Процессы складского учета

Процессы складского учета

Процессы складского учета представляют собой этапы его каждодневной деятельности и управления запасами. Для проведения и учета процессов складского контроля, было изобретено множество способов надзора, особенно в виде соответствующей документации. Например, огромной популярностью пользовались и пользуются на некоторых предприятиях до сих пор журналы, книги и карточки складского учета, которые призваны регулировать нахождение и движение материалов внутри предприятия с момента их приема. Раньше подобные документы заполнялись вручную, лицами ответственными за контроль склада.

Надо признать, это не всегда удобно и достоверно, ввиду того, что там, где принимает участие человек и есть большой объем учитываемой информации, там вполне логичным будет возникновение ошибок, порчи или утери ценных бумаг. Поэтому, в наше время все больше набирает обороты популярность использования специальных компьютерных программ, созданных для автоматизации процессов складского учета, что позволяет задействовать меньше персонала, рационализировать расходы и сэкономить бюджет организации. С большой долей вероятности, так же как и наши заказчики, вы останетесь очень довольны уникальной разработкой компании УСУ ? автоматической Системой Учета склада.

Эта программная установка способна охватить контролем все этапы процессов склада, в том числе и бизнес процесс складского учета, что немаловажно для ведения эффективной финансовой деятельности бизнеса. Сотрудникам вашего предприятия, которые будут работать в этом приложении, не понадобятся специальные навыки, опыт или соответствующий стаж, так как интерфейс рабочего пространства компьютерного софта выполнен максимально доступным для освоения. Процессы складского учета включают в себя обширный спектр действий с материальными запасами, которые находятся на местах хранения. Это и оприходование материалов на складские помещения, сверка и создание первичной документации, и надзор за движением складских остатков и многие другие операции. Например, Универсальная Система способна упростить и придать эффективности процессу приема продукции во время входного контроля. Чтобы зарегистрировать товар в базе, для каждого из них создается специальная номенклатурная единица, позволяющая сохранить о предметах их детальные характеристики, которые будут крайне важны для организации контроля и фиксирования передвижения этих остатков. Помимо этого, обязательным на этом этапе процесса приема является сверка актуального внешнего вида и количества входящих запасов с заявленным в сопроводительной документации.

Бизнес процесс складского учета

Если проверка на соответствие прошла успешно, то материалы остаются на складе, а столь важные документы после сканирования и сохранения в системе, будут отправлены в бухгалтерию. Надо отметить, что автоматическая программа не ограничивает своих пользователей в учреждении любого количества складов. Поэтому, если во время процесса входного контроля обнаружился брак, для такой продукции можно создать обособленный склад, где она будет на учете, но без участия в деятельности организации. Любое передвижение материальных средств по компании будет сопровождаться автоматическим созданием накладных на перемещение, актов списания и других первичных документов, в зависимости от ситуации и процесса.

Формирование документации является автоматизированным, потому что в одном из разделов главного меню есть возможность сохранить и использовать регламентированные фирмой шаблоны. Огромное значение для бизнес процесса складского учета играет возможность регулярного отслеживания финансовой деятельности компании. В нашей автоматической программе даже эти процессы могут быть выполнены машинально, с вашим минимальным участием. Вы можете отследить статус оплаты заказов покупателями, определить наличие задолженностей перед поставщиками, оценить текущее положение дел в компании и многое другое.

Раздел главного меню "Отчеты" позволяет составлять аналитику по всем направлениям и процессам деятельности складского учета, предоставляя ее в виде цифровых таблиц или графических изображений. В разговоре об основных этапах складской деятельности, нельзя не упомянуть о процессе инвентаризации, который существует для проведения внутреннего аудита компании. Он играет ключевую роль в управлении запасами, так как способен выявить все проблемные места в учете, обнаружив вероятные недостачи или излишки, что и в том, и в другом случае приводит к финансовому дисбалансу в бизнесе. При использовании программного обеспечения от УСУ, этот процесс также выполняется абсолютно автоматически, ведь оно легко синхронизируется со сканером штрих-кодов и мобильным терминалом данных, что в корень меняет процесс подсчета фактического количества наименований. Считывая штрих-код, в не только определяете актуальное число хранимых запасов, но и машинально передаете эти данные в базу, а планируемое, по подсчетам системы, количество товаров она подставит в нужные поля электронной инвентаризационной описи самостоятельно. Таким образом, сложный и трудоемкий процесс инвентаризации будет для вас легким и доступным, и позволит проводить работу даже на самых крупных и удаленных по территории складам. Есть еще сотня возможностей в нашем уникальном приложении для автоматизации процессов складского учета, о которых мы не упомянули в тексте. Если вас заинтересовало такое предложение для вашего бизнеса, приглашаем вас на наш сайт для подробного изучения информационной презентации и отзывов наших постоянных клиентов, а также у вас есть возможность скачать базовую, пробную версию программы совершенно бесплатно, по безопасной ссылке через наш сайт.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?