Программа расчета ремонта

Программа расчета ремонта

Программа расчета ремонта в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» служит для автоматического калькулирования себестоимости принятого заказа на ремонт, вычисления его стоимости для клиента, согласно прайс-листу, определения прибыли с него по окончании работ и начисления сдельной заработной платы исполнителям. Это будет расчетом в рамках заказа, хотя программой выполняются абсолютно все расчеты, включая те, что необходимы при ведении учета и определении затрат, материальных и финансовых, сопровождающих деятельность предприятия, при оценке объема прибыли и доли участия процессов, объектов и субъектов в ее получении, что тоже нельзя сделать без расчетов. Чтобы понять, как программа расчета ремонта выполняет эти операции, следует упомянуть, что в нее встроена информационно-справочная база, где содержатся не только инструкции по ремонту, рекомендации по ведению учета, но и методики расчетов, разные формулы и, главное, нормы и стандарты для выполнения операций, выполняемых предприятием в процессе деятельности, включая работы по ремонту. При первом запуске программы производится ее настройка, куда входит калькуляция рабочих операций с учетом норм, правил и требований к ремонту, что изложены в информационно-справочной базе, – по времени его выполнения и объему приложенных работ.

По итогам этой калькуляции программа расчета ремонта присваивает каждой рабочей операции свое денежное выражение, которое далее участвует во всех расчетах, где присутствует такая операция. Поэтому стоимость любого процесса при организации ремонта можно составить из отдельных цен на включенные в этот процесс операции. Информационно-справочная база регулярно обновляется, так что представленные в ней нормативы всегда актуальны, и, если принимаются какие-то поправки к ним, то программа расчета ремонта автоматически меняет коэффициенты для расчета и нормы там, где изменения имели место быть, «поправляя» нормировочные показатели в расчете стоимости операций. Поэтому можно утверждать, что программа оперирует всегда только актуальной информацией.

В этой же информационно-справочной базе содержатся положения по формированию отчетности, что предприятие должно предоставлять в разные инстанции, содержатся официально утвержденные бланки и ведется такой же мониторинг изменений в требованиях к документам. Это важно потому, что программа расчета ремонта самостоятельно формирует весь объем документации предприятия, включая бухгалтерский документооборот, все виды накладных, акты приема и передачи, заявки для поставщиков, спецификации к заказам и квитанции для них. Автоматически составленные документы соответствуют всем требованиям и стандартам, отличаются точной выборкой значений, согласно запросу, и не имеют ошибок. Для выполнения этой работы в программу расчета ремонта предусмотрительно вложен комплект шаблонов для любого назначения и запроса с обязательными реквизитами, логотипом предприятия.

Программа расчета ремонта свободно оперирует значениями и бланками при составлении документа, освобождая от этой обязанности персонал. Следует сказать, что каждый документ и отчет будут готовы в заданный заранее для них срок, поэтому сотрудники не контролируют процесс – нужная отчетность будет лежать в предназначенном ей программой месте в должное время. Следует отметить, что предприятие может предоставлять разные условия для оплаты своим клиентам, присваивая отличившимся персональные прайс-листы, при этом программа будет точечно выбирать именно тот, что прикреплен к «досье» заказчика в единой базе контрагентов, и вести расчет стоимости ремонта с учетом положенных клиенту скидок, применяемых за срочность наценок и прочее. При составлении заявки программа расчета ремонта открывает окно заказа – это специальная форма, ускоряющая процедуру оформления заказа тем, что в нее встроены поля для заполнения с уже имеющимися вариантами ответов, из которых оператор должен выбрать нужный в настоящий момент.

Заполнение формы приводит к одновременному формированию документов к этому заказу, включая спецификацию к нему для организации резерва по требуемым материалам на складе или в «закромах» поставщика и квитанцию на оплату, где будут указаны все операции, что должны быть выполнены по заказу для проведения полноценного ремонта. Против каждой из них будет указана цена по действующему для клиента прайс-листу и требуемое количество, на основании чего формируется финальная стоимость. Причем оператору не нужно задумываться над тем, что входит в план работ, – программа расчета ремонта самостоятельно перечислит их при указании проблематики, так как, благодаря информационно-справочной базе, имеет все необходимые методики и технические инструкции для ведения ремонтных работ любой категории сложности. По совокупности перечисленных качеств этой электронной формы, именуемой окном, оформление заявки занимает минимум времени, что позволит персоналу больше уделить внимания своим функциональным обязанностям. Экономия времени и ресурсов – одна из основных задач программы, с которой она успешно справляется, выполняя целый ряд иных работ, в том числе по оптимизации других бизнес процессов и кадровых ресурсов.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?