Учет вспомогательных материалов в аптеке

Учет вспомогательных материалов в аптеке

Учет вспомогательных материалов в аптеке, автоматизированный в программном обеспечении «Универсальная Система Учета», осуществляется по тем же правилам, что и учет при традиционной форме ведения. Вспомогательные материалы используются аптекой в изготовлении лекарственных форм по оригинальной рецептуре для данного пациента, внутриаптечных заготовок, оформления приготовленного лекарства для передачи. К примеру, к вспомогательным материалам относятся этикетки, упаковочная тара, крышки для укупорки флаконов с лекарством. Аптека получает такую вспомогательную продукцию в рамках организованных поставок вместе с медикаментами и иными товарами, требуемыми для осуществления деятельности.

Учет вспомогательных материалов в аптеке начинается с момента их поступления на склад – в ходе приемочного контроля идет работа с накладными поставщика, на основании которых составляются собственные приходные накладные и, следует добавить, составляются автоматически. Конфигурация по учету вспомогательных материалов в аптеке автоматизирует формирование всего документооборота аптеки, исключая из этой процедуры участие ее сотрудников, при этом, надо отдать должное, все документы готовы в срок и всегда безошибочны, имеют утвержденный формат и отвечают всем предъявляемым к ним требованиям. Конфигурация по учету вспомогательных материалов в аптеке составляет все виды отчетности, включая бухгалтерскую и обязательную для проверяющих аптеку органов, типовые договоры с контрагентами, любые накладные и прочее. Для формирования накладной достаточно в специальной форме, именуемой окном, указать товарную позицию, количество и основание для осуществляемого движения.

Конфигурация по учету вспомогательных материалов в аптеке тотчас сохранит готовый документ в базе документов первичного учета, предварительно присвоив номер с датой составления и статус с цветом к нему для обозначения вида передачи вспомогательных материалов (в нашем случае). Выбор наименований производят из номенклатурного ряда, где есть полный перечень товарных позиций, поступающих в аптеку, у каждой из них есть свой номер и торговые параметры, по которым ее будут идентифицировать при поступлении на склад и реализации. Конфигурация по учету вспомогательных материалов в аптеке предоставляет к заполнению окна с особенным форматом полей для заполнения, которые и ускоряют эту процедуру, и формируют полезные связи между значениями из разных информационных категорий – благодаря им, гарантируется отсутствие ложных сведений в автоматизированной системе учета. Следует еще добавить, что при большом количестве наименований в очередном поступлении конфигурация по учету вспомогательных материалов в аптеке предлагает воспользоваться функций импорта, она автоматически переносит огромные массивы данных из внешних документов, например, электронных накладных поставщика внутрь системы, в нашем случае в приходную накладную, самостоятельно распределяя значения по заранее указанным ячейкам.

Итак, вспомогательные материалы оприходованы, к их распределению на хранение с учетом заданных условий конфигурация по учету вспомогательных материалов в аптеке привлекает складскую базу данных, где ведут учет по местам хранения, присвоив каждому штрихкод, с перечислением размещенных в них товарных позиций и их количества. В номенклатуре для каждой позиции указано место ее хранения, поэтому конфигурация по учету вспомогательных материалов в аптеке моментально составит отчет по любому из вспомогательных материалов, каково его количество в настоящий момент под отчетом и на складах и сколько именно на каждом складе. Передача вспомогательных материалов в работу также документируется накладной, которая тоже формируется автоматически и сохраняется в той же базе документов первичного учета, но уже с иным статусом и цветом к нему. По мере расходования (убытия) вспомогательных материалов в виде готовой продукции для клиентов конфигурация по учету вспомогательных материалов в аптеке автоматически составляет соответствующую справку, тоже сохраняемую в базе документов первичного учета со своим статусом и цветом к нему, что позволяет визуализировать тип документа – это экономит время пользователей в работе с документацией. Составление справки о нормативном расходе вспомогательных материалов происходит в тот момент, когда лекарственная форма выдается пациенту и оплачивается им. Конфигурация по учету вспомогательных материалов в аптеке дает возможность фиксировать все нюансы производственной цепочки и прослеживать каждый этап в движении вспомогательных материалов. И конфигурация по учету вспомогательных материалов в аптеке сразу же после реализации рассчитает полученную от заказа прибыль с учетом стоимости всех расходных материалов, в том числе вспомогательных, согласно цен на них, указанных в той же номенклатуре. Упоминание про штрихкод означает, что конфигурация по учету вспомогательных материалов в аптеке интегрируется с электронным оборудованием, включая сканер штрихкода и терминал сбора данных, это повышает качество складского учета и обслуживания покупателей.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?