Учет основных средств и материалов

Учет основных средств и материалов

Учет основных средств и материалов в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» ведут по утвержденным стандартам бухгалтерского учета, присваивая всем основным средствам инвентарные номера, материалам – номенклатурные. Основные средства и материалы составляют две разные базы данных, но обе похожи друг на друга, как «близнецы-братья», и имеют одинаковое строение – общий перечень инвентарных или номенклатурных позиций с нижней панелью закладок, где в каждой представлено подробное описание одного из параметров выбранной в списке позиции. Следует отметить, что все базы данных в программной конфигурации по учету основных средств и материалов имеют такой же формат, так как в ней используются только унифицированные формы, что облегчает работу пользователям и ускоряет отчетные процедуры, экономя рабочее время. Учет основных средств и материалов в организации организован с момента их поступления на ее баланс, при этом поступлением для основных средств считается ввод в действие, тогда как для материалов – оприходование на склад. Существуют свои правила в учете основных средств и материалов в организации, но статья не об этом, а о том, как автоматизация успешно решает все проблемы учета, если они есть, повышает его эффективность за счет полноты охвата данных, подлежащих учету, и это свойственно только автоматизации, самостоятельно выполняет множество процедур, связанных с учетом, в частности, документирование движения основных средств и материалов и остальной документооборот, которым организация оперирует в процессе своей деятельности. При этом, надо отдать должное, все документы будут подготовлены к нужному сроку, сведения будут размещены точно на том бланке, что соответствует назначению документа, и оформлены всеми необходимыми реквизитами и даже логотипом организации. За сроки отвечает встроенный планировщик заданий, в компетенции которого соблюдение расписания, согласно которому производится запуск работ, чье выполнение осуществляется автоматически, включая формирование текущей документации и регулярное резервное копирование служебной информации. Для любого учета, в том числе учета основных средств и материалов, важно своевременное и правильное документальное оформление, и программа гарантирует его организации.

Учет основных средств и материалов в организации

Составление документов осуществляет автозаполнение – функция, которая свободно пользуется всеми данными в автоматизированной системе и корректно выбирает нужные значения из общей массы, согласно запросу, размещая их на соответствующем бланке. Для выполнения задачи в конфигурацию по учету основных средств и материалов вложен комплект шаблонов разных документов. Еще полезная функция в конфигурации по учету основных средств и материалов – это функция импорта, удобная при пополнении номенклатурного ряда и базы данных по основным средствам, где представлены весь ассортимент и производственный фонд организации, соответственно, каждая позиция имеет своей номер, все участники делятся на разные категории по установленной в отрасли классификации, что позволяет вести работу по группам сразу для ускорения процесса и повышения эффективности, главное – для оперативного поиска нужной позиции в базе данных, где участников исчисляют тысячами. Например, при поступлении большого количества наименований нет смысла вводить каждое в ручном режиме, хотя для этой процедуры предусмотрена специальная форма, ускоряющая ввод, – здесь используют функцию импорта, в чью обязанность конфигурация по учету основных средств и материалов вкладывает трансфер данных из внешних файлов внутрь программы с автоматическим распределением значений по структуре нового электронного формата.

Операция протекает за доли секунды – обычная скорость системы при выполнении любых работ, при этом объем данных в обработке неограничен. Конфигурация по учету основных средств и материалов позволяет таким способом перенести весь архив организации, накопленный ею до запуска автоматизированной системы. Основной и единственной обязанностью персонала при работе в программе является своевременное добавление рабочей информации в свои журналы, откуда та самостоятельно их собирает, сортирует и обрабатывает до основного результата – показателя, который является одной из характеристик текущего состояния процесса. Основная задача автоматизированной системы – рост эффективности не только учета, но и самой организации в целом, и ее она решает посредством сокращения трудозатрат, выполняя самостоятельно многие работы, и ускорения обмена информацией между процессами, сотрудниками, подразделениями. Для организации учета программа формирует несколько баз, включая складскую, где перечислены все места хранения с персональными параметрами, на основании данной информации программа выбирает самый лучший вариант распределения запасов по складу с учетом их индивидуальных особенностей, включая срок годности, о котором система регулярно напоминает посредством всплывающих окон – в этом формате работает система внутреннего оповещения, точечно отправляя сообщение требуемому адресату, при клике на которое открывается документ для обсуждения.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?