Учет тары на складе

Учет тары на складе

Учет тары на складе, так же как и тарных материалов, крайне важен для полного учета производственного цикла организации и является его составляющим элементом. Как известно, тара принятая на склад компании может использоваться в ней в двух случаях: как элемент материала на производстве или как упаковочный материал различных товарных позиций от поставщика, который требует либо сдачи на переработку, либо возврата отправителю. В обоих случаях очень важно вести грамотный учет подобной продукции с момента его поступления на место хранения вплоть до выбытия. Учитывая ее различные виды, способы измерения и использования, такой контроль подразумевает обработку большого количества данных, в том числе и расчетных.

Осуществлять их просмотр и подсчет вручную кажется возможным, благодаря использованию книг и журналов складского учета, часто использующихся для ручного режима ведения системы складирования. Однако нужно учитывать, что процесс этот будет достаточно трудоемким, требующим от сотрудников максимальной собранности, внимательности и ответственности, для проведения расчетов без ошибок. Плюс ко всему, минус использования бумажной формы документации в том, что при совершении записей, возможно совершение различных ошибок, в особенности если журнал ведет не один и тот же человек; а еще никто не может застраховать вас от того, что когда-либо этот документ не будет случайно утерян или испорчен. В целом, можно охарактеризовать такой способ организации учета, как ненадежный.

Гораздо большим количеством преимуществ обладает автоматизированный тип учета, который можно обеспечить путем внедрения специального программного обеспечения, отвечающего за автоматизацию и систематизацию процессов складской деятельности. Автоматизация несет в себе много плюсов и, в первую очередь, способствует возможности сократить количество штатных единиц и заменить их работу специальной техникой, что позволит не только сократить расходы компании, но и повысить общую эффективность. Одним из самых удобных приложений для учета тары на складе организации пользователи считают Универсальную Систему Учета, разработанную с учетом уникальных методов автоматизации фирмой УСУ. Эта программная установка положительно влияет на работу руководителей и собственников, так как обеспечивает полный контроль не только над складом и его процессами, но и над финансовой и кадровой сферой.

Также она дает возможность вести централизованный контроль, даже в случае сетевого бизнеса, так как каждый из департаментов или филиалов можно подключить в базе по локальной сети или через интернет. В этом случае в общей сети может работать сообща неограниченное количество сотрудников, проводя деятельность по учету тары на складе. Универсальной делает программу ее способность организации контроля за любыми категориями товаров, сырья и услуг, именно поэтому ее можно использовать в любой области учета. Также пользователи регулярно отмечают еще одно качество Универсальной Системы ? легкость в освоении и быстрый старт. Для того, чтобы начать использовать этот автоматизированный продукт, вам необходимо обсудить нужную конфигурацию с программистами и дождаться ее установки на ваш ПК, выполняемую удаленным способом после оплаты.

Учет тары на складе организации

Освоить рабочий интерфейс действительно легко, ввиду его стиля оформления, выполненного интуитивно доступно и просто. Сотрудникам не понадобится помощь в освоении, ни посредством обучения, ни специальными навыками ? интерфейс понятен даже ребенку. Для выполнения всех операций по приему, перемещению и списанию тары на складе пригодятся такие приспособления, как считыватель для штриховых кодов и терминал для сбора данных, а в случае учета всех остальных складских остатков может быть использовано любое современное оборудование.

Учет тары на складе организации осуществляется, в основном, в трех разделах главного меню: "Модули", "Справочники" и "Отчеты". Для того, чтобы изначально организовать тщательный контроль, важно провести грамотный входящий осмотр позиций и создать для каждого наименования новую учетную запись в номенклатуре раздела "Модули". Если речь идет о таре, которая закупается для использования в производстве, то чаще всего она имеет штрих-код изготовителя, который можно использовать для считывания сканером и оперативной регистрации товара в системе. Если же это упаковочный элемент продукции поставщика, то записи можно вбивать вручную.

Создаются записи только основываясь на документации, которая сопровождала эти позиции от поставщика, а причина создания - это хранение информации об использовании тары и ее краткой характеристики, необходимой в организации рабочего процесса. Когда тара принимается в качестве упаковки, которую необходимо будет вернуть или сдать в переработку, нет смысла держать ее на общем балансе предприятия. Однако ее учет все равно необходим, поэтому ее можно поместить на специальный отдельный виртуальный склад, чье количество регламентом системы не ограничено. Важным элементом процесса учета в Универсальной Системе является то, что любые позиции склада могут учитываться в разных единицах измерения одновременно, что, как вы понимаете, очень удобно в случае контроля использования тары.

Тогда, когда тара используется в производственном цикле, ее стоимость и использованное количество будут автоматически включены в калькуляционные карты и себестоимость готового изделия. В этом случае ее списание из цеха также будет проходить автоматически, при попадании готовой продукции на склад. В остальных случаях, выбытие оформляется накладной на отпуск на сторону для получателя. Документальное оформление стольких операций на складе отнимает массу времени персонала, но благодаря функции автоматизированного формирования и создания документации в уникальном софте, вы сможете забыть о бумажной волоките и целом штате сотрудников, выполняющих эту нудную работу. Полноценно проанализировать рациональность расходов тары на предприятии, а также выгодность ее закупа можно в разделе "Отчеты", который способен предоставить статистический анализ данных по любому заданному вами направлению деятельности вашего бизнеса. Рассуждая о практичности внедрения Универсальной Системы для проведения учета тары на складе, можно однозначно сказать, что это лучшее вложение денег в ваш комфорт и профессионализм, а также в рост прибыли и эффективности организации. Рекомендуем вам поближе ознакомиться с уникальным продуктом УСУ на официальной страничке компании в интернете.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?