Учет работы с поставщиком

Учет работы с поставщиком

Помимо ведения основного учета производственной деятельности предприятия, очень важно организовать эффективный учет работы с поставщиком, так как именно от продуктивного сотрудничества с вашими контрагентами зависит качество и ценообразование получаемого товара, а также своевременность и скорость его поставки. Уникальной возможностью вести такой учет легко и результативно обладают новейшие веяния технологии ? специализированные программы для автоматизации процессов бизнеса. Именно такой программой, выполняющей целый ряд задач, поставленных в работе каждой компании, в том числе и учет работы с поставщиками предприятия, стала Универсальная Система Учета от представителей УСУ.

Ее функционал настолько обширен, что освободит вас от рутинной работы по учету и сэкономит время, а стильное и доступное оформление рабочего пространства приложения будет технически легко освоить, без всякой подготовки и обучения. Что является крайне важным в работе с поставщиками? Это доверительные, прочные отношения, основанные на успешно совершенных сделках и соблюдении предмета договора. Во-первых, чтобы выстроить долгосрочное сотрудничество с каждым партнером, вам необходимо для начала сформировать единую базу поставщиков и контрагентов.

Сделать это, используя нашу программную установку, достаточно легко. Базовые действия в работе с материалами проходят в одном из трех разделов главного меню ? разделе "Модули", который отображается в качестве учетных таблиц. При поступлении нового ассортимента, сотрудник склада может детально оформить его прием в ячейки таблицы, указав самые важные для организации параметры, по каждому наименованию, в том числе и информацию о представителе услуги, совершившем поставку. Можно указать его реквизиты, юридические сведения, цену товара при закупке, а также сохранить договор о сотрудничестве, предварительно его отсканировав. Постепенно, с таким походом к проведению входящего контроля на предприятии, сформируется единая база поставщиков. Таким образом, данные в базе можно будет рассортировать в разрезе поставщика и для вас будет легко и просто просмотреть статистику сотрудничества.

Учет работы с поставщиками предприятия

Другой отдел главного меню, под названием "Отчеты", функционален составлением статистического анализа данных по всем направлениям деятельности предприятия, в том числе и работе с партнерами. Вы без труда отследите, как часто обращаетесь к конкретному контрагенту за закупом, насколько удобны для вас условия договора, насколько хорошо они соблюдены партнером, как часто бывают специальные предложения и тому подобное. Тот же раздел использует базу поставщиков для мониторинга более выгодных для компании цен, среди предложенных вариантов. Какие еще инструменты уникального автоматизированного приложения можно применить для учета работы с поставщиками предприятия?

Пожалуй, одним из главных элементов долгосрочных партнерских отношений является постоянное сотрудничество и коммуникация. Занесенные в базу реквизиты и номера могут быть использованы вами для массовой или индивидуальной рассылки важных предложений и информационных оповещений, а может и вовсе поздравлений с праздником. Сообщения могут рассылаться посредством любых современных мессенджеров. Помимо этого, первичные документы по прошедшим сделкам, созданные системой автоматически, могут высылаться партнерам по почте прямо из рабочего пространства компьютерной программы.

Учитывая возможность универсального софта подсоединяться к современной АТС, она также будет задействовать базу контактов для определения звонящего и выводить на экран его визитную карточку. Эти методы работы с партнерами значительно повысят оценку вашего предприятия в глазах партнеров, а также сформируют о вас положительный имидж компании с высококлассным сервисом. Что же касается производственной части при учете работы с поставщиком, то в основном здесь большую роль играет соблюдение предмета договора в отношении поставок. Сроки поставок, прописанные в документе, должны четко соблюдаться, так как именно по ним автоматическая программа прогнозирует минимальный гарантийный запас товаров, который необходим для бесперебойной деятельности производства или торговли компании. Такие параметры забиваются бухгалтерией в разделе "Справочники", в которых помимо этого содержатся и другие критерии отслеживания расходов запасов, а также юридические данные компании. Подводя итоги, хочется отметить, что компьютерный софт от УСУ подходит не только для учета работы с поставщиками, но и в целом для контроля каждого этапа деятельности вашего бизнеса. А в сочетании с невысоким ценником, огромным потенциалом и простотой использования очень трудно найти ему достойную замену.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?