства отслеживания, можно разлиновать таблицы по параметрам складского журнала. Информативная база программного обеспечения не имеет определенного регламента по обьему использующейся и обрабатываемой информации. Более того, вы можете вести контроль по любому виду продукции и сырья, даже если на вашем производстве используются полуфабрикаты. Как мы уже обозначили, диагностика материалов заключается в осмотре входных позиций на этапе их приема и последующего хранения. Так как системная установка никак не регламентирует количество создаваемых виртуальных складов, вы можете создать, в том числе, и отдельный учет для хранения продукции с обнаруженными дефектами с пометками о результатах ее диагностики, до ее замены поставщиком.

Диагностика и контроль материалов организации

После того как пройден входной контроль, прошедшие его складские запасы будут занесены в базу программного обеспечения, путем создания специальных записей в номенклатуре организации. Эти записи служат своеобразным паспортом наименований, куда кладовщик может внести детали, характеризующие именно этот товар. Для быстрого поиска в системе по известным данным, а также для легкого отслеживания любых происходящих с материалом изменений, лучше занести как можно больше данных. Для того, чтобы точно определить нужную позицию среди представленного на складе ассортимента можно сделать ее фото и прикрепить к записи, для наглядности.

А также немаловажным будет указать срок хранения каждой позиции, так как при проведении диагностики хранящихся в складских помещениях запасов, эти параметры обязательны при проверке. Для отслеживания срока годности, данный аспект характеристики можно указать в разделе главного меню "Справочники", и тогда его контроль будет происходить автоматически. Помимо указанных инструментов автоматизированного приложения для диагностики и контроля материалов, совершается ежемесячная инвентаризационная проверка, которая выявляет существующие проблемные места управления складскими остатками. Могут быть выявлены недостачи и излишки на фоне неправильного ведения системы складирования, а также хищения и утери, несоответствие срокам хранения.

Для проведения внутреннего аудита пригодится способность компьютерного софта синхронизироваться с современными технологиями для контроля склада: сканером штрих-кодов и ТСД. Благодаря их использованию, вместо ручного подсчета наименований, вы можете выполнить его автоматически, считывая сканером штрих-кода. Подобный подсчет позиций моментально передает сведения в базу программы и они выставляются в нужном поле электронной инвентаризационной описи. Таким образом, сверка актуального количества производственных запасов с планируемым пройдет мобильно и оперативно, а ее результаты и комментарии по выявленным замечаниям останутся в рабочем пространстве софта навсегда. Есть еще множество возможностей Универсальной Системы, которые помогают эффективно организовать диагностику и контроль материалов организации. С ними вы можете ознакомиться несколькими способами. На официальном сайте УСУ представлены рецензии наших пользователей и их видео-отзывы, а также вы можете бесплатно скачать информационную PDF-презентацию. Самым действенным методом для изучения возможностей нашего автоматического приложения является установка его демонстративной версии в вашу организацию на бесплатный пробный период.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?