Контроль ремонта оборудования

Контроль ремонта оборудования

Контроль ремонта оборудования в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» идет в режиме текущего времени, т.е. практически автоматически – работник указывает в своей форме отчетности полученные при выполнении ремонта показания, которые автоматизированная система тут же учитывает, предварительно обработав, как один из показателей и размещает в электронном журнале, где регистрируются все результаты по контролю над ремонтом оборудования, доступном другим заинтересованным в таких сведениях сотрудникам. В ремонте одного и того же оборудования могут участвовать разные специалисты, поэтому программная конфигурация для контроля ремонта оборудования соберет показания всех участников ремонта и оформит их в обобщенном виде в том журнале, что был упомянут. Предприятие может самостоятельно выбрать формат такого журнала и разместить в нем те графы, что сочтет нужными для удобного отражения результатов контроля – или по каждой заявке от клиента, где может быть указано не одно оборудование, или по каждому ремонту, который, соответственно, относится только к одному оборудованию.

В принципе, формат журнала может быть даже любым, пользователи могут сами настроить его под свои приоритеты для удобной работы, главное, что информация будет отражаться в полном объеме и быть актуальной на момент обращения к ней. Контроль ремонта оборудования состоит из нескольких этапов, включая такие, как контроль над расходом запасных частей и деталей, используемых в ремонте, контроль над работами, осуществляемыми непосредственно персоналом, – их сроками и качеством, и контроль над оборудованием после ремонта, включая его испытание на стенде или иным способом. И итоги каждого этапа должны быть отражены в журнале. Конечно, конфигурация для контроля ремонта оборудования регистрирует исполнителя каждого этапа, маркируя поступившую информацию его логином, что позволяет оперативно отыскать того, кто допустил какие-либо недостатки в своей работе, выявленные позже, чтобы обязать к переделке или компенсации причиненного ущерба, это уже решение предприятия.

Индивидуальный логин пользователя предназначен для ограничения доступа к объему служебной информации, размещенной в конфигурации для контроля ремонта оборудования, так как не всем нужно знать то, что в ней есть. Работник получает только тот объем данных, что требуется ему для выполнения повседневных обязанностей, и добавляет показания в персональные формы отчетности, поэтому несет личную ответственность за их качество и качество выполненных заданий. Да, к индивидуальному логину прилагается защитный пароль, поэтому его информация коллегам недоступна. Процедура оформления оборудования для ремонтных работ у каждого предприятия может быть своя, как и виды ремонтных услуг, но в любом случае сначала составляется заявка с указанием всех выявленных проблем или сервисного обслуживания.

В конфигурации для контроля ремонта оборудования открывают специальное окно для быстрого составления заявки, где в каждой ячейке есть встроенное меню, из которого оператор выбирает нужные значения, что существенно экономит время. В первую очередь указывают лицо, являющееся инициатором ремонтных работ, (подразделение), выбирая его из базы данных клиентов (сотрудников), где перечислены заказчики ремонтных работ независимо от вида ремонта и техники. Далее обозначают тип, марку и модель оборудования, что так же выбирается из предложенного перечня, как и выявленные неполадки. Время составления заявки минимизировано, она автоматически сохраняется в базе заказов и, если услуги платные, то параллельно идет расчет стоимости ремонтных работ.

При составлении заявки программа контроля самостоятельно может выбрать непосредственного исполнителя на каждом участке выполнения работ с учетом загруженности специалистов другими заказами и рассчитать точное время, когда заявка будет выполнена – опять же с учетом текущего объема заказов. Далее вступают в процесс персональные журналы ремонтников, где они рапортуют о выполнении одной, второй, третьей операции, на основании чего заявка в базе заказов будет менять свой цвет, который, в свою очередь, присвоен статусу, автоматически переходящему в новое состояние при прохождении этапа в ремонтных работах. Оператор следит за состоянием заказов визуально, контролируя исполнение по цвету статуса, что тоже экономит его время. Программа ориентирована именно на экономию рабочего времени и сокращение текущих затрат предприятия, устанавливая контроль над сроками и последовательностью операций, согласно установленному в настройках регламенту. Будучи под автоматизированным контролем, все ремонтные работы выполняются точно в срок, детали и иные материалы, требуемые для них, всегда присутствуют на складе в должном количестве, о чем также заботится автоматизированная система. Если какой-то специалист нарушает срок, программа тотчас уведомит стоящие выше инстанции о неплановой ситуации посредством всплывающих сообщений, которые составляют формат внутренних коммуникаций. Проблема будет быстро решена, и лучшее решение всегда будет за программой – она моментально выберет помощника из тех, кто свободнее.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?