Метод складского учета

Метод складского учета

Метод складского учета - это важный критерий его проведения, который влияет на эффективность проводимого контроля в целом. Методы должны подбираться строго индивидуально для каждого предприятия, в зависимости от направления его занятости и ассортимента складской продукции. В области управления запасами различают несколько методов складского контроля: партионный, сортовой, партионно-сортовой способ и появившийся в последнее время ? метод точного складского учета.

Если партионный метод используется достаточно редко, ввиду того, что он подходит только для организаций с одним видом использующейся продукции, то остальные три достаточно часто и повсеместно. В этой статье мы поговорим именно о методе точного складского учета, так как в отличие от первых трех, он подходит для всех видов организаций, в том числе, и для учета мини склада. Он представляет собой автоматизацию всех процессов деятельности предприятия, благодаря установке и внедрению в процедуры организации специализированных программ. Универсальная Система Учета, от известной на рынке технологий компании УСУ, является одной из таких программных установок, которая обеспечивает систематизацию складского управления.

В принципе, она способна организовать управление запасами по любому из предложенных методов, так как ее интерфейс и параметры отслеживания настраиваются в зависимости от нужд компании. Это приложение уникально в своем роде, так как позволяет освоить его без всякого обучения и опыта, во многом благодаря доступному оформлению рабочего пространства. Освоить его можно самостоятельно, ведь главное меню состоит всего из трех разделов, раскрытых во внутренних подкатегориях. Вне зависимости от выбранного метода складского учета, она может учитывать неограниченный объем данных и работать с любой категорией продукции.

Рассмотрим принцип действия автоматизированного точного складского учета на примере мини склада. Мини склад, как и любое другое место хранения, нуждается в тщательном контроле прибытия, хранения и выбытия товаров. Для этого нужно вести регистрацию этих процессов в базе системы. Для оформления поступления товаров проводится их входящий контроль, который заключается в тщательном осмотре продукции на наличие бракованных позиций и соответствие с документацией поставщика. После того, как процедура окончена, запасы могут быть оприходованы в созданных для них новых записях номенклатуры. Важным, для каждого метода складского учета, будет внести в информативную базу как можно больше деталей о принимаемых позициях, поэтому вы можете указать категорию товара, его количество, вид, стоимость при закупе, цвет, вес, размеры, состав и другие, нужные для его отслеживания и правильного хранения, параметры. Особенно такие подробности пригодятся в сортовом или партионно-сортовом методах.

Учет мини склада

В те же заметки можно занести данные о поставщике, осуществившем поставку этой партии, и его реквизиты. А для того, чтобы иметь наглядное представление о складских запасах вашего мини склада, вы можете сделать фото предмета на веб камеру и закрепить его в записи. После того, как продукция прошла входной контроль, она готова к дальнейшей деятельности на предприятии. Каким еще образом можно организовать эффективный учет мини склада?

Можно применить все, соответствующие для качественного управления местами хранения, инструменты программного обеспечения. Наиболее функциональной и практичной из них является возможность быстрой синхронизации с устройствами, контролирующими деятельность складского помещения ? сканером штрих-кодов и мобильным терминалом сбора данных. Метод использования считывания штрих-кодов помогает оперативно провести реализацию продукта, определить наименование в системной базе, оформить его перемещение или провести внутренний аудит в качестве ежемесячной инвентаризации.

При наведении сканера или терминала на штрих-код предмета, его запись и вся история совершенных с ним операций мгновенно отображается в интерфейсе. Далее, вы можете выбрать алгоритм последующих действий. Можно автоматически оформить его перемещение, по предварительно сохраненным в разделе "Справочники" шаблонам типовых документов первичного образца. Можете провести реализацию, начав продажу и печать чеков.

Самое большое удобство вносит этот метод в процесс инвентаризации, так как сканирование штрих-кодов позволяет оперативно подсчитать количество запасов на месте хранения. При этом, инвентаризационная опись будет заполнена приложением, где в полях автоматически подставляются нужные значения, согласно данным базы. Таким образом, автоматизированный метод прохождения проверок очень экономит рабочее время персонала и делает большие, удаленные складские помещения доступными для проверки. Одна из самых важных задач любого метода складского учета, анализ деятельности предприятия, проходит в разделе "Отчеты". В нем вы сможете составить руководческие отчеты по любой сфере ее направления, анализируя расход запасов и доходы компании, ценообразование, окупаемость и другие статистические данные, представленные либо в цифровом и табличном виде, либо в виде графиков и диаграмм. Анализируя написанное выше, очевидно, что Универсальная Система способна автоматизировать организацию мини склада легко и просто, так как подходит для любых предприятий и может работать в учете выбранного метода складского контроля. Предлагаем вам попробовать использование нашего софта в течении пробного периода, чтобы вы могли побольше узнать о его функциях и возможностях. Для этого, вам необходимо скачать его по безопасной ссылке, бесплатно с нашего официального сайта.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?