Система складирования на складе

Система складирования на складе

Система складирования на складе, в первую очередь, предполагает организацию места для складской деятельности и его создание, эффективное размещение в нем грузов и товаров, а также самый важный этап и основа ? управление хранящимися запасами. Мы поговорим о последнем пункте системы, так как в конечном счете именно грамотный контроль хранящейся продукции приведет к повышению рентабельности склада. Мы знаем, что контроль за материальными средствами компании может осуществляться и ручным, и автоматическим учетом.

В ручном отслеживании приема и движения материалов используются различные книги, журналы и карточки учета, созданные для фиксации постоянной смены обстоятельств на местах хранения. К сожалению, из-за обилия данных в каждодневном информационном потоке очень сложно вести именно достоверный, лишенный ошибок в расчетах, учет самостоятельно. Для того, чтобы обойти сложности, очень многие предприятия предпочитают перевести систему складирования на своих предприятиях на автоматизированный вид надзора, для обеспечения систематизации всех процессов деятельности. Популярной программой, которой сейчас пользуются многие компании, является последняя разработка от специалистов УСУ ?

Универсальная Система Учета склада. Именно она позволяет настолько грамотно и оперативно вести складские процессы так, чтобы система складирования, как основа рентабельности работы склада, показала высокие показатели и вывела бизнес на новый уровень. Ее невероятно простое устройство и доступный интерфейс очень полюбили наши заказчики, так как он не требует специального обучения и подходит для освоения каждым сотрудником. Большой выбор инструментов для операций с системой складирования решает все поставленные задачи для повышения рентабельности. Основа всего процесса заключена в трех разделах главного меню: "Модули", "Справочники" и "Отчеты". В большинстве случаев каждодневных процессов склада, вы будете пользоваться первым разделом, так как именно в нем ведутся основные операции с материалами. Основной принцип формирования эффективной системы складирования, как показателя рентабельности склада, является слаженная и эффективная работа всех отделов, обмен данными и детальный учет поступающих на склад товаров и их перемещения.

Система складирования как основа рентабельности работы склада

Поэтому, очень важно еще с момента их приема на места хранения, своевременно сформировать информационную базу запасов. Для этого, на основе сопроводительных документов, таких как ордера прихода, акты приема, накладные-требования, в "Модулях" создаются новые записи в номенклатуре организации, в которых специально, более детально заносится информация о каждом предмете. Сами же документы обязательно сканируются и сохраняются, для того, чтобы всегда иметь к ним доступ. Если пришедшие материальные запасы промаркированы производителем, то благодаря возможности синхронизации со считывателем штрих-кодов и ТСД, вы можете автоматически занести данные о них в базу.

Значительную роль в системе складирования на складе и работе над ее рентабельностью играет статистика и ее анализ на предприятии, так как именно благодаря ее основам, можно отследить, насколько эффективно выполняются каждодневные процессы. Просмотреть состояние текущих дел, проверить появились ли задолженности в оплате, проверить рентабельность подразделений на предмет их продаж, вычислить наиболее популярные товары и устранить залежалые, а также ознакомиться с результатами внутренних аудитов и возможно выявленными недостачами, хищениями и излишками можно в одном из разделов главного меню, под названием "Отчеты". Именно он дает возможность руководителю провести анализ всех происходящих операций, будут ли они финансовыми или складскими, и принять необходимые решения по их урегулированию. Статистические данные могут предоставляться, для вашего удобства, в виде графических изображений и цифровых показателей.

Можно с уверенностью сказать, что именно благодаря опциям этого раздела можно выяснить, действительно ли система складирования, как основа рентабельности работы склада действует эффективно и рационализирует расходную часть компании. Не стоит забывать, что помимо прочего, в основе системы складирования также играет большую роль своевременный документооборот. Используя в учете функционал программного обеспечения, вы легко удовлетворите запросы по ведению документации, так как благодаря предварительному сохранению регламентированных для вашей организации шаблонов для создания актов, накладных и прочих элементов документации, она может формироваться совершенно автоматическим способом. В этом случае вам не придется заводить штат сотрудников, который будет отслеживать эти операции. Достаточно иметь одного, который будет просто контролировать основу общего процесса, проходящего в уникальном приложении. То же касается и инвентаризационной описи. Провести внутренний аудит будет совсем не сложно, так как сопряжение программы со сканером штрих-кодов или ТСД дает возможность оперативно подсчитать актуальное количество хранящихся наименований и занести их в базу, в нужные поля инвентаризационного документа. Организовать действительно продуктивную работу системы складирования представляется возможным только с регулярным использованием Универсальной Системы от УСУ, потому что только она гарантирует тотальный контроль над всей работой склада и реальное повышение его рентабельности.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?