Учет товара в аптеке

Учет товара в аптеке

Появление компьютеров в жизни человека и развитие информационных технологий позволило передать множество рутинных операций программным алгоритмам, это касается и сферы торговли, но в зависимости от направления отличаются и требования, продажа лекарств относится к строго контролируемым областям, поэтому учет товара в аптеке важно вести тщательно по всем аспектам. Системам автоматизации не свойственно совершать ошибки и уж точно они не уволятся и не потребуют отпуска. Доверие к программам одинаково происходит как со стороны фармацевтов, так и руководства, что делает ее связующим звеном и инструментом для прозрачного контроля работы организации. Основным товаром аптеки являются медикаменты, поэтому важно создать условия для правильного хранения, управления складскими операциями и документального оформления реализации, с учетом законодательных норм в области здравоохранения.

Благодаря автоматизации аптечного бизнеса, можно в кратчайшие сроки привести к автоматизации большую часть процессов, полноценно контролировать кассовые операции, закупками новых партий и складскими запасами, регулировать вопрос взаиморасчетов с поставщиками, вести учетную и бухгалтерскую деятельность. Но именно для организации в области фармации актуален вопрос внедрения программного обеспечения, которое бы смогло полностью удовлетворить особенности по учету лекарственных препаратов и в данном случае общие конфигурации не смогут в полной мере решать поставленные задачи. Правильно подобранная платформа обеспечит оперативный доступ к профессиональной справочной информации о реализуемом товаре, единовременно обрабатывать большой объем данных, вовремя реагировать на колебания рынка спроса и предложений, делать прогноз на основании анализа экономических показателей, выводить статистику за требуемый отрезок времени. «Универсальная Система Учета» - программа, созданная командой высококлассных специалистов, которые использовали только современные технологии и смогли при простом интерфейсе реализовать эффективный, разнообразный функционал, ориентированный на работу аптек.

Внедрение приложения УСУ поможет обеспечить своевременный и полный учетный процесс по товарам, сопровождая каждый этап необходимой документацией. Руководство компании и сотрудники получат возможность получать информацию по складским остаткам по любому отделу, когда это потребуется. Благодаря автоматизации анализу по движению материальных ценностей, создаются условия для оперативного доступа к разнообразной статистике данных по закупкам и продажам. За счет приведения к единому порядку процессов, связанных с закупками лекарственных препаратов можно свести к минимуму объемы запасов на складе аптеки, поддерживая не снижаемый уровень, с учетом потребностей определенной торговой точки.

При проведении интеграции со складским, торговым, кассовым оборудованием можно ускорить и упростить прием, отпуск товаров. Это облегчает ежедневный труд фармацевтов, снижая вероятность допущения ошибок. А, чтобы проще контролировать поставки и ассортимент, в системе создается электронная база, где для каждой позиции формируется отдельная карточка, содержащая не только основную информацию по наименованию, дозировке, производителю, но и принадлежность к группе определенных препаратов, активное вещество, срок годности и другое. Для удобства поиска и идентификации товара можно прикреплять фотографию к карточке и сертификат, чтобы оперативно его предъявлять в случае необходимости.

В случае если Вы уже вели электронный справочник, то его не придется переносить вручную, для этого имеется опция импорта, которая сохранит общую структуру. Организация оперативного учета товаров в аптеке по средствам программной конфигурации УСУ может проходить как по сериям, так и по партиям, с указанием ценовых и количественных характеристик. При необходимости, в ходе эксплуатации системы можно внести изменения в привычные алгоритмы, дополнить новыми документальными формами, поменять порядок действий. К преимуществам такого подхода можно отнести возможность видеть информацию по остаткам, не только по артикулам, но и определенным партиям, к тому же опираясь на цену всего поступления, легко произвести оценку по единицам.

Сотрудники смогут оперативно получать информацию по текущему, актуальному положению дел. В системе также легко можно заполнить любую документацию, используя шаблоны, расположенные в разделе «Справочники». Особенно этот момент оценят провизоры, деятельность которых напрямую связана с ведением большого количества бумаг, сопровождающих движение медикаментов в аптеке. Чтобы процессы проходили максимально просто, мы продумали простой интерфейс для заполнения и представления документации, УСУ поддерживает создание, удаление, редакцию, утверждение и хранение необходимых форм.

Чтобы найти нужные бумаги, потребуется пару секунд для введения символов в поисковой строке. Владельцы бизнеса в свою очередь смогут ставить ограничения на просмотр, изменения в документации, чтобы только определенные сотрудники могли отвечать за данные задачи. Наша разработка для учета лекарственных препаратов в аптеках предполагает учет всех расходных материалов. Настройка специализированных механизмов также подразумевает налаживание аналитического учета и автоматизации подготовки отчетности по разным параметрам, которые присущи аптечному бизнесу. Обладая широким функционалом, программная конфигурация USU остается простой в освоении и ежедневном использовании, что дает возможность персоналу пройти обучение и перейти на новый формат деятельности в кратчайший срок, практически параллельно с процессами настройки. Помимо создания единого механизма по учету товаров в точках реализации фармацевтических препаратов, облегчения работы персонала, программа поможет сделать более качественным обслуживание клиентов. Убедиться в вышеперечисленных преимуществах системы можно еще до приобретения программы, для этого можно скачать демонстрационную версию. Приятным бонусом станет два часа технической поддержки или обучения, которые полагаются на каждую лицензию!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?