1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Учет покупателей
  6.  ›› 
  7. Учет поставщиков и покупателей
По мнению 144 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет поставщиков и покупателей

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Учет поставщиков и покупателей. Организация учета с поставщиками и покупателями

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-05

Учет поставщиков и покупателей

Учет поставщиков и покупателей является первоочередной задачей для любой компании, оказывающей услуги, производящей и\или продающей готовую продукцию, независимо от масштабов ее деятельности. Все организации ведут взаиморасчеты со своими покупателями и поставщиками сырья, материалов, готовых изделий, работ, услуг и пр. В рамках таких расчетов осуществляется оформление первичных документов по договорам купли-продажи (счетов на оплату, накладных на отпуск продукции со склада, актов сдачи-приемки, счетов-фактур и т.п.), перечисление денежных средств в соответствии с условиями договоров (предоплата, частичная предоплата, аванс и т.д.), отражение в бухгалтерском учете этих операций на счетах и пр. Если организация крупная, то количество контрагентов может исчисляться сотнями.

По мере расширения масштабов деятельности, что является целью любой нормальной коммерческой структуры (если она не будет расти и развиваться, то просто погибнет в конкурентной борьбе), бухгалтерский учет растет с угрожающей скоростью. Соответственно, по мере увеличения объема работ столь же стремительно будет увеличиваться штат бухгалтеров. А чем больше этот штат, тем больше будет учетных ошибок, поскольку далеко не все сотрудники будут опытными и высококвалифицированными, да и вообще пресловутый человеческий фактор никто не отменял. Универсальная Система Учета предлагает IT-инструмент, способный не только эффективно осуществлять учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями, но и вообще разрешить все проблемы с бухгалтерским, складским, управленческим, финансовым и пр. учетом и управлением организацией. Ведь чисто бухгалтерскими операциями отношения компании со своими поставщиками и покупателями не ограничиваются.

Организация учета с поставщиками и покупателями

Необходимо планировать производство и поставки, контролировать грузы в пути, управлять складскими запасами, своевременно и точно формировать партии товаров по заказам клиентов и т.д. Программа содержит клиентскую базу данных, хранящую информацию по всем транзакциям, контакты ответственных сотрудников. Сохранение истории взаимоотношений с партнерами в электронном виде обеспечивает сохранность и доступность информации в любое время и для любого сотрудника, имеющего соответствующие права доступа. Вам не придется переживать, что уволившийся торговый менеджер унес с собой данные по важным заказчикам, вы не можете с ними связаться и в результате вообще их теряете.

В случае болезни, увольнения, отпуска и пр. сотрудника службы продаж коллеги легко его заменят, так что не пострадают ни интересы клиента (он получит свой заказ в целости и в срок), ни интересы организации. Организация учета с поставщиками и покупателями требует дотошности и пунктуальности, которых трудно ожидать от сотрудников. Компьютерная система обеспечит эти качества в полной мере. В особенности в отношении контроля взаиморасчетов. Торговые отношения сегодня редко строятся по принципу «деньги-товар».

Учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями

Разнообразные условия консигнации, реализации, отсрочек платежа и пр. приводят к заметному усложнению процесса учета. В результате возникает дебиторская задолженность (да и кредиторская тоже не редкость), которая при отсутствии должного внимания вообще может превратиться в безнадежную. Договоры необходимо правильно (в соответствии с требованиями законодательства) и своевременно закрывать посредством оформления нужных документов.

Ошибки, задержки, возникающие как следствие безответственности, забывчивости и пр., могут обернуться проблемами с налоговым департаментом. В данном случае эти функции после надлежащей настройки будут выполняться автоматически. Программа сама сформирует счет на оплату, счет-фактуру, накладную и пр., а также создаст сообщение о том, что платеж не пришел вовремя. Акты сверки (эффективный инструмент контроля дебиторской задолженности) также будут формироваться автоматически с заданной регулярностью, обеспечивая эффективное управление взаиморасчетами. Кроме чисто учетных функций, в программу заложены опции анализа эффективности маркетинговых и рекламных акций, оценки уровня квалификации и профессионализма сотрудников, создания и управления различными программами лояльности для поставщиков и покупателей (дисконтные карты, бонусы, скидки и др.). Автоматически настраиваемые рассылки голосовых, email- и SMS-сообщений позволят держать заказчиков в курсе относительно изменения цен, сезонных скидок, поступлений нового товара, открытия новых торговых точек, проведения розыгрышей и прочих promotion-мероприятий и т.д. Универсальная Система Учета – наиболее современный на данный момент инструмент управления всеми видами учета на предприятии, способный кардинально повысить уровень управляемости компании, упрочить ее положение на рынке и оптимально организовать отношения с ключевыми партнерами.

  • Любой магазин

    Любой
    магазин
  • Бутик

    Бутик
  • Супермаркет, универмаг или универсам

    Супермаркет,
    универмаг или
    универсам
  • Торговая фирма, компания и организация

    Торговая фирма,
    компания и
    организация
  • Оптовая и розничная торговля

    Оптовая и
    розничная
    торговля
  • Торговый склад

    Торговый
    склад
  • Секонд-хэнд, стоковый и комиссионный магазин

    Секонд-хэнд,
    стоковый и
    комиссионный магазин
  • Торгово-производственная компания или фирма

    Торгово-
    производственная
    компания или фирма
  • Центр заказов и услуг

    Центр
    заказов и услуг
  • Автомагазин

    Автомагазин
  • Интернет-магазин

    Интернет-
    магазин
  • Торговый дом и отдел продаж

    Торговый дом
    и отдел продаж
  • Товароведы и торговые представители

    Товароведы
    и торговые
    представители
  • Торговый центр, комплекс или зал

    Торговый центр,
    комплекс
    или зал
  • Базар и рынок

    Базар
    и рынок
  • Точки продаж и предприятия торговли

    Точки продаж и
    предприятия торговли
  • Импортеры и экспортеры

    Импортеры
    и экспортеры
  • Отдел закупки, снабжения и сбыта

    Отдел закупки,
    снабжения и сбыта
  • Киоск

    Киоск
  • Менеджеры по продажам и кассиры

    Менеджеры
    по продажам
    и кассиры
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности программы для учета, контроля и управления поставщиками и покупателями

Далее представлен краткий перечень возможностей программы склад Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Универсальная Система Учета полностью автоматизирует бизнес-процесс компании и повышает эффективность управления;
  • Организация учета взаиморасчетов с поставщиками и покупателями осуществляется точно, полно и своевременно как в бухгалтерском, так и в управленческом учете;
  • Программа работает с самыми разными видами продукции, любыми объемами материалов; количество точек контроля (магазинов, складов, офисов, производственных площадок и пр.) также не ограничено и никак не влияет на ее эффективность;
  • Есть возможность размещения в системе изображения товара, что облегчает его идентификацию, поиск и оформление документов при продаже;
  • В систему интегрированы все современные виды складского и торгового оборудования (сканеры штрих-кодов, терминалы сбора данных, карт-ридеры и пр.), используемого при оформлении накладных, счетов на оплату, актов сверки взаиморасчетов, формировании заказа на складе и пр.;
  • В случае возврата товара торговый специалист оформит операцию быстро и просто, а данные по проблемному товару и причине его возврата (брак по вине поставщика, некомплект, нарушение упаковки и др.) немедленно будут включены в соответствующие отчеты для последующего анализа;
  • Предусмотрена возможность сохранения отложенной продажи (по различным причинам), завершить которую можно в течение определенного периода времени;
  • Программа будет автоматически генерировать сообщения для ответственных сотрудников о важных событиях: приближении складских остатков ходовых товаров к критическому минимуму, нарушении сроков оплаты по торговым договорам, задержке груза в пути, поступлении жалоб и рекламаций от клиентов и т.п.;
  • Подготовка и распечатка типовых документов (договоров, бланков заказов, спецификаций товаров, счетов на оплату для покупателей, накладных, счетов-фактур и пр.) практически полностью автоматизирована;
  • Клиентская база данных содержит полную информацию по всем контрагентам, позволяя торговым менеджерам организации не только вести учет поставщиков и покупателей, поддерживать с ними постоянную связь, но и осуществлять текущий анализ по периодичности, структуре и стоимости стандартных заказов, расчету размера прибыли, приносимой клиентом и пр. На этой основе можно реализовывать индивидуальный подход к поставщикам и покупателям, устанавливая для них отдельные цены, условия платежа, определяя приоритетность их заказов и т.д.;
  • В системе предусмотрены функции анализа и определения эффективности маркетинговых и рекламных акций;
  • Встроенные инструменты управленческого анализа позволяют оперативно отслеживать и управлять всеми взаиморасчетами, дебиторской задолженностью и т.д.;
  • Акты сверки взаиморасчетов с поставщиками и заказчиками в рамках управления отношениями с клиентами формируются автоматически в заданные сроки;
  • Руководители организации, имея максимальный доступ к информационной системе, получают полную информацию по ситуации в компании в любой момент времени, отслеживают уровень загрузки подразделений, корректируют краткосрочные планы, оценивают эффективность подразделений и отдельных сотрудников, рассчитывают на этой основе мотивационные выплаты, бонусы, премиальные и т.п.;
  • Финансовые отчеты, формируемые программой, содержат данные по движению денежных средств в кассе и на банковских счетах организации, по динамике издержек и себестоимости продукции, работ и услуг, оборачиваемости и прибыльности товаров, складским остаткам и т.п.;
  • По заказу клиента настраиваются связи с АТС и корпоративным сайтом, оборудованием видеонаблюдения, платежными терминалами, контрольным дисплеем, отображающим текущие сводки со всех торговых точек, а также резервное копирование информационных баз в отдельные хранилища данных.

Скачать программное обеспечение для учета на складе

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Заказать автоматизацию учета поставщиков и покупателей

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: