Учет основных средств в аптеке

Учет основных средств в аптеке

Учет основных средств в аптеке, автоматизированный в программном обеспечении «Универсальная Система Учета», выполняет те же задачи, что и в традиционном формате, только в автоматическом режиме – без участия персонала. Аптека, как любой хозяйствующий субъект, пользуется основными средствами, которые подлежат учету, как и все другое ее имущество. К основным средствам относят ту часть имущества, которую используют как средства труда в осуществлении своей деятельности, в случае аптеки – оборудование для изготовления лекарственных форм, если аптекой производится, конечно, выпуск лекарств по оригинальным рецептам для заказчиков, оборудование для реализации лекарственных препаратов, включая кассовые аппараты и терминалы для безналичных платежей, сканеры штрихкодов, используемые в торговых и складских операциях, терминалы сбора данных, удобные для проведения инвентаризаций. Программная конфигурация по учету основных средств в аптеке, кстати, интегрируется с любым из перечисленных видов оборудования, что повышает как качество складских и торговых операций, так и функциональность обеих сторон – оборудования и самой программы.

Основные средства не ограничиваются приведенным перечнем, к ним относятся любые материально-вещественные ценности, помещенные в аптеку для организации и выполнения работ на срок более 12 месяцев. Конфигурация по учету основных средств в аптеке формирует из имеющегося имущества базу данных, где представлен ассортимент основных средств с указанием основных характеристик по каждому наименованию для идентификации и с присвоением каждому инвентарного номера, которым в обязательном порядке будет «помечено» само основное средство. При поступлении основных средств в аптеку, их внутреннем перемещении внутри сети или продаже составляются документы первичного учета, которыми могут быть акты приема передачи основных средств, накладные и иные формы, утвержденные самой аптекой для принятия к учету этой части имущества. Конфигурация по учету основных средств в аптеке составляет все эти документы сама на основе данных, размещаемых пользователем, в чьи обязанности входит контроль над основными средствами, в специальной форме – окне, по заполнении которого формируется соответствующий акт, ему автоматически присваивается номер и дата, а после идет его сохранение в базе документов первичного учета, где данный акт получает статус и цвет к нему, свидетельствующие о характере движения основных средств.

При этом время на проведение всех этих операций составляет доли секунды, поэтому говорят об автоматическом исполнении. Задачей, которую решает конфигурация по учету основных средств в аптеке, является также калькулирование фактических затрат на осмотр и техническое обслуживание оборудования, профилактических мероприятий для поддержания его работоспособности. Следует отметить, что конфигурация по учету основных средств в аптеке ведет все расчеты самостоятельно, в том числе начисление сдельной заработной платы пользователям, калькулирование себестоимости работ, услуг, реализации, стоимости корзины покупателя, прибыли с каждой продажи. В эти же автоматические вычисления включены расчеты по амортизации всех видов имущества, степени износа и эффективности использования, что освобождает бухгалтерию от их ведения, при этом все расчеты в конфигурации по учету основных средств в аптеке отличает точность и использование актуальных на данный момент методик, поскольку в автоматизированной системе учета содержится нормативно-справочная база с рекомендациями по учету и формулами для расчета, которая регулярно обновляется за счет ведения мониторинга поправок к отраслевым правилам и требованиям, размещаемых в приказах, положениях, постановлениях, что включены в эту базу.

Конфигурация по учету основных средств в аптеке автоматизирует также контроль над сохранностью и текущим состоянием основных средств, формируя собственный план-календарь по проведению технического обслуживания и иных мероприятий для гарантии их работоспособности, и следит за выполнением всех запланированных осмотров с учетом регулярности, рекомендованной в инструкциях, что прилагают к основным средствам и предлагают в нормативно-справочной базе. Конфигурация по учету основных средств в аптеке формирует каждый отчетный период для аптеки целый ряд автоматических отчетов с анализом всех видов ее деятельности, в том числе с оценкой эффективности использования размещенного в ней основного имущества, чтобы иметь объективное представление о востребованности каждого его вида с учетом затрат на содержание. Конфигурация по учету основных средств в аптеке даже может рассчитать выгоду, полученную от продажи части основного имущества, не имеющего достаточного спроса у аптеки в данный момент, что позволит принять взвешенное решение о необходимости его нахождения на балансе. Конфигурацию по учету основных средств в аптеке устанавливают на рабочие компьютеры, которые относятся к основным средствам, работники УСУ, используя удаленный доступ через интернет-соединение. Требований к технике никаких нет, кроме одного – наличие операционной системы Windows.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?