Приложение для учета переводов

Приложение для учета переводов

Приложение для учета переводов упрощает работу переводческого агентства, независимо от объема выполняемых услуг. Ведение дел требует внимательности и точности, особенно при финансовых подсчетах. Универсальная Система Учета – профессиональная программа, направленная на создание условий для ведения бизнеса. Управление учетом, контроль оборота документов, денежные потоки, координация действий сотрудников решается с помощью автоматизированного программного обеспечения.

Различные приложения дают возможность выстроить процессы с высокой степенью производительности. Руководитель агентства сможет вести управление бизнесом, находясь на одном месте и контролируя рабочие моменты. С приложением по учету переводов администратор выстраивает комплекс задач, стоящих перед ним, на свое усмотрение. Система настраивается индивидуально для каждой организации и простая в использовании.

Работа ведется в трех разделах. В справочниках производятся основные настройки. Содержатся архивные данные по сотрудникам, указываются виды валют, по которым планируется расчет. Сохраняются шаблоны для СМС-рассылки.

Вносятся сведения по скидкам, предполагаемым бонусам. В разделе отчеты, формируются отчетные документы по расходам и доходам организации. В разделе модули проводится основная работа с заказами. При оформлении заявки на перевод используется функция «добавить», выбирается заказчик.

Клиенты бюро по переводам вносятся в клиентскую базу, поэтому при повторном обращении в компанию заказ формируется быстро. После внесения данных по заказчику остальная информация заполняется автоматически. Сюда входит статус заявки, категория, дата исполнения, имя исполнителя. В отдельной вкладке перечисляются заказанные услуги. Приложение для учета заказов перевода позволяет учитывать оказанные работы с помощью индивидуальных прайс-листов, которые при необходимости формируются на каждого клиента.

Приложение для учета заказов перевода

В этих файлах указывается сколько раз посетитель обращался в агентство, какие виды услуг ему предоставлялись, как своевременно проводилась оплата. Дополнительно отражаются данные по акциям или бонусам. При этом в самих формах для заказа вносится информация по скидкам или наценка, с учетом срочности выполнения мероприятий. Для удобства пользователь приложения имеет возможность классифицировать работников переводческого бюро по категориям.

Распределяются штатные и внештатные сотрудники. Исполнители объединяются в группы по квалификации, качеству исполнения, языковым категориям, видам перевода. При этом разделы формируются на усмотрение администратора. Найти нужного переводчика достаточно легко.

Способы выбираются в зависимости от поставленных задач. Объекты работ распределяются в полном объеме или разделяются среди нужного числа исполнителей. Все операции проводятся в приложении автоматически. Также при заполнении заявки во вкладке оплаты отмечаются расчет клиента с агентством.

После приема денег распечатывается квитанция с реквизитами вашей организации. В приложении учета по заказам перевода имеются конфигурации для проведения анализа работы компании. С помощью отчетных форм наглядно видны расходы и доходы за нужный период времени. Анализируя востребованность услуг и приоритеты в выборе заказчиками языков, исполнителей, выводятся статистические данные.

Информация по статистике отображается в удобных графиках и диаграммах. Специальный отчет рассчитывает зарплату по заказам, учитывая категории штатных и внештатных переводчиков. Для успешного продвижения бизнеса необходимо маркетинговое исследование. Приложение позволяет выявлять работающую рекламную акцию, приносящую доходы. Отчетные документы по заказчикам показывают перспективных клиентов, обращающихся часто в ваше переводческое агентство и приносящих немаленькую сумму за выполнения мероприятий. В программе ведется полный контроль, включая детальный аудит.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?