Учет запасов предприятия

Учет запасов предприятия

Эффективный учет запасов предприятия в программе автоматизации «Универсальная Система Учета» обеспечен ее настройкой с учетом индивидуальных особенностей, которыми обладает само предприятие и которые могут иметь его запасы, включая их состав и условия хранения. Учет запасов на предприятии осуществляется в режиме текущего времени – когда в запасах происходят какие-то изменения, в частности, по количеству и качеству, они моментально отражаются в учете, который организован и осуществляется при наличии нескольких баз данных, фиксирующих изменения в том порядке, что соответствует их содержанию и назначению. Учет запасов ведется предприятием для калькулирования себестоимости будущей продукции, определения периода бесперебойной работы предприятия, выявления неликвидных и некондиционных материалов, снижения затрат на хранение и минимизации иных потерь, как по запасам, так и по финансам. Для учета запасов по наличию и составу формируется номенклатурный ряд, где все запасы перечислены «поименно» – указаны их наименования, присвоены номенклатурные номера, сохранены торговые характеристики, включая штрихкод и заводской артикул, названия поставщика и производителя, на основании которых идет идентификация запасов среди тысяч подобных по наименованиям и составу.

Все запасы разделены на категории, которые перечисляются в приложенном каталоге с обозначением свойств, это дает возможность ускорить поиск материалов в огромной массе наименований и оперативно составить накладные – они документируют движение запасов. Работа с товарными группами оптимизирует обеспечение предприятия запасами, экономит рабочие время персонала, что является одной из задач программного обеспечения. Далее к учету привлекается движение запасов, которое имеет всего три вида передачи – это прибытие на склад, перемещение по территории предприятия, выбытие по причине поступления в производство, отгрузке покупателю, списанию согласно составленному акту из-за потери полезных свойств. На каждый вид передачи запасов формируется свой вид накладных, которые в процессе составления автоматически сохраняются в собственной базе, предварительно будучи зарегистрированными автоматизированной системой с присвоением номера и указанием даты. База накладных перманентно растет, составляя огромную базу документов, для ее разделения каждая накладная получает статус и цвет к нему, которые обозначают вид передачи запасов и дают возможность визуально установить, каков статус документа и вид совершенной по нему передачи.

Учет запасов на предприятии

Выбор фильтра по статусу и дате показывает, сколько поставок было совершено за день и в каком объеме, сколько материалов было передано производству. Благодаря базе накладных, предприятию доступна информация о том, сколько каждого наименования материалов требуется на период для его бесперебойной работы, какова востребованность каждого материала в сравнении с другими. Это позволяет оптимизировать поставки на предприятие и разместить на складе ровно то количество материалов, что нужно для заданного периода непрерывного производства. Статистический учет, осуществляемый по всем показателям тоже в постоянном режиме, позволяет определить среднюю скорость расходования каждой номенклатурной позиции и ее коэффициент оборачиваемости, что дает возможность не тратить больше средств на период, чем требуется, и рационально управлять затоваренностью склада.

На основе данных, собранных статистическим учетом, идет формирование аналитических отчетов с оценкой эффективности всех видов производимых работ и участников производственного процесса, включая спрос на материалы и продукцию, персонал и клиентов. Эта отчетность повышает качество управленческого учета, поскольку позволяет не только объективно планировать свою деятельность с учетом имеющейся статистики, но и поднять производительность рабочих операций, выявить и исключить из оборота непроизводительные расходы, оптимизировав финансовый учет. Предприятие заинтересовано в организации рационального хранения, для чего в автоматизированной системе формируется складская база, где перечислены все места хранения и их параметры, включая вместимость и режим хранения, так как производственные материалы могут требовать разные условия содержания, которые определяются их составом и сроками хранения. На основании сведений в этой базе идет организация учета хранения – здесь представлена информация по размещению каждого наименования с указанием штрихкода ячейки и количества материала в ней, а если их несколько в данной ячейке, то будут представлены также остальные – документ легко форматируется по выбранному критерию оценки. Следует добавить, что программа доступна всем работникам предприятия без учета пользовательского опыта, так как обладает удобной навигацией и простым интерфейсом, использует унифицированные электронные формы, что в совокупности позволяет ее успешно и быстро ее освоить без дополнительного обучения. Инсталляцию программы выполняют сотрудники УСУ, проводя ее через удаленный доступ по интернет-соединению, что не требует их присутствия на территории предприятия, они же демонстрируют все ее возможности.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?