Управление аптечным складом

Управление аптечным складом

Управление аптечным складом в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» идет в автоматическом режиме и не предусматривает участия его сотрудников, кроме одного – ввода в программную конфигурацию результатов выполнения своей работы в рамках обязанностей, уровня полномочий. Аптечный склад должен организовать эффективное хранение лекарственных средств с учетом всех требований, предъявляемых к нему, – температурный режим, влажность, совместное размещение, срок годности, иное. Для успешного управления хранением формируют номенклатуру, базу документов первичного учета и складскую базу, где фиксируют поставки и отпуск препаратов. В номенклатуре перечислен весь ассортимент лекарственных средств, которыми аптечный склад оперирует в процессе своей деятельности, их торговые характеристики, условия хранения, включая номер ячейки в складском хозяйстве – у мест хранения тоже могут быть персональные параметры.

Управление запасами на аптечном складе осуществляют с использованием электронного оборудования, с которым такая программная конфигурация по управлению аптечным складом легко интегрируется. Например, сканер штрихкода – незаменимый прибор для мгновенной идентификации товарной позиции, что ускоряет ее поиск и отпуск, так как ячейка хранения в складском хозяйстве тоже имеет свой штрихкод. Или же принтер для печати этикеток, благодаря которому аптечный склад проводит маркировку препаратов по условиям хранения или иным параметрам, но, главное, это позволяет организовать эффективное хранение. Или терминал сбора данных, активно используемый при проведении инвентаризаций, что дает возможность тратить на них минимум времени, так как количественный замер проводят теперь, свободно перемещаясь по складскому хозяйству, а качественное сопоставление полученных данных со сведениями в бухгалтерии – в электронном формате.

Если аптечный склад ведет реализацию лекарственных средств, то к управлению продажами добавляется фискальный регистратор для фискализации чеков и терминал для безналичной оплаты, принтер для печати чеков без фискализации. Даже более того, если аптечный склад располагает камерами видеонаблюдения, то интеграция с ними позволит вести видеоконтроль над кассовыми операциями, суть которого заключается в выводе на экран титров с краткой справкой по только что выполненной операции – сумма, товар, сдача, клиент. Аптечный склад может поддерживать отношения со своими клиентами, для управления взаимодействием с ними программная конфигурация по управлению аптечным складом предлагает CRM – единую базу контрагентов, где будут хранить историю звонков, писем, рассылок в хронологическом порядке, заключенные контракты, прайс-листы, иное. При реализации лекарственных средств конфигурация по управлению аптечным складом предлагает использовать окно продаж – электронную форму для регистрации торговых операций, если аптечный склад ведет торговую деятельность, с обязательной регистрацией клиента в ней, тогда по каждому клиенту будет формироваться «досье» с указанием его предпочтений, потребностей, полным перечнем совершенных покупок.

В этом случае аптечный склад может внедрить программу лояльности для своих заказчиков, чтобы поддерживать не только «привязанность», но и стимулировать активность, предлагая скидки, бонусы, персональный прайс-лист, – что удобно самому аптечному складу. При поставках новых медикаментов программа управления фиксирует их количество, срок годности, своевременно оповещая работников о приближении к его окончанию, чтобы успеть реализовать продукцию, которая скоро станет некондиционной. Такое автоматизированное управление запасами позволяет снизить затоваренность складского хозяйства и затраты, возникающие при формировании некондиции. Конфигурация по управлению аптечным складом документирует перемещение запасов накладными, из них формируется база документов первичного учета, где всем документам присвоен статус, цвет к нему, обозначающие тип документа, в случае накладной – вид передачи товарно-материальных ценностей.

Это удобно для визуализации назначения документов и всей документальной базы, постоянно растущей во времени. Добавим, что весь документооборот, которым оперирует аптечный склад, программа управления самостоятельно формирует с соблюдением срока готовности для каждого отчета. Функция автозаполнения, которая отвечает за управление документооборотом, точно выбирает те данные, что следует разместить на выбранном ею бланке, согласно запросу, причем готовая отчетность соответствует всем правилам составления и имеет актуальный формат, за которым следит встроенная в программу управления нормативно-справочная база. Управление этой базой позволяет регламентировать работу персонала по времени и объему прилагаемых работ в каждой операции, присвоив ей стоимостное выражение с учетом норм и стандартов выполнения, содержащихся в этой же нормативно-справочной базе, что, в свою очередь, позволяет автоматизировать вычисления. Автоматическое управление расчетами включает начисление сдельной заработной платы персоналу, определение прибыли с каждой торговой операции, калькулирование себестоимости услуг и работ, стоимости реализации.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?