Система управления товарными запасами

Система управления товарными запасами

Чтобы предприятие работало в заданном направлении и достигало поставленных целей, необходима правильная система управления товарными запасами. Только благодаря оптимизации всех операций, имеющих непосредственное отношение к поставке товаров, их оформление, координации всех отделов по закупкам и продажам, калькуляции нормированного количества ресурсов, с местами их расположения. Чтобы не допустить простоя в работе предприятия по причине недостаточного количества материалов, или вследствие увеличения спроса, форс-мажорных ситуации с поставками, формируется база запасов. Если бы система могла вестись как единый механизм, то потребность в складах практически сводилась бы к нулю, но положение экономики и бизнес представляют собой более сложную структуру, с особым подходом к управлению склада.

Но в тоже время стоит понимать, что учет товарных позиций тесно взаимосвязан с расчетами и анализами большого массива информации, это требует внимательности и точности со стороны сотрудников. Они должны производить калькуляцию с учетом видов сырья, продукции, параллельно соотнося требуемый размер запасов, имеющихся на складах и всесторонне контролировать состояние продукции. Как правило, именно здесь возникают основные сложности и ошибки, присущие человеческому фактору, что снижает точность, осложняет аналитику. Но сейчас имеются другие, более эффективные способы контроля над товарными, материальными ценностями, такие как электронные системы учета, различные специализированные программы.

Предприниматели, принимая во внимание динамику рыночной экономики, особенно остро испытывают нужду в решении вопросов организации по оперативному контролю товара в складских помещениях организации. Именно автоматизированные системы управления товарными запасами на предприятии позволяет привести бизнес в нужное русло, структурировав перемещение ресурсов, включая поступление, расход и остатки на каждую рабочую смену. «Универсальная Система Учета» одна из таких программ, но в отличие от большинства она может привести в порядок не только склад, но и все отделы компании, ведь только в совокупности и слаженности процессов можно достичь максимальных результатов. К тому же она гораздо проще в освоении и работе, нежели большинство профессиональных платформ, а значит, все сотрудники смогут оперативно перейти на новый формат ведения дел. Софт систематизирует входящую информацию по настроенным категориям, при этом используя установленные стандарты и нормативы. Тем самым осуществляется непрерывное управление, величиной товарных запасов, своевременно определяя образование излишков или наоборот возникновение дефицита по отдельным единицам продукции, каждый этап направлен на создание условий постоянного ритма работы. В начале, после установки системы заполняются базы данных сведениями по имеющейся номенклатуре, с максимальной детализацией каждой позиции, что облегчает дальнейший поиск. На основании справочных баз пользователям проще получить отчет по движению материальных ресурсов, дату их погрузки и отгрузки, поставщиков и ответственных лиц за данную партию.

Система управления товарными запасами на предприятии

К следующему этапу автоматизации относится формирование различных форм по управлению товарными ресурсами. Формулы и алгоритмы, заложенные в систему учета, помогают оценивать реальное положение дел по состоянию складов, руководству на основе полученной информации будет гораздо легче продумывать стратегии по развитию предприятия. Также отличительной чертой нашей разработки является возможность управлять финансовыми статьями бизнеса, включая поступление денежных средств и их расходование, с учетом имеющихся издержек. Благодаря подготавливаемой отчетности проще определять уровень достигнутой эффективности в области принимаемых решений.

Пользуясь системой управления товарными запасами USU можно значительно сэкономить на штате сотрудников, которые отвечают за расчеты и контроль складского отдела. Нагрузки на персонал также значительно снизятся, а качество исполняемых работ увеличится в несколько раз. Систематизация также коснется документооборота, присущего предприятию, для этого в раздел «Справочники» вносятся шаблоны и образцы, согласно стандартам ведущей деятельности. Пользователю достаточно выбрать необходимую форму, программа автоматически заполнит основную часть, остается только внести информацию в пустые строки, имеется возможность выбрать подходящий вариант из выпадающего списка.

И это далеко не полный список преимуществ, система станет помощником для отдела бухгалтерии, производя автоматические расчеты, подготавливая счета, акты, выводя отчетность. Руководящее звено оценит управленческий потенциал приложения, это касается аналитических, статистических функций, присущих разделу «Отчеты». Наши программисты постарались снабдить его самыми современными и удобными формами для проверки состояния дел по запасам, работе сотрудников, финансовых успехах на предприятии, инструментов для определения динамики развития. Управление системой построено по интуитивному принципу, тому способствует простой, без лишней загруженности интерфейс. Информация имеет структурированный вид, согласно принятой на предприятии классификации, чтобы проще было оперировать ими в ходе рабочей деятельности. Программная платформа УСУ станет оптимальным решением для автоматизации процессов, имеющих прямое отношение к управлению складами, отрасль при этом не имеет никакого значения, так как она универсальная. Прежде чем внедрять систему в Ваш бизнес, наши специалисты тщательно изучат особенности ведения дел, согласуют техническое задание с учетом пожеланий, так, чтобы в результате получился уникальный проект. Конфигурация решит вопросы по бесперебойному снабжению, экономии денежных средств, снизит риски, сделает намного проще и легче процессы пополнения складского хранилища!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?