Учет заявок на ремонт в программе

Учет заявок на ремонт в программе

Учет заявок на ремонт в программе Универсальной Системы Учета ведется по исполнению определенных работ. Приложение по учету заявок разработано для упрощения процесса сохранения данных в одном месте. При использовании системы по учету ремонтных услуг решаются задачи: оптимизируются рабочие процессы, связанные с обслуживанием посетителей сервисного центра; сокращается время на оформление документации; данные после внесения в форму хранятся в архиве; ведется база с информацией по клиентам и выполненным заказам; возможность работать в ПО неограниченному количеству сотрудников, если в этом есть необходимость. С помощью программы УСУ ведется контроль ремонта на всех стадиях выполнения.

Менеджер оформляет заявку, где вносятся данные по ремонтному обслуживанию, причинах неисправности и другие моменты, на усмотрение мастерской. Документ сохраняется в электронном виде, а также распечатывается на бумажном носителе. К заявке возможно приложить фото неисправного изделия, для визуального контроля. В бланке фиксируются этапы ведения ремонта по датам, времени.

После окончания ремонтных мероприятий ставится дата о выполнении заказа. В учете заявок по ремонту программой предусмотрено сохранение личных данных по клиенту. Информация по каждому заказчику сохраняется в клиентской базе. Поэтому после пометки об окончании работ приложение оповещение автоматически сообщит эти сведения клиенту.

При оформлении заказов в программном обеспечении сначала выходит опция поиск. С помощью поиска вы легко находите любую заявку по уникальному номеру, определенному сотруднику, этапе выполнения услуги, дате регистрации. Программа учета заявок по ремонту располагает конфигурацией регистрации заказов, находящихся в работе, а также ведется учет обычных обращений, для выяснения информации по стоимости обслуживания при ремонте. В отчетных формах отражается процент обратившихся посетителей и сделавших заказ. Система отражает информацию по всем документам, когда сформированы, дата и время, в какой период получены. Вся работа в программе ведется через главное меню, простое в использовании, разделенное на три блока: справочники, модули, отчеты. В самом начале заполняются справочники, где ведутся впоследствии настройки.

Программа учета заявок по ремонту

В справочнике номенклатура содержатся данные по материалам, запчастям, необходимым для ремонта. Номенклатура разделяется на группы, чтобы было удобно видеть остатки. Учет остатков ведется по степени выполнения работ мастером, возможно сформировать общую сводную ведомость. Программное обеспечение позволяет загружать изображение материалов, запчастей, оборудования, чтобы наглядно показать клиенту какие детали будут использоваться при ремонте.

Повседневный учет и оформление документации ведется в разделе модули. Документы по учету ремонтных услуг, заявок, заказов-нарядов формируются в простых табличных формах. Таблицы рассчитаны на внесения большого объема данных в одну строку. Имеются всплывающие подсказки, помогающие увидеть полные сведения.

В разделе отчеты формируется различная отчетная документация. Данные для отчетов берутся из заявок и клиентской базы. Производится учет по доходным и расходным статьям. Отражается динамика движения финансового потока фирмы.

В программе для учета заявок по ремонту заложен анализ покупательской способности. Вы можете проанализировать средний чек в разрезе рабочих дней, определить на какую сумму в среднем формируются заявки. Программное обеспечение позволяет вести учет гарантийного ремонта. Материалы, затраченные при обслуживании, добавляются в счет оплаты или списываются, с учетом внесения цены в стоимость услуг. Найти быстро материалы возможно с помощью сканера штрих-кодов. Программа включает детальную проверку по всем рабочим процессам. Запоминаются действия каждого пользователя по удалению, изменению, добавлению информации. Что позволяет исключить любые нарушения.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?