Заполнение книги складского учета

Заполнение книги складского учета

Управление складом в любой организации предполагает заполнение книги складского учета, основного документа по которому бухгалтерия может производить расчеты и вести свою деятельность по запасам. Обычно за ведение складских книг отвечает материально ответственный сотрудник, назначенный на эту процедуру. Чаще всего такими работники становятся заведующие или кладовщики. Как следует заполнять эту форму, зависит от внутренней политики предприятия, но все-таки есть обязательные условия, которые следует соблюдать, ведь от этого зависит процесс сверки объемов по остаткам материалов на складе.

Данная учетная форма во многих организациях до сих пор ведется в бумажном виде, образцы печатаются, и после того как их заполнят, они отправляются на подпись главному бухгалтеру или другим должностным лицам, несущим ответственность за этот вопрос. Книга учета рассчитана на один год заполнения складскими сотрудниками. Внутренняя структура состоит из множества сведений: номенклатурного кода по материалам, характеристики (артикул, сорт, марка), применимых единиц измерения, стоимости и иной информации, имеющей прямое отношение к объектам хранения. При этом, как правило, необходимо параллельно формировать отдельную карточку по каждой номенклатурной позиции.

Те, кто на собственном опыте испытал сложности с заполнением книг по складскому учету, оценят возможность передать эту задачу современным программным структурам, настройки которых можно адаптировать под специфику деятельности. Предприниматели понимают, что для бизнеса важным фактором является быстрота и оперативность, мобильность персонала в рамках производства или реализуемой деятельности на складах. При классическом способе заполнения складской документации затрачивается очень много времени на проверку бухгалтерии, оформление и сбор сведений в книгу. Поэтому если встает вопрос о том, как оптимизировать процесс организации по заполнению документации при учете запасов, то вариант с внедрением системы автоматизации станет наиболее рациональным решением.

Наше приложение «Универсальная Система Учета» разрабатывалась специалистами высокой квалификации, которые детально изучают область автоматизации и только после этого создается программа. Основной функционал реализуется в сфере работы с данными, любым объемом информации. И, чтобы перенести уже имеющуюся базу по складской номенклатуре компании, можно воспользоваться функцией импорта и за пару минут, система в автоматическом режиме распределит по внутренней структуре. Пользователям программы УСУ станет намного проще решать рабочие задачи, заполнять любые формы документов практически без усилий, тем самым вопрос как заполнять книгу складского учета решится сам по себе. Система поможет по средствам автоматического заполнения строк оперативно подготавливать требуемый набор документации и осуществлять поиск по строкам, столбцам таблицы.

Как заполнять книгу складского учета

Готовые шаблоны и образцы вносятся в программу на этапе настройки, после внедрения, могут быть использованы как стандартные формы, так и разработанные в индивидуальном порядке, с учетом специфики компании. Для руководства мы предлагаем множество инструментов для контроля не только работы сотрудников, но и того, как проходит заполнение книг по складскому хозяйству. Доступ к документам и информации можно ограничить, эта опция возможна только для владельцев учетной записи с ролью «main». Осуществление активной деятельности в программной платформе USU возможно не только локально, на территории предприятия, но и дистанционно, что особо ценно для владельцев бизнеса и работников, вынужденных часто находится в разъездах.

Что касается документации, то их смогут заполнять только те пользователи, которые имеют на это права. В системе формируется единая база операций, что значительно облегчает дальнейшее их оформление, достаточно выбрать наименование и количественные показатели. Приложение автоматически в настроенные периоды указывает итоговые сведения по расходу и приходу ценностей, и количественным остаткам. Производственный и складской контроль может быть реализован и одним или несколькими сотрудникам, которые будут осуществлять деятельность в общей информационной системе.

Реализовать процессы по заполнению документальных форм, в том числе и книг можно с привязкой к оказываемым услугам, если таковые имеются в организации. Дополнительным преимуществом нашей разработки является возможность производить кадровый контроль, калькуляцию заработной платы и ее начисление, согласно внутренней политике. По средствам софта УСУ можно формировать разнообразную отчетность, для этого даже предусмотрен отдельный раздел, ведь от этого напрямую зависит менеджмент фирмы, планирование развития бизнеса. Достаточно заполнить необходимые критерии и получить готовую форму анализа, в виде таблицы, графика или диаграммы.

Также, хотелось бы отметить, что электронная база построена по единому принципу, так книги и другие документы обладают унифицированным видом, общими правилами при заполнении. Сведения, имеющиеся в них, управляются одними и теми же опциями, такими как группировка, фильтрация, контекстный поиск, это помогает быстрее ориентироваться по всему массиву данных, каждая операция будет выполняться за считанные секунды. Такой подход заполнения различных внутренних форм не потребует от пользователей постоянного переключения на различные форматы, и все благодаря единому алгоритму. И совсем не удивительно, почему цифровой вариант заполнения книг складского учета становится столь востребованным, ведь в вопросе оптимизации потоков продукции и повышении качественных показателей по контролю над материальными ресурсами точность и скорость играют основную роль. Программа USU будет отслеживать любые действия и всегда вовремя оповещать о существенных отклонениях от нормативов. Много наших клиентов по достоинству оценили аналитическую составляющую нашего приложения, ведь он касается не только ассортимента товаров, но и взаимоотношений с партнерами, поставщиками и оценивать продуктивность коллектива компании.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?