Учет в управлении запасами

Учет в управлении запасами

Учет в управлении запасами, автоматизированный программным обеспечением «Универсальная Система Учета», предполагает управление в формате текущего времени, когда любые изменения в запасах автоматически отображаются в документах учета – и при поступлении, и при расходовании. Запасы принимают к учету и управлению на основании формируемых накладных, составление которых тоже автоматизировано – сотруднику достаточно указать идентифицирующий параметр, количество запасов и основание для перемещения, как программа тут же предоставит готовый документ, при этом изменив количество товарных позиций в номенклатурном ряду и во всех других базах данных, имеющих отношение к запасам. Управленческий учет запасов представляет собой набор управленческих отчетов, которые программа для управленческого учета также составляет в автоматическом режиме, используя все имеющиеся сведения, собранные за период, и сопоставляя полученные показатели с результатами из предыдущих периодов. Такое «программное» управление запасами позволяет учесть все нюансы по их использованию, контролировать актуальный спрос на них с учетом производственных потребностей.

Для формирования управленческих отчетов в меню программы выделен специальный блок, который так и называется «Отчеты», где документы удобно отсортированы, согласно наименованию и назначению. Имея в своем распоряжении эту отчетность, управленческий аппарат взвешенно и оперативно принимает решения по управлению запасами – их поставкам, реализации, составлению производственных планов. Чтобы программа вела учет запасов, в программном меню предусмотрено еще два блока «Справочники» и «Модули», первый содержит номенклатурный ряд с полным списком запасов, используемых предприятием на свои нужды, в том числе производственные и хозяйственные, во втором идет регистрация любых количественных и качественных изменений в номенклатуре – здесь размещается база накладных, а также база заказов на продукцию предприятия и/или поставку товаров, управление ими позволяет составить реальный производственный план. Программа для управленческого учета предусматривает последовательное и логичное управление информацией – изменения в номенклатурном ряду отражаются в накладных, согласно установленному в разделе «Справочники» регламенту для процедур учета и расчетов, что всегда сопровождают любые операции по учету. Информация из раздела «Модули» транслируется в блок «Отчеты», где идет распределение информации в соответствии с ее назначением. Например, управленческому аппарату будут доступны рейтинги по востребованности каждого наименования из запасов – уровень спроса в текущий период и динамика его изменения по сравнению с прошлыми, по прибыльности каждой используемой номенклатурной позиции, что позволяет вести выгодное с точки зрения финансовых результатов управление ассортиментом.

Управленческий учет запасов

Помимо управленческих отчетов по запасам, программа предоставляет сведения по управлению финансами, управлению ресурсами, включая кадры и оборудование, и управлению прибылью, так как показывает все факторы влияния на нее – и негативные, и позитивные, варьируя которые, можно добиться улучшения показателей. К управлению запасами также можно отнести то, что управленческая программа самостоятельно определяет требуемый минимум материалов на текущий период, сокращая, тем самым, расходы на их приобретение в большем, чем нужно, количестве. Такой учет материалов оптимизирует затраты предприятия, повышая финансовые результаты. Управленческие отчеты доступны только аппарату управления, поскольку программа предусматривает управление доступом к служебной информации с учетом компетенций кадров – в соответствии с их обязанностями и уровнем полномочий.

Такое разделение пользовательских прав обеспечивает служебным сведениям конфиденциальность и дает возможность контролировать деятельность каждого сотрудника, так как его данные маркируются в момент их ввода в программу для управленческого учета присвоенным индивидуальным логином. Это обязательное условие – присвоение всем, кто имеет допуск к программе, персонального логина и защищающего его пароля, что позволяет получить в очередном управленческом отчете полное описание деятельности каждого за прошедший период. Для наглядности также будет сформирован рейтинг эффективности сотрудников с учетом принесенной каждым прибыли, объемов фактически выполненных работ и заявленных в плане, иных трудовых показателей. Программное обеспечение устанавливают дистанционно сотрудники УСУ, используя удаленный доступ через интернет-связь, что исключает территориальную зависимость предприятия от местоположения разработчика, также экономит время обеих сторон. По завершении инсталляции проводится короткий семинар для всех пользователей, число которых должно соответствовать количеству приобретенных лицензий. Сама программа легка в освоении и не требует специальных навыков и опыта владения компьютером, поэтому семинара вполне достаточно, чтобы даже неопытный пользователь смог успешно и быстро вносить оперативные сведения в свой электронный журнал, фиксировать выполненные операции.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?