Способы учета купленных материалов

Способы учета купленных материалов

Способы учета купленных материалов могут быть абсолютно разными, хотя бы потому, что учет по ним может вестись в ручном режиме, заполняя определенные складские документы, или автоматическим способом, организуя контроль над купленными товарами в специализированных автоматических системах. Документация, использующаяся при ручном способе ведения управления, представлена в виде бумажных образцов книг, журналов и карточек учета, которые нужны для отслеживания каждой складской позиции, поступившей на место хранения до момента ее выбытия или списания. Несмотря на то, что подобные документы учитывают практически каждое движение купленных материалов, в их использовании есть недочеты, которые невозможно обойти: участие в оформлении персонала подразумевает вероятность ошибочных действий, в качестве несвоевременного занесения записей, или наличие орфографических ошибок, а также неправильных вычислений; не стоит забывать и о таких факторах, как утеря или порча бумажного образца, так как случаи бывают разные, поэтому его сохранность не гарантирована. Гораздо больше возможностей и точности в контроле предоставляет внедрение современных технологий, в качестве автоматизации процессов деятельности организации.

А достичь автоматизации можно, если приобрести обеспечивающую ее программу. В поиске ответа на вопрос, какие существуют способы учета купленных материалов среди автоматизированных программных обеспечений, многие руководители среди множества предложенных вариантов останавливают свой выбор на Универсальной Системе Учета, произведенной компанией УСУ. Данное приложение - это оптимальный способ обеспечить тотальный контроль над всеми аспектами деятельности организации, при котором участие человеческого фактора сводится к минимуму и подлежит замене на компьютеризацию процессов. Данная программная установка применима в любом сегменте деятельности предприятий, так как способна предоставить учет по каждой категории продукции, даже если это отдельные комплектующие или полуфабрикаты.

Помимо отслеживания купленных материалов или готовой продукции, она может держать под контролем финансовые и кадровые аспекты. Одним из важных моментов, при выборе этого способа управления складом, станет легкость самостоятельного освоения данного софта, благодаря тому, что разработчики сделали рабочее пространство интерфейса максимально доступным и понятным каждому человеку, даже не имеющему профильного опыта в этой сфере. Одним из наиболее легких и эффективных способов учета купленных материалов является использование современного оборудования для склада в виде сканера штрих-кодов, терминала для сбора данных и принтера этикеток. Именно эти приборы оптимизируют и ускоряют процессы проведения приема, перемещения, списания, выбытия и определения товаров за счет сканирования их штриховых кодов. Структура главного меню Универсальной Системы состоит всего из трех разделов ? "Модули", "Отчеты" и "Справочники", ? функционал каждого из которых применяется для работы с купленными материалами. Основные операции по учету проводятся в разделе "Модули", состоящем из структурированных настраиваемых таблиц, в котором для каждого наименования существует возможность создать уникальную номенклатурную запись в электронной базе.

Какие существуют способы учета купленных материалов

Учитывая, что купленные товары уже обычно промаркированы штрих-кодами изготовителем, работа с ними проходит намного легче и быстрее. Например, создать на продукт небольшое досье, в котором будет собрана его основная характеристика, можно использовав на входном контроле сканер, так как штрих-код служит своеобразным паспортом для купленных изделий. К имеющемуся описанию наименования можно добавить и свои пометки, и тогда полноценная запись будет включать следующее описание: дата приема товара, его количество, нарекания по качеству и наличию брака, категория, марка, сорт, стоимостная оценка, вес, размеры, норма гарантийного запаса, сроки хранения и другие детали, которые могут быть нужны именно в вашем сегменте бизнеса. Все эти точности непременно пригодятся в последующем отслеживании товарных единиц внутри компании.

Помимо указанных деталей, у вас существует возможность прикрепить к каждой записи фото этой складской позиции, которое будет предварительно снято на веб камеру. Это значительно облегчит выбор сотрудников и снизит вероятность создания путаницы среди имеющегося ассортимента. Нужно обязательно отметить такую функцию автоматизированного приложения, как возможность автоматического отслеживания сроков годности купленных позиций, которая осуществляется за счет занесения этого параметра в конфигурацию раздела "Справочники". Также можно поступить с рассчитанной для этого наименования разделом "Отчеты" нормой запаса.

Программа самостоятельно оповестит необходимых сотрудников, в случае, если сроки или запас данного материала подойдут к концу. Наилучший способ всегда иметь представление о том, каковы дела на складе, осуществлять учет через регулярное проведение инвентаризаций. Благодаря автоматизированному подходу, подсчет товарных позиций на складе может осуществляться способом считывания штрих-кодов и автоматической передачи этой информации в базу, а потом и для заполнения электронной описи. Планируемое количество запасов будет подставлено программой машинально, исходя из имеющихся записей в номенклатуре. Этот способ учета наиболее действенен для определения излишков, недостачи и просрочек и его результаты могут быть проанализированы в разделе "Отчеты", для выяснения обстоятельств и причин такого исхода. Вне зависимости от того, какие существуют способы учета купленных материалов еще бывают, использование автоматизированного подхода, благодаря Универсальной Системе, станет лучшим вариантом, так как она обладает широким функционалом для работы с товарами и услугами, позволяющим контролировать каждый этап деятельности предприятия. Те опции, которые мы успели перечислить в данной статье - это лишь малая часть возможностей данного программного обеспечения. Если вы хотите действительно полноценно ознакомиться с этим IT-продуктом, предлагаем вам скачать с официального сайта к себе его базовую версию, которую можно бесплатно протестировать в течении пробного периода.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?