Учет работы сервисного центра

Учет работы сервисного центра

Учет работы сервисного центра и мастерской с помощью программы Универсальная Система Учета поможет наладить бизнес процессы вашей фирмы. Автоматизированное программное обеспечение даст возможность навести порядок по всем направлениям, включая учет заказов, ведение отчетной документации, взаимодействие с потребителями. Благодаря специальным конфигурациям возможно координировать работу сотрудников и контролировать финансовые потоки. Время на оформление документов и обслуживание посетителей сокращается, рабочие процессы становятся прозрачными, количество клиентов увеличивается, как следствие – идет прирост прибыли.

Программа рассчитана на ведение учета работ в небольшой мастерской с одним компьютером, так и на обслуживание одного или нескольких сервисных центров. Система функционирует с неограниченным количеством отделов и подразделений, объединяя всех в общую сеть через интернет. Приложение по учету в сервисном центре решает различные задания, связанные с повседневными работами. Установив базовую конфигурацию программного обеспечения, возможно добавление других приложений от компании УСУ.

Приложение платежные терминалы предоставит возможность заказчикам оплачивать ремонт в удобном для них месте. Оплаченные услуги отражаются в программном обеспечении. Мобильные приложения для посетителей и сотрудников упростит процесс обмена информацией. Конфигурация по оценке качества позволит клиентам оценить работу мастера, выполнившего ремонтные услуги.

А руководителю провести анализ по качеству обслуживания потребителей. Имеется возможность в режиме реального времени на экране отслеживать данные по отделениям и работам, вести контроль доходов за оказанные услуги, своевременное исполнение заказов. Система планирования позволяет вести учет работы на нужный период времени, делать резервное копирование расписания, настроить получение отчетных документов в определенное время. Сотрудники имеют возможность просматривать план работы по сервисному центру в течение дня, получать информацию о поступлении нового заказа.

Руководитель отслеживает качество исполнения. Для ведения учета работы в сервисном центре с помощью УСУ достаточно установить базовую конфигурацию программы, предварительно заключив договор с компанией. Установка программы производится через интернет, сотрудником технической службы УСУ, путем присоединения к вашему компьютеру. Главное меню расположено слева и состоит из трех позиций.

Первая позиция – справочники. Здесь ведутся основные настройки: формируется номенклатура, папка деньги, с указанием видов валют, отображаются отделения и сотрудники, настройка рассылок, система скидок, формируются прайс-листы с ценами. Вторая позиция – модули. Ведется учет по всем видам документов.

Автоматически вносятся сведения при формировании заявок, заказов-нарядов, прайс-листов, договоров и других бланков. Для экономии времени предусмотрена опция поиск, с помощью которой быстро находится заказ по клиенту, статусу выполнения или менеджеру. Заказы сохраняются в системе автоматически, поэтому даже без указания критериев документы отражаются автоматически в полном объеме. Сокращается время на формирование новой заявки.

Сведения по посетителям сохраняются в клиентской базе. Ведется учет по каждому клиенту, обратившемуся в сервисный центр. Данные вносятся в индивидуальный прайс-лист, в котором ведется учет по скидкам и бонусным начислениям. При наличии нужного количества бонусов заказчики расплачиваются ими за ремонтные работы.

Предоставляется право выбора оплаты авансом или в полном объеме. Предусмотрена услуга гарантийного ремонта. Третья позиция – отчеты. В программе имеется множество управленческих и финансовых отчетов. По сведениям отчетных документов, возможно в кратчайшие сроки провести анализ доходов и расходов. Софт позволяет вести расчеты по начислению заработной платы работникам в автоматическом режиме. Отчетные формы по долгам показывают степень оплаты услуг клиентами, а также задолженность поставщикам. Установка ПО для учета организационных мероприятий, ремонтных работ, финансовых потоков повысит статус вашего сервисного центра на рынке.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?