Учет у переводчика

Учет у переводчика

Учет у переводчика проводится по объему выполненных им работ, и руководителем, благодаря такому учету, определяется качество перевода и своевременность его выполнения, согласно срокам, оговоренным с заказчиком на этапе приема заявки. Вести учет услуг переводчика необходимо по разным причинам: во-первых, это рабочая дисциплина сотрудника, а во-вторых, таким образом можно эффективно налаживать уровень обслуживания, ведь качество работы переводчика влияет на него напрямую. Каждый руководитель сам принимает решение о том, каким образом ему стоит вести учет деятельности переводчиков, ручным или автоматическим. В целом, они оба применимы для учета переводов, но разница в том, что ручное ведение подходит в большинстве случаев только для компаний с малым оборотом и немногочисленной клиентурой, так как при большом объеме обрабатывающейся информации скорость и достоверность такого учета становится довольно-таки низкой.

Чего не скажешь об автоматизированном способе контроля, который можно произвести, внедрив в управление переводческим агентством специальное программное обеспечение для автоматизации деятельности. Оно позволяет привнести в контроль множество новшеств, которые значительно оптимизируют рабочие процессы в коллективе; благодаря его установке у персонала появляется больше доступного рабочего времени на выполнение серьезных задач или для налаживания коммуникации с клиентами, так как программа самостоятельно выполняет большую часть рутинных операций по регистрации информации, ее обработке, расчетам и анализу. Автоматизация имеет положительное влияние на эффективность общей деятельности организации, на ее статус и на доходность. Плюс ко всему, ее внедрение не требует большого количества вложений или каких-либо специальных технических оснащений, вам достаточно выбрать среди предложенных производителями автоматизированных ПО приложений оптимальный по соотношению цены, качества и функционала вариант. Для того, чтобы максимально эффективно вести учет услуг переводчика и других аспектов деятельности переводческой компании, мы рекомендуем вам остановить свой выбор на таком популярном компьютерном софте, как «Универсальная Система Учета». Эту программную установку реализовали для продажи около 8 лет назад профессионалы фирмы УСУ, выпускающей ПО с учетом новейших уникальных методов автоматизации.

Учет услуг переводчика

Компания, обладающая электронным знаком доверия, разработала действительно полезный продукт, который в корне меняет отношение к управлению бизнесом, делая его проще и мобильнее. Команда разработчиков учла в нем все нюансы своего многолетнего опыта в сфере автоматизации и постаралась сделать его максимально продуманным в мелочах. Во-первых, стоит упомянуть об удобстве использования данного программного обеспечения, ведь оно расположено к быстрому началу работы, не требует покупки специального оборудования или обучения от сотрудников, имеющих опыт работы с подобными приложениями впервые. Главное меню представлено всего тремя разделами, а интерфейс выполнен в очень простом и доступном для понимания оформлении — именно поэтому самостоятельное освоение программы не займет большое количество времени.

Во-вторых, нельзя не отметить многочисленные возможности программной установки, которые делают ее особенной. Взять хотя бы то, что ее использование гарантирует вам полный, прозрачный и достоверный учет по всем направлениям деятельности бюро переводов и переводчиков, включая денежные потоки, учет кадров и расчет заработных плат, системы хранения на складах и многое другое. Значительно упростится учетная деятельность руководителя, ведь теперь он сможет вести централизованный контроль по всем подразделениям организации из одного места, оставаясь мобильным и информированным обо всех последних новостях. Софт также располагает к возможности использования удаленного доступа к электронной базе фирмы, который может быть осуществлен с любого мобильного устройства. Говоря о работе переводчиков, можно однозначно признать, что автоматизация вносит в их деятельность комфорт и эффективность. Начнем с того, что благодаря Универсальной Системе, переводчики могут работать удаленно, на основе фриланса, ведь координация их услуг теперь сможет проходить на расстоянии.

Учет деятельности переводчиков

Работа с переводами тоже централизована, ведь интерфейс автоматизированного софта обладает многопользовательским режимом, благодаря которому весь коллектив переводческого агентства сможет одновременно работать в этом приложении, непрерывно делясь информацией и различными файлами. Учет у переводчика ведется на основании выполнения заказов от клиентов, которые в рамках программы будут выражены в качестве специальных номенклатурных записей, необходимые для регистрации всех деталей об услуге и условиях ее выполнения. Таким образом, каждая запись отражает такие сведения, как: дата поступления заявки, текст для перевода, озвученные клиентом нюансы перевода, сроки выполнения, автоматический расчет стоимости заказа и имена исполнителей. Для большей эффективности и упрощения отслеживания учета деятельности переводчиков, все эти данные заносятся руководителем в специальный, встроенный в интерфейс планировщик, в котором, как и в настоящем бумажном планере, в календаре фиксируются все необходимые детали.

Планировщик оснащен автоматической системой оповещения, полезной для информирования исполнителей о подходящих сроках дедлайна или о новом поступившем от руководства задании. Стоит отметить также, что и переводчики, и менеджмент имеют доступ к записям, необходимый для выполнения рабочих обязанностей. Он разграничивается использованием разных личных аккаунтов и персональной настройкой доступа к информативной базе. Переводчики могут самостоятельно влиять на учет переводов за счет коррекции статуса записи по мере исполнения услуги. Подводя итоги данного очерка, мы видим, что Универсальная Система обладает множеством инструментов, которые оптимизируют работу самого переводчика, и деятельность руководителя по учету его услуг. Посетив сайт УСУ в интернете, вы сможете поближе ознакомиться с данным IT-продуктом и подобрать для своего бизнеса наиболее подходящую конфигурацию, функционал которой можно обсудить с нашими специалистами на предварительной консультации по скайпу.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?