Учет материалов у подрядчика

Учет материалов у подрядчика

Учет материалов у подрядчика, пожалуй, наиболее важный этап в давальческом учете материальных запасов, так как основная работа с ними ведется все же именно по договору подряда. Давальческий учет представляет собой контроль материалов, чаще всего строительных, которые давалец передает подрядчику для проведения определенных работ, например стройки на его территории. При этом, эти давальческие материальные средства числятся на балансе предприятия-давальца, а не у подрядчика. Исполнитель, в свою очередь, обязан их грамотно принять и отслеживать их движение, на время выполнения своих обязанностей.

Если в компании принимающей стороны установлена программа для автоматизации процессов его деятельности, проблем с быстрым и четким оприходованием товаров быть не должно. Мы предлагаем вам ознакомиться с одной из таких профессиональных компьютерных установок ? Универсальной Системой Учета склада, от компании-разработчика УСУ. Этот замечательный продукт, подходит для ведения учета склада и других процессов производства, в учреждениях любого рода и разной деятельностью. В его удивительно просто оформленном интерфейсе легко разберется ваш любой сотрудник, а на главном экране вы найдете всего три основных раздела для работы с давальческими материалами по договору. Наиболее важные этапы контроля временных ресурсов у поставщика проходят в разделе "Модули", полностью состоящем из оформленных таблиц учета. Как мы знаем, учет давальческих материалов у подрядчика начинается с их правильного приема на территории подрядчика. Они не могут быть занесены на основной баланс компании, поэтому для них можно создать временный склад хранения, который также подлежит учету.

Учет давальческих материалов у подрядчика

Согласно возможностям нашей автоматической системы, с этим не возникнет труда, так как она поддерживает создание неограниченного количества мест хранения, в том числе и для временного содержания, и для продукции с наличием брака. Для того, чтобы не возникало никаких недоразумений в процессе работы по договору подряда, прием и расход запасов у подрядчика нужно вовремя задокументировать и насколько можно детально прописать принимаемые запасы. Объем вмещаемой информации в базу данных автоматизированного софта не ограничивается, и позволяет учитывать товары разного характера, в любых единицах измерения. Таким образом, при поступлении наименований на склад подрядчика, он может указать для каждого из них наиболее важные характеристики его веса, объема, размеров, детали внешнего вида, наличие комплектности, учетную стоимость и тому подобное.

Для более легкого поиска в системе и персоналом, при наличии веб камеры, можно создать изображение предмета и также зафиксировать в новой записи номенклатуры. Благодаря такому подходу, исполнитель будет иметь полное представление о том, что получил по договору от давальца. Такой подход к учету подряда, позволит легко отследить расход материалов в процессе проведения работ, и поможет в формировании конечной отчетности о выполненных работах. Учет материалов по договору подряда будет еще проще, если поступившие запасы были изначально промаркированы индивидуальным кодом. Штрих-коды обычно проставляются еще на этапе производства, но если вдруг их не оказалось, с использованием нашей компьютерной разработки этот вопрос вполне решаем. Итак, учитывая, быстрое сопряжение Универсальной Системы и таких приборов для контроля склада, как сканер для штрих-кодов и функциональный аппарат для сбора данных, подрядчик сможет считать штрих-коды и автоматически занести сведения о предмете в ячейки таблицы. Если же штрих кода нет, то для комфортного учета, можно их присвоить самостоятельно, создав их по номеру номенклатурной записи и распечатав на принтере наклеек. Этот процесс поможет в любой момент поднять всю историю нахождения данного товара на складе и его характеристики, простым считыванием уникального кода.

Учет материалов по договору подряда

Ведение учета материала у подрядчика не снимает с него ответственности за их правильное хранение и оформление. Очень важно, чтобы в наличии были все первичные документы и ордера прихода. Сделать с нашей компьютерной установкой это очень просто. Для начала, можно отсканировать все уже полученные образцы и закрепить за материалами в их группе, сформированной в базе данных, в разрезе давальцев и заказчиков.

В разделе "Справочники" можно занести сведения о юридических координатах компании подрядчика и главные критерии отслеживания хранимых давальческих материалов, о которых мы поговорим чуть позже. В очень важной, для учета материалов по договору подряда, опции Системы Учета, она машинально формирует используемые данные о подрядчике и давальце, а также о принятом на хранение продукте, в документы первичной важности, т.е. накладные, приходные ордера, акты приема или даже списания. Также, есть возможность создать документы о проделанной работе и учете в них расхода давальческих материалов, например акты выполненных работ, а также акты приема бракованных материальных средств.

Своевременно составленный документооборот не только делает контроль давальческих материалов по договору легко отслеживаемым, но и защищает подрядчика на случай стороннего аудита. Использование автоматизированной программы дает доступ к отчетности о приходе и расходе материалов каждый день и за выбранный период. Использование метода считывания штрих-кодов поможет пересчитать хранящиеся запасы по запросу давальца, в необходимый момент. Эта же опция, поможет быстро и мобильно провести внутреннюю инвентаризацию организации подрядчика. Резюмируя вышеизложенную информацию, приходим к выводу, что учет давальческих материалов у подрядчика как нельзя лучше проводить с использованием уникальной Системы Учета от УСУ, так как она не только делает ведение контроля за переданными средствами комфортным и четким для обеих сторон, но и помогает организовать их целостность и сохранность на территории подрядчика.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?