Учет смазочных материалов

Учет смазочных материалов

Учет смазочных материалов в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» идет по тем же правилам, что и традиционный учет, согласно учетной политике предприятия, в которой смазочным материалам определен порядок поступления, хранения, применения и собственно учета. Смазочные материалы могут быть использованы предприятием для собственных нужд и/или для реализации – программная конфигурация по учету смазочных материалов универсальна в плане применения и может быть задействована для выполнения любой из этих целей, тем более, что она имеет отношение непосредственно к автоматизации складского хранения смазочных материалов на предприятии, поэтому само назначение не приоритетно. Учет смазочных материалов предприятия, будучи автоматизированным, зависит от настроек, согласно которым будет определен регламент рабочих операций и учетно-счетных процедур. Настройки, в свою очередь, зависят от информации о самом предприятии – его материальных и нематериальных активах, целях и задачах, структуры и штатного расписания.

Вот здесь стоит вернуться к упоминанию об универсальности конфигурации по учету смазочных материалов – именно в настройках отражены индивидуальные особенности предприятия, его масштабность и специализация, в соответствии с которыми будет настроен учет. Предприятие размещает смазочные материалы на специально оборудованном складе, в хранилище, согласно правилам и требованиям содержания, для организации учета формируют номенклатурный ряд, где они будут представлены в полном составе с указанием торговых параметров, включая как производителя, так и поставщика, а также штрих-код и артикул. Помимо смазочных материалов, в номенклатуре указан весь ассортимент продукции, которую предприятие использует в процессе производственной и хозяйственной деятельности, при этом все номенклатурные позиции разделены на товарные категории, согласно общей классификации. Каталог категорий вложен в блок настроек и используется при формировании номенклатуры, классификация используемой продукции, в том числе смазочной, позволяет быстро найти нужную группу товаров среди тысяч наименований и так же быстро составить накладную при документировании движения запасов. Конфигурация по учету смазочных материалов формирует из накладных свою базу данных – документальную, собирая в ней документы, фиксирующие передачу материальных запасов на склад и со склада, перемещение по территории. Так как количество таких документов неумолимо растет с течением времени, в базе накладных тоже используют классификацию, присваивая каждому документу статус и цвет к нему, которые обозначают вид передачи, например, тех же смазочных материалов, позволяя работнику визуально различать по цвету статус документа и, соответственно, его вид.

Учет смазочных материалов предприятия

Конфигурации по учету смазочных материалов формирует еще базу складского хранения для предприятия, где перечислены все контейнеры, ячейки, стеллажи, паллеты, используемые для размещения запасов и продукции, каждое такое место имеет штрихкод и «технические» параметры по вместимости, режиму хранения, наполненности на текущий момент, чтобы контролировать совместимость размещаемых рядом со смазочными материалами товаров. База легко форматируется по заданному критерию, например, по какому-то конкретному смазочному материалу, в этом случае она представит его объем в каждом месте хранения, даты поступления на склад и дальнейшей передачи или предприятию, или клиенту и может даже сформировать полный список произведенных с ним операций с момента поступления. Конечно, смазочные материалы могут поступать партиями от разных поставщиков – эти сведения автоматизированная система тоже дифференцирует, поскольку условия приобретения могут быть разными, что сказывается на себестоимости продукции. Если же базу для учета хранения следует построить по какой-то выбранной ячейке, программа предоставит ее «историю» – что хранится в ней в настоящий момент и как долго, что ранее хранилось и как давно была оформлена передача.

И так далее, но уже из этого краткого описания можно оценить, как удобна и проста в действии база складского хранения. Но должно добавить – все базы данных в программе учета имеют одинаковый формат, так как в ней используются только унифицированные электронные формы для экономии рабочего времени пользователей. Поэтому все базы данных, перечисленные выше и не упомянутые здесь, будут также легко перестраиваться под выбранный сотрудником критерий поиска. Кстати, должно также заметить, что управление информацией осуществляют одни и те же инструменты во всех базах данных – контекстный поиск, фильтр по выбранному значению, множественный выбор. Добавим, что инсталляция программного обеспечения проводится сотрудниками УСУ удаленно по интернет-соединению, поэтому территориальная близость предприятия и разработчика не играет роли. Требования к цифровым устройствам – наличие операционной системы Windows и ничего более. Это компьютерная версия, но, если предприятие заинтересовано в мобильном приложении, да, таковое тоже существует и используется, правда, уже на платформах iOS и Android.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?