Учет производственных запасов в бухгалтерии РБ

Учет производственных запасов в бухгалтерии РБ

Учет производственных запасов в бухгалтерии РБ (далее по тексту РБ – рабочая база) в обязательном порядке должны вести предприятия, виды деятельности которых связаны с производственными процессами. Непосредственно сами производственные запасы необходимы для обеспечения процесса производства. К ним относится как сырье, из которого производится продукция, так и материалы, топливо и другие ресурсы производства. То есть это основные активы, которые организация тратит на изготовление конечного продукта.

Себестоимость произведенной продукции формируется из потраченных производственных запасов, поэтому крайне важно для любого предприятия, чья деятельность организована в сфере производства, осуществлять контроль над использованием сырья и соблюдение норм производства. Материально-производственные запасы, которые учитываются бухгалтерией в рабочей базе, входят в оборотный капитал предприятия. Очень важно соблюдать рациональное использование и точный расчет затрат производственных запасов, поэтому основная цель учета – получение достоверной информации. Компания должна проводить оценку и инвентаризацию, а также периодически проводить аудит.

Для эффективного управления любой производственной компании учет производственных запасов в бухгалтерии предприятий должен выполнять несколько важных задач. Бухгалтерия осуществляет контроль за сохранностью всех требуемых составляющих для производства на складах и на всех этапах деятельности. При этом важно вести соответствующую документацию. Бухгалтерия ведет сопровождение необходимыми документами всех операций, производимых внутри РБ, касающихся использования или перемещения производственных запасов предприятия.

Она производит расчет себестоимости, оценку остатков сырья и материалов, а также контроль за соблюдением норм остатков по местам хранения. Осуществляет оплату поставщикам и документальное сопровождение всех расчетов. Процесс требует от бухгалтерии точности и достоверности, поэтому он так важен для предприятия. В связи с этим возникает необходимость создания такой системы.

В современных условиях экономики и развивающихся рынков, к наиболее эффективному методу контроля производственных запасов в РБ бухгалтерским подразделением стоит отнести полную автоматизацию работы, связанной с производством РБ. Весь производственный запас условно можно поделить на элементы, исполняющие функциональную роль в процессе. Основную роль играют, как правило, сырье и основные материалы. Именно они составляют значимую часть себестоимости произведенной продукции.

Зерно, древесина, полезные ископаемые и подобные виды являются сырьем. К материалам относится в основном продукция обрабатывающей промышленности – это металл, пластик, бумага и так далее. Также в процессе производства используются полуфабрикаты – то есть продукция, которая уже прошла определенные этапы обработки, но не является законченной и готовой к применению или употреблению. Вспомогательную функцию в производстве выполняют те составляющие, которые придают основному сырью и материалам необходимые для конечного потребителя свойства, например, лаки, краски, смазочные материалы или пищевые красители.

В процессе формируются возвратные отходы, остатки сырья и материалов, которые используются в последующих циклах. Не стоит забывать и о таких элементах, как тара, упаковочные материалы, ящики для транспортировки. Запасные части также необходимо учитывать в производственных процессах. Если предприятие использует малоценные или быстроизнашиваемые предметы, то их выделяют в отдельную группу производственных запасов бухгалтерии. Все сопроводительные документы, формируемые в процессе, являются неотъемлемой частью работы отдела бухгалтерии предприятия.

Учет производственных запасов в бухгалтерии предприятий

Накладные на перемещение по местам хранения РБ, отпуск со склада, приходный ордер, ведомости регистрации остатков материалов и прочие первичные документы должны быть составлены в строгом соответствии с законодательными и другими нормативными актами. В результате становится ясно, что это сложный процесс, требующий точности в исполнении. Именно поэтому рекомендуется применять для данного типа бухгалтерской деятельности в РБ автоматизированные системы. Программное обеспечение «УСУ» позволяет вести регистрацию производственных запасов предприятий любых сфер производства и любого масштаба.

Прежде всего, автоматизированная система учета может оперировать неограниченным объемом входящих и исходящих данных. Если предприятие использует большое количество наименований и видов сырья, а также имеет ряд поставщиков с разными договорными условиям исполнения поставок, то ведение учета без автоматизации вызывает огромный риск возникновения ошибок в бухгалтерии РБ. Неверно составленный документ, упущенная цифра в расчетах или просто человеческий фактор могут привести к серьезным последствиям. Также для руководителя и бухгалтерии организации немаловажным моментом является то, что для учета производственных запасов необходим целый штат соответствующих специалистов.

Внедрение автоматизированной системы позволяет упростить этот процесс и практически исключить риск появления ошибок. Для управления программой учета производственных запасов РБ достаточно несколько операторов. Нет необходимости нанимать большое число высококвалифицированных сотрудников, что также в значительной степени влияет на оптимизацию расходов и общих трудовых затрат предприятия. Немаловажным фактором при автоматизации является уровень безопасности и контроля мест хранения.

Система позволяет вести полный надзор за деятельностью сотрудников и отслеживать в автоматическом режиме все перемещения необходимых составляющих и компонентов по складам. Преимущества автоматизации работы склада и связанных с этим процессом сложно переоценить. Программное обеспечение «УСУ» позволяют руководству и бухгалтерии предприятия двигаться в темпе инновационного развития экономики. В рамках определения конкурентоспособности, важным фактором остается качество обработки управленческого учета и скорость принятия решений.

На рынке существует множество программ по автоматизации учета управленческих процессов для различных работ в бухгалтерии, но, как правило, все они требуют квалифицированных специалистов по бухгалтерскому делу. Также большинство из них достаточно сложны в освоении, доработке и оптимизации. Возникает множество дополнительных задач по автоматизации бухгалтерского учета РБ, имеющих определенную специфику производства и отличающихся от большинства стандартных организаций. Это затрудняет внедрение автоматизации в предприятие и часто вызывает больше проблем, а не решений.

Программное обеспечение «УСУ» выгодно отличается на данном направлении автоматизации. Программу по учету производственных запасов может легко освоить практически любой пользователь, не обязательно с бухгалтерским образованием. Она легко конфигурируется под любые нужды заказчика. Внедрение системы и интеграция в существующую структуру производства, как правило, происходит быстро.

Программа «УСУ» поможет бухгалтерскому отделу предприятия сократить расходы, в том числе на техническом и сервисном обслуживании всей РБ. Она поможет создать централизованную базу сырья и материалов, вести достоверный и точный учет расходов и их остатков. Программа имеет удобную структуру каталогов, позволяющую быстро и точно получать полную информацию по местам хранения производственных запасов предприятия – количество, наименование, номенклатурные номера, остатки, излишки и так далее. Система даст возможность в автоматическом режиме вести полное сопровождение всего учета необходимой документацией – приходные ордера, накладные, складские карточки, ведомости и другие документы будут формироваться системой автоматически, при соответствующих запросах. Автоматизация процессов управленческого учета необходима отделу бухгалтерии любой организации для обеспечения высокой конкурентоспособности и развития бизнеса в современных условиях экономики.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?