Приложение для учета обслуживания

Приложение для учета обслуживания

Приложение для учета обслуживания, является одной из основных факторов, приносящих прибыль ведь при качественном обслуживании, довольные клиенты обязательно поделятся положительными отзывами со своими родственниками и знакомыми, которые в дальнейшем могут быть потенциальными клиентами вашей организации. Приложение для учета технического обслуживания, требует огромного внимания и постоянной работы над качественным обслуживанием, грамотным учетом и постоянным контролем все сфер деятельности организации. Именно правильная стратегия и применение приложения, позволяет повысить статус организации, ведь контроль, технический учет и высокая степень организованности в процессах предоставления обслуживания, определяют рентабельность предприятия. В приложении «Универсальная Система Учета», для технического учета по обслуживанию, можно производить внесение информации ручным способом и автоматическим.

Например, чтобы быстро внести первоначальные сведения или информацию по остаткам, можно использовать импорт сведений. Так задача выполняется быстрее и качественнее. Просто представьте себе, сколько будет выполняться заполнение документов, если это будет выполнять работник. Учитывая все человеческие факторы, следует учесть совершение различных ошибок, что просто не допустимо при формировании документов и отчетов.

Также необходимо грамотно не только формировать, но и хранить важные документы. Случаются разные случаи, от которых никто не застрахован. Например, документы, ведущие в бумажном варианте, могут быть украдены, утеряться, порваться или сожжены, ведь бумага очень хорошо и быстро горит, а восстановить важную информацию, которая содержалась в документах уже никак не получится. В эру новых технологий, без электронных носителей никак не обойтись.

Ведь осуществляя хранение различных важных документов в электронном варианте, их можно с легкостью восстановить и распечатать, при утере или деформации бумажного варианта. При необходимости получить какие-либо сведения, не нужно поднимать архивы и тратить бесчисленное количество времени на поиски, достаточно воспользоваться быстрым поиском и всего за пару минут, Вы станете обладателем желаемых сведений. Внедрив многофункциональное приложение в учет по техническому обслуживанию, можно добиться автоматизации всей системы в целом. Приложение «Универсальная Система Учета», гарантирует решение всех заданных вопросов, оказывающих действие на качество учета технического обслуживания, а также предоставляет полный контроль над всеми сера деятельности организации (кадровой, налоговой, финансовой и складской).

Автоматизация и многофункциональность данного приложения предоставляет возможность производить учетные только продукции, но и сервисных услуг, различного рода комплектующим и позволяет быть впереди всех аналогичных программ, имеющихся на рынке. В зависимости от деятельности предприятия, приложение можно оснастить еще большим количеством модулей, по Вашему желанию, которые будет разработаны индивидуально для вашей организации. Многие бизнесмены выбирают именно наше программное обеспечение, так как не требуется дополнительного обучения для работы в приложении по учету технического обслуживания и отсутствует ежемесячная абонентская плата, что позволяет экономить Ваши средства. Многие экономные предприниматели, в силу своего незнания и экономности, бесплатно скачивают с Интернета аналогичные программы, надеясь получить полный пакет.

В итоге получается, что результат очень печальный. Бесплатное приложение может быть временным, т.е. Вы вносите сведения, формируете документы и храните их, а по истечению пары месяцев, разработчики просят внести плату или же все Ваши данные бесследно пропадут. Другой вариант, менее печальный, но все же не оптимистичен.

Приложение может быть оснащено недостаточным количеством модулей, для работы и учета технического обслуживания и контроля. По итогу, результат один, купить программу выходит дешевле. Как говорится, скупой платит дважды. Только приобретая сразу полную автоматизированную и многофункциональную программу, Вы не будете тратить время зря, а информационные данные, всегда будут в сохранности и под надежной защитой.

В приложении УСУ, защита стоит на основном месте. Доступ в систему учета предоставляется всем работникам без исключения, но только после регистрации и получения персонального логина и кода доступа, который ни в коем случае нельзя говорить или передавать. Также не каждому работнику предоставляется полный доступ ко всем базам данных. Ограниченный уровень доступа предусмотрен, с учетом должностных обязанностей.

Эта функция повышенной конфиденциальности, обеспечивает защиту от несанкционированного взлома и хищения важных информационных документов. Также можно настроить автоматическую блокировку, как только Вы отходите от своего рабочего места, чтобы никто не мог просмотреть ваши персональные документы. Красивый и многооконный интерфейс, обеспечивает комфортное времяпрепровождение во время выполнения рабочих обязанностей. На рабочем столе можно поместить любимое изображение, логотип организации с реквизитами или же выбрать одну из многочисленных и специально разработанных тем.

Выбрать можно один или несколько языков одновременно, для плодотворной работы, моментально приступая к делу, не тратя время зря, на непонимание и переводы. Ведение общей клиентской базы, с имеющимися персональными и контактными данными, помогает при автоматическом заполнении различных документов (отчетов, договоров, счет-фактур, накладных, счетов и т.д.). Также используя контактные данные клиентов, можно рассылать различного рода информационные сообщения о готовности заказа, о начисленных бонусах или действующих акциях. При этом сообщения могут быть текстовые (СМС и email) или голосовые.

Такие функции предоставлены, за счет объединения системы со станцией АТС. Современная функция телефонной связи АТС, предоставляет возможность просматривать при звонке, сведения клиентов и таким образом моментально отвечая на звонок, обращаться по имени. Таким способом, Вы не будете тратить время, на поиски сведений об этом клиенте и поразите клиентов. В приложении учета технического обслуживания, доступно формирование документов, а также различных отчетов, статистики, анализы и рейтинги с графиками. Например, в приложении можно отслеживать каждую заявку по мере ее исполнения и фиксируя оплату.

Приложение для учета технического обслуживания

Рейтинг покупателей, позволяет определять постоянных клиентов приносящих наибольшую выгоду и доход. Предоставляя в качестве поощрения, персонально составленные прайс-листы и бонусы, Вы притягиваете еще больше платежеспособных покупателей. Скидки, формируются в таблице технического учета и предоставляют детальные сведения по тому, кому они были предоставлены, в каком размере, за какой вид услуг или товар. Средний чек от продаж, позволяет выявить финансовый потенциал покупателей.

Отчет по продажам, выявляет наиболее востребованные услуги, на которые можно поднять цены, ведь ценовой сегмент определяется спросом. Все финансовые движения будут под Вашим пристальным контролем. Так, например, контроль расходов позволяет не только выявить наибольшие расходы, но и найти пути к их снижению. Отчет по долгам предоставляя всегда корректные сведения, не даст позабыть об имеющейся задолженности и про должников не забудет.

В приложении можно всегда просматривать статистику по техническому, гарантийному обслуживанию. Предоставляемые ежемесячно анализы по доходам, позволяют вычислить прибыль и сравнить с предыдущими показателями. Чтобы оптимизировать ресурсы склада, приложением выявляются ходовые, неликвидные и прибыльные товары. Если Вы никак не решитесь на то, чтобы включить популярный товар в номенклатуру, то сейчас самое удобное время.

Прогнозы позволяют просчитать, на какой срок хватит того или иного товара, до последующей заявки. Если уж так случилось, что недостаточно какого-либо товара, то в приложении автоматически создается заявка для покупки недостающего количества, выявленной позиции. Каждое предприятие нуждается в проведении инвентаризации. Вопрос только в том, кто ее будет проводить.

Можно полагаясь на собственные силы выполнить все самостоятельно, но на это уйдет очень много времени и энергии. При этом в одиночку даже небольшой объем работы не выполнить, нужна помощь. Тем самым необходимо привлечь работников, а это дополнительные расходы. Совсем другое дело, если за работу берется автоматизированное приложение, которое за небольшой промежуток времени выполнит всю работу по количественному и техническому учету и сэкономит силы и деньги.

Для осуществления задуманной операции, достаточно вбить количественные показатели, имеющиеся на складе и сопоставить с данными с таблицы технического учета материалов. Все довольно просто. Конечно для упрощения и оперативности, можно использовать высокотехнологичное складское оборудование. Например, сканер для штрих-кодирования позволит определить количество, наличие и расположение той или иной позиции, при этом предоставляя данные работникам по системе.

Как говорилось в самом начале, хранение документов по старинке, является важной и непростой задачей. Бумажные варианты быстро подвергаются деформации, их легко потерять, тем самым потеряв важные сведения, и это с учетом того, какие объемы места они занимают. Для хранения архивов выделяется даже специальный кабинет. А теперь давайте рассмотрим электронный вариант, который вноситься в реестр легко, можно использовать импорт с различного рода носителей в документах Microsoft Word или Excel.

Вы в любой момент можете просмотреть нужную информацию, документ или контакт внеся вопрос в окно поиска. При утере, краже, удалении, информационные данные, легко восстановить и места занимает не много. Для того, чтобы документация хранилась длительное время в первозданном виде, необходимо систематически производить резервное копирование. А чтобы совсем облегчить задачу и не забивать себе голову ненужной информацией, используйте планировщик.

Вам нужно только один раз указать сроки для проведения различных операций (резервное копирование, получение отчетов и т.д.) и приложение выполнит поставленные задачи вовремя. Оплатить услуги, техническое обслуживание или товар, можно на кассе, на сайте с личного кабинета или через платежный терминал. Оплата производится быстро, предоставляя чек об уплате, а платеж мгновенно фиксируется в базе данных организации. Круглосуточный контроль через установленные видеокамеры, предоставляет соединение с приложением, указывая не только данные по продажам, произведенной оплате, но и позволяют контролировать работу сотрудников.

Учет рабочего времени, фиксирует автоматически данные по приходу и уходу (с/на) работу. По истечению рабочего дня, в приложении производится вычисление фактически проработанных часов, по которым начисляется оплата труда. Таким способом контроля, можно добиться эффективной рабочей деятельности. Разработчики продумали все до мелочей.

Например, мобильная версия, позволяет производить учет предприятия и осуществлять контроль, даже находясь за границей (в отпуске или в командировке). Главным условием является доступ к сети Интернет. Чтобы не доверять лишь словам, предлагаем воспользоваться демонстративной версией приложения УСУ и на собственном опыте прочувствовать всю легкость, комфорт и многофункциональность данной разработки. Вы практически с первых же дней ощутите повышение эффективности, рентабельности, работоспособности, доходности, статуса предприятия, снижение рисков и расходов, при этом значительно экономится Ваше драгоценное время. Обратитесь к нам по телефону или отправьте сообщение, и наши специалисты помогут установить приложение индивидуально под каждого, также при необходимости можно добавить модули.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?