Учет аптечного склада

Учет аптечного склада

Здоровье человека напрямую зависит от своевременного наличия качественных медикаментов в аптеке, поэтому важно организовать учет аптечного склада, принимая во внимание нормативы законодательства. Раньше у предпринимателей не было альтернативы ручного учета, но развитие современных компьютерных технологий предоставляет возможность намного качественнее вести контроль всего ассортимента лекарственных препаратов, соблюдая сроки хранения всех позиций. Необходимо сделать выбор в пользу систем, которые помогут соблюдать законы в сфере здравоохранения и интегрироваться с оборудованием на складе и в торговом зале. Объемы бумажной работы растут с каждым годом, поглощая практически все время сотрудников, но эту задачу также позволяет решить автоматизация, в том числе и документооборота.

Мы предлагаем не тратить драгоценное время на поиск подходящего для Вашего бизнеса софта, а обратить свое внимание на нашу разработку - «Универсальную Систему Учета». Программа автоматизирует не только аптечные склады, но и работу кассы, позволяя каждому пользователю осуществлять свою деятельность не только быстрее, но и эффективнее, нежели раньше. Система представлена простым интерфейсом, состоящим из трех основных модулей, которые отвечают за ведение, хранение, обработку различных данных и документов, активные действия персонала с товаром и их реализацией, аналитику и выведение статистической отчетности. Несмотря на широкий функционал, программа УСУ остается простой в понимании, даже если человек раньше не имел опыта с подобными инструментами, то буквально пройдя краткий обучающий курс, он сможет понять структуру и начать продуктивную деятельность.

Опции по складскому учету окажутся универсальными для подразделений любого уровня, фиксируя перемещение активов на всех этапах. В программе можно создать электронную аптечную базу для любого количества хранилищ, создав механизм раздельного, независимого управления ассортиментом, автоматизируя полный цикл, связанный с организацией первичных документов. Каждому складу присваивается название, определяется подразделение, к которому оно относится, здесь же можно настроить алгоритмы образования стоимости. Пользователям ставятся ограничение по доступным операциям, оформление прихода от поставщиков, траты на акты списания, возвраты и другое.

Применение приложения USU упростит все действия персонала, становясь удобным инструментом для решения важных задач, оптимизации аптечного бизнеса. Но, чтобы в полной мере оценить все преимущества нашей разработки надо, чтобы функционал активно использовался каждый день. Так, складские работники смогут проводить прием новых партий товаров, с оформлением фактов брака и недостачи. В электронной базе можно хранить сертификаты качества, инструкции.

По каждой позиции товарного ассортимента создается отдельная карточка, которая содержит максимум данных, по производителю и срокам годности. Помимо автоматизации расчета стоимости, можно наладить распечатку ценников при интеграции со специализированным принтером. Дополнительно можно в системе обозначить вид поступления, это может быть централизованный закуп, гуманитарная помощь, очередная поставка, впоследствии совершать операции, указывая форму и совершать аналитику в их контексте. Сотрудники, которые работают в аптечном складе, смогут оперативно оформлять процедуру перемещения медикаментов, с учетом сохранения данных по партии.

Софт позволяет оформить ответственное хранение в случае невозможности произвести последующую реализацию. Что касается очень важной и трудоемкой задачи проведение инвентаризации, то по средствам программных алгоритмов это процесс станет не только намного быстрее, но и точнее. Инвентаризация может проходить в указанные периоды или в любой момент, при возникновении такой потребности, с формированием отчетности, где указываются излишки и недостачи. Такой подход не потребует прерывание привычного рабочего ритма, закрытие аптечной точки на очередной учет.

Что же касается владельцев бизнеса, то программу для учета аптечного склада УСУ поможет изучать текущее положение дел, выводить отчетность и сравнивать в динамике различные показатели. В разделе «Отчеты» представлено множество инструментов для аналитики и статистики, достаточно выбрать требуемые параметры, период и получить готовый результат за несколько мгновений. Для удобства просмотра информации мы предусмотрели возможность выбрать оптимальное визуальное отображения, для некоторых случаев подойдет классическая таблица, а иногда график или диаграмма окажутся более показательными. Благодаря внедрению программной конфигурации USU в аптечный бизнес, руководство сможет избавиться от проблемы злоупотреблений со стороны персонала, возникающих неточностей, ошибок вследствие влияния человеческого фактора.

Так как склад в аптеке относится к месту хранения, которое подлежит строгому учету, то переход на автоматизацию дает возможность не только избежать потерь и хищений, но и не допустить серьезных проблем при нарушении законодательных норм, в то числе и по вопросу оборота препаратов содержащих наркотические вещества. Организовать корректный и оперативный контроль складских операций в аптечном деле, достаточно сложно без применения различных инструментов, но внедрение специализированного приложения поможет решить данную задачу легко и просто. Администрация бизнеса станет проще, а сотрудники смогут уделять больше времени клиентам, а не рутинному заполнению документальных форм. Мы применяем самые последние технологии и наработки в сфере автоматизации различной деятельности, поэтому гарантируем эффективность учета по средствам программы УСУ. А гибкая форма настройки модулей, интерфейса и функционала делает нашу платформу универсальной, незаменимым помощником. Вы можете быть уверены, что готовый результат будет соответствовать всем заявленным требованиям, пожеланиям и особенностям организации. Дополнительно можно внести модули в помощь бухгалтерии и отделу рекламы, видео обзор и презентация ознакомят Вас с другими преимуществами и возможностями программной конфигурации.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?