Система управления мастерской

Система управления мастерской

Система управления мастерской может быть организована разными способами, но цель одна: максимально эффективное управление ее деятельностью, с минимальными временными, трудовыми и финансовыми затратами. Также к задачам создания системы управления мастерской можно несомненно можно отнести профессионально выполненную координацию поступивших заявок на осуществление любой ремонтной деятельности, в зависимости от рода услуг, оказываемых организацией. Многие предприниматели данного бизнеса считают, что раз обороты в мастерских значительно меньше, чем в больших фирменных сервисных центрах, то в управлении компанией можно обойтись ручным заполнением учетных журналов или книг, дающих возможность вручную отслеживать поступление и обработку заявок, а также их выполнение. Однако, мы бы хотели подметить, что вне зависимости от величины оборотов, любое, даже малое, предприятие нуждается в организации порядка на рабочем месте и грамотного учета по всем ее аспектам.

Именно поэтому, все больше собственников различных форм и направлений бизнеса приходят к тому, что заменяют ручной режим управления компанией на автоматизированный, путем внедрения специализированных программных обеспечений. Эти приложения проводят полную автоматизацию всех рабочих процессов, оптимизируя и совершенствуя каждый этап, что положительно отражается на общей эффективности фирмы. Среди множества представленных вариантов, обладающих различными конфигурациями, предназначением и стоимостью, необходимо выбрать наиболее подходящий вашему сегменту бизнеса компьютерный софт. Универсальная Система Учета станет оптимальным решением для эффективного управления мастерской.

За практически восемь лет своего присутствия на рынке современных технологий она вызвала у пользователей множество положительных отзывов. Произведенная компанией УСУ, она была реализована с учетом применения новейших методов автоматизации. Эта система поможет вам перманентно осуществлять контроль по всем сферам деятельности вашего предприятия, причем не только по основным операциям мастерской, но и по финансовым, кадровым, налоговым и техническим процессам. С ней управление компанией станет простым и удобным, а также эффективным.

Программное обеспечение, на самом деле, является универсальным, ведь его функционал подходит для учета любой категории услуг, товаров, сырья и комплектующих. Несмотря на небольшие параметры мастерской, ее сотрудники должны работать сообща, слаженно осуществляя рабочие процессы, постоянно и беспрепятственно обмениваясь друг с другом информацией. Для этого в системе предусмотрен многопользовательский режим, который подразумевает, что весь ваш коллектив может одновременно использовать уникальный софт для работы. При этом регламент приложения контролирует одновременное вмешательство с целью коррекции в одну и ту же электронную запись, не давая этому произойти для обеспечения сохранности данных.

Менеджмент в системе управления мастерской достаточно легко организовать, ведь инструментарий программной установки способен оптимизировать его максимуму. К примеру, руководитель сможет вести непрерывный контроль по всему подразделению, отслеживая каждую выполняющуюся операцию по денежным переводам, или созданию регистрации поступившей заявки и т.д. К тому же, управление компанией вполне осуществимо удаленным путем, если под рукой оказалось любое мобильное устройство, подключенное к интернету. Главное отличие автоматизированной системы управления от применения ручного способа заключается в том, что информационная база программы никак не ограничена в объеме поступающей информации, в отличие от применяющихся журналов и книг.

Для того, чтобы начать работу в программном обеспечении, достаточно уделить немного времени для ее самостоятельного освоения, ведь интерфейс настолько просто и понятно оформлен, что сотрудникам совсем не понадобится дополнительное обучение или соответствующие навыки. Вы можете начать сотрудничество УСУ, даже если вы находитесь в другом городе, ведь установка системы проходит удаленным способом. Благодаря этой системе управления мастерской координировать работу коллектива, а также отслеживать своевременность оказания ремонтных услуг будет просто и удобно. Основные аспекты функционирования мастерской фиксируются в одном из разделов главного меню, "Модули".

Его рабочее пространство представлено в виде многозадачных структурированных таблиц, с настраиваемым визуальным контентом. Именно в этом разделе создаются новые номенклатурные записи, позволяющие зафиксировать поступление нового заказа, а также основной, формирующей его информации. Помимо различных технических значений, в запись в обязательном порядке включаются данные о заказчике, о планируемых исполнителях, предварительно рассчитанной стоимости услуг в соответствии с применяющимся в мастерской прайс-листом. Также к записи можно прикрепить фото объекта, который был сдан на ремонт, сделанное предварительно на веб камеру.

Мастера, оказывающие услуги ремонта, могут осуществлять управление электронными записями, внося туда свои коррективы по мере изменения статуса их нахождения на предприятии. Чтобы оформление документооборота, эта рутинная и трудоемкая процедура, не отнимала ценное рабочее время персонала, разработчиками была внесена опция его автоматического создания. Для этого, всего лишь нужно будет разработать специальные шаблоны для автоматического использования, которые могут быть оформлены в соответствии с законодательством или с регламентом компании. Несомненно, полезной в управлении сервисным центром или мастерской окажется опция раздела "Отчеты", осуществляющая проведение анализа и автоматического формирования различных групп отчетности для руководителей, что не может не пригодиться в дальнейшей профессиональной деятельности мастерской. В этом очерке мы лишь частично затронули возможности данной конфигурации Универсальной Системы, поближе познакомиться с приложением для управления сервисным центром и мастерской вы сможете на страничке УСУ, где также можно найти информацию о других конфигурациях, условиях сотрудничества, отзывы наших постоянных клиентов, а также уникальную базовую версию софта, которая доступна к использованию в течение трех недель.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?