Система управления запасами фиксированным размером запаса

Система управления запасами фиксированным размером запаса

Система управления запасами фиксированным размером запаса представляет собой технологию контроля материальных средств компании, исходя из своевременного планирования их поставок и расчетом гарантийного количества, который поможет продержаться предприятию, в случае отсрочки поставки или других непредвиденных обстоятельств. Такой подход к управлению запасами, с использованием фиксированного размера материала, помогает отслеживать уровень оснащения склада, избежать излишков продукции, которые ведут к залежалости, а также ее неожиданного дефицита. Создать такую систему управления, не используя специализированные программы для автоматизации, практически не представляется возможным, так как для этого необходимо чтобы все аспекты деятельности предприятия тщательно контролировались, а вручную, даже пользуясь другими электронными системами учета типа Excel, сделать это очень сложно, трудоемко и не гарантирует достоверных результатов. Поэтому, для того, чтобы обеспечить управление запасами путем применения их фиксированного размера, организации придется прибегнуть к автоматизации склада.

Как вариант, вы можете воспользоваться популярным приложением для систематизации процессов контроля складских помещений и производства в целом ? Универсальной Системой Учета от УСУ. Эта уникальная разработка позволит в корне изменить подход в организации контроля на предприятии. Ее широкий выбор инструментов для работы с запасами поможет осуществить любую сложность учета.

Понятный и доступный, приятно оформленный интерфейс программы легок в освоении. Меню главного экрана базируется на трех разделах, в которых вы сможете вести основные работы по управлению ТМЦ вашей компании. Наиболее важным для создания четкой системы управления запасами фиксированного объема являются разделы "Модули" и "Отчеты". В разделе "Модули" кладовщик ведет базовую работу по управлению запасами.

Туда заносится информация об их поступлении, расходе, списании и передвижении внутри компании. Там же, хранится вся первичная документация, поступающая на склад, во время оприходования товаров. В целях ее сохранности, документы можно отсканировать и закрепить вместе с информацией о поставщиках. Когда на склад приходит новый товар, вы можете зафиксировать в таблицах "Модулей" наиболее важную информацию, о каждом из них. Например, в зависимости от принимаемых наименований, можно указать: дату поставки, закупочную цену, вес, состав продукта, сведения о поставщике, наличие дополнительных частей и так далее.

Система управления запасами фиксированного объема

Очень удобно использовать для оприходования запасов одну из возможных опций автоматической системы ? применение считывания штрих-кодов, посредством сканера или мобильного терминала данных. Таким образом, считанная по штрих-коду информация автоматом заносится в ячейки таблицы. Эти же приборы можно использовать для регистрации перемещения складских остатков по отделам.

Соблюдая такой тщательный учет находящихся на складе материальных средств, вы без труда организуете порядок в их управлении. Так как система отображает абсолютно все операции, проводимые с запасами в течение дня или выбранного периода, на основании этих сведений в разделе "Отчеты", вы без труда сможете составить анализ их расхода. То есть система может автоматически вычислить, какое количество материалов расходуется в среднем за выбранный период, на какое время хватит текущего остатка, и поможет вывести фиксированный объем каждого наименования, который необходимо соблюдать как минимальный, для того чтобы предприятие бесперебойно работало, в случае отсрочки поставки от поставщика. Такой фиксированный и неснижаемый, гарантийный минимум для самых ходовых позиций можно указать в разделе "Справочники", что формирует конфигурацию компании.

Тогда, Универсальная Система будет самостоятельно его отслеживать и обязательно оповестит ответственного сотрудника, в случае если количество наименований будет близко к фиксированному минимальному запасу. Это будет сигналом для составления новой заявки на закуп. Такой функционал нашего компьютерного софта гарантирует своевременный закуп большей части ассортимента продукции, без задержек и разочарования покупателей. Нужно брать в расчет, что сохранение данных о поставщиках и тщательное соблюдение предмета договоров с ними, входит в основу расчета показателя фиксированного объема материальных средств.

Дело в том, что зная обычный срок поставки и максимальный срок ее задержки, согласно договору, система сможет рассчитать, используя анализ объема данных, какое минимальное количество товаров вам понадобится на это время. Поэтому настоятельно рекомендуется собирать максимальное количество информации о поставщиках, формируя их единую базу. Это поможет и в плодотворном сотрудничестве, и в становлении системы управления запасами фиксированным размером запаса. Управление материалами с использованием фиксированного объема - это залог эффективной бесперебойной и слаженной деятельности предприятия, который также обеспечивает ваш положительный имидж в глазах клиентов. Только благодаря инструментарию нашей уникальной автоматической системы, такое управление можно организовать без большого расхода человеческих и временных ресурсов. Универсальная Система от УСУ поможет сделать ваш бизнес лучше!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?