Учет тары и тарных материалов

Учет тары и тарных материалов

Учет тары и тарных материалов необходим на предприятии, вне зависимости от того, выступает ли тара в роли основного материала на производстве, или как упаковочный элемент продукции поставщика. И в том, и другом варианте тарные материалы требуют обособленного учета с разным подходом к его организации. Например, для учета тары, как сырьевой продукции, которая станет частью готового изделия, необходим ее контроль всех этапах производственного цикла, в том числе, и включение ее себестоимости в калькуляционную карту готового изделия. Если же речь идет о получении на склад организации какой-либо продукции в многооборотной таре, требующей возврата, то для такой продукции необходим отдельный временный склад, на котором данные предметы будут на учете, но не на основном балансе компании.

Для обеих ситуаций использования подобных материалов необходим четкий контроль, с момента поступления на склад организации. Самым действенным способом будет внедрение в управление складскими процессами организации современных автоматизированных программных установок, обеспечивающих полную компьютеризацию всех операций. Наилучшим образом на учете тары и тарных материалов организации скажется приобретение современного популярного компьютерного софта под названием Универсальная Система Учета. Он является разработкой специалистов фирмы УСУ, имеющих огромный опыт в управлении системами складирования, и это, несомненно, сказалось на функциональности и практичности инструментария, которым наделена программа.

Определенным бонусом, для всех решившихся приобрести этот продукт, станет возможность контролировать при помощи автоматизации не только складские процессы, но и потоки финансов, а также вести кадровый учет. Данное приложение подходит для абсолютно всех видов деятельности, так как без труда организовывает контроль за любой продукцией, за полуфабрикатами и тарой, в том числе. Из явных плюсов, стоит отметить, красиво и доступно оформленный интерфейс, в котором легко разберется даже пользователь без каких-либо навыков в этом виде учетной деятельности, а современный лаконичный дизайн разработчики представили юзерам в 50 вариантах оформления на выбор. Процесс автоматизации в основном состоит в том, что большинство операций на местах хранения будут выполняться с применением новейшего технологического складского оборудования.

К примеру, оптимизация может быть достигнута путем использования сканера штрих-кодов, терминала для сбора данных, а также принтера наклеек. В интерфейсе приложения будет легко разобраться без дополнительного обучения, ввиду его простого устройства. Например, даже основное меню состоит всего из трех разделов, разбитых на дополнительные папки. В этих разделах, "Модули", "Отчеты" и "Справочники", ведутся основные работы по учету тарных материалов. Организация эффективного контроля за тарой начинается с ее поступления на склад и грамотного оформления этого процесса.

Учет тары и тарных материалов организации

Вне зависимости от схемы использования данного материала в деятельности компании, для начала, для каждой позиции создается новая учетная запись в номенклатуре. Записи эти используются для хранения и регистрации основных сведений об этом продукте и фиксации его перемещения, а основываются на документации первичного характера, сопровождавшей товар по прибытию. В подобном электронном досье для учета тары и тарных материалов можно указать такие параметры как: состав изделия, поступившее количество, категория, марка, дата прибытия, сведения о поставщике, осуществившем поставку тары или которому требуется ее вернуть, норма минимального запаса для бесперебойной работы организации. Все эти детали помогают организовать качественный и профессиональный учет, так как облегчают дальнейшие складские операции.

Благодаря сохранению реквизитов поставщиков, формируется их электронная база, которую можно впоследствии рассматривать, как основание для мониторинга цен на тарные материалы и лучших условий для сотрудничества и залоговых условий при возврате тары назад. В случае, если тара должна быть возвращена отправителю или сдана на переработку, она может храниться на обособленном складе для учета, количество которых программой не ограничено. Соответственно, даже не находясь на основном бухгалтерском балансе компании, эта тарная продукция будет правильно отслеживаться. Норму запаса, соответствующую минимальному гарантийному минимуму для производства, можно вывести в разделе "Отчеты", функционал которого позволяет анализировать данные базы и просчитать каждодневные затраты тары.

Если вбить данное количество в параметры для отслеживания раздела "Справочники", то этот минимальный запас будет соблюдаться системой автоматически, оповещая сотрудников об окончании заранее. Универсальная программная установка фиксирует в базе абсолютно все действия совершенные со складскими остатками. Для каждого перемещения тарных запасов в программе будет автоматически создана нужная для учета документация первичного образца. Сформировать ее можно, заранее внеся в раздел "Отчеты" шаблоны документов, отражающих прием, перемещение, отпуск и списание продукции, регламентированных конкретно этой организацией.

Отследить ее количество на складе и возможно выявить такие часто встречающиеся проблемы, как излишки или недостачи можно, на регулярной основе проводя инвентаризационные проверки. С использованием автоматического приложения этот процесс также будет автоматизированным, благодаря использованию сканера штрих-кодов для подсчета актуального числа тарных позиций на месте хранения и моментальной передачи этих данных для заполнения инвентаризационной описи. Отдельно нужно отметить функционал раздела "Отчеты", в котором, помимо всего прочего, реально отследить рациональность каждодневных затрат на производстве в сравнении с конечным выхлопом в виде выручки. Как вы видите, учет тары и тарных материалов организации в Универсальной Системе может проходить быстро и качественно, а самое главное доступно для любого сотрудника или предпринимателя. Идеальным решением для того, чтобы опробовать на своем бизнесе весь существующий функционал компьютерной установки, станет ее бесплатное использование в течении пробного периода. Это замечательная возможность, абсолютно без затрат определить, подходит ли вам продукт.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?