Приемочный контроль товара в аптеке

Приемочный контроль товара в аптеке

Приемочный контроль товара в аптеке организован в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» в автоматическом режиме с учетом действующих правил. Значимость приемочного контроля товара, осуществляемого аптекой, высока, поскольку именно при его проведении можно обнаружить фальсифицированную продукцию и/или контрафактные лекарственные средства, найти недоброкачественные товары. В приемочном контроле аптека проверяет товар на его соответствие описанию и оформлению, согласно требованиям, с подробной информацией по изготовителю, сроку годности, составу, дозировке, что должно быть указано на упаковке, а также целостность последней. Помимо этого, аптека сличает полученные счета с содержанием поставок, а приемочному контролю вменяют в обязанность еще отследить наличие паспорта качества или иных сертификатов, которые удостоверяют качество каждого лекарственного средства, согласно действующей инструкции.

Над товаром, поступившим в аптеку, где есть содержание наркотических и/или психотропных веществ, а также сильнодействующими препаратами устанавливают особый надзор и размещают их в места с особым режимом хранения. Приемочный контроль товара в аптеке фиксирует их поступление, в том числе, с тщательным изучением сопроводительных документов. В приемочном контроле товара в аптеке может участвовать несколько лиц – каждый работник имеет именные электронные формы, куда добавляет результаты по каждому «приемочному» препарату, выявляя или нет несоответствия в процессе проверке. Деятельность персонала в конфигурации для приемочного контроля товара в аптеке персонифицирована – каждое действие имеет «метку» в виде логина исполнителя, поэтому всегда можно оперативно уточнить, кто из работников не проявил должной бдительности в приеме лекарственных средств.

Сводные документы по приемочному контролю товара в аптеке формирует сама автоматизированная система, собирая записи пользователей из разных электронных форм, и, после их сортировки по назначению, проводит обработку с формированием финального показателя по каждому препарату в данной поставке и обозначением всех выявленных несоответствий. Эта обобщенная информация доступна ответственным лицам, включая руководство, бухгалтерию и складское начальство, чтобы каждое заинтересованная служба могла оценить новые поставки в рамках своей компетенции. Конфигурации для приемочного контроля товара в аптеке в принципе разделяет доступ сотрудников к служебной информации по обязанностям и полномочиям, чтобы, с одной стороны, защитить ее конфиденциальность, с другой стороны, персонифицировать работу с ней, что дает возможность контролировать качество и сроки исполнения, достоверность данных не в общем формате, а конкретно по сотруднику, обеспечивая объективную оценку его эффективности. Для этого конфигурация для приемочного контроля товара в аптеке вводит индивидуальные логины и защищающие их пароли, которые определяют каждому рабочую зону с персональными формами для ведения учета своей деятельности и, в том числе, для приемочного контроля, если это входит в компетенцию сотрудника.

Следует также отметить, что работать в конфигурации для приемочного контроля товара в аптеке может любой сотрудник, независимо от уровня пользовательского опыта, поскольку в данном случае он неважен – автоматизированная система имеет простой интерфейс и удобную навигацию, что позволяет освоить ее очень быстро даже тем, у кого нет навыков владения компьютером. В конфигурации для приемочного контроля товара в аптеке есть информационно-справочная база, которая, кстати, оказывает большую помощь в проведении приемочного контроля, так как позволяет быстро классифицировать товар, согласно предъявляемым требованиям к нему, и уточнять, какие сертификаты должны присутствовать в аптеке для реализации отдельных товаров. Эта база играет важную роль в конфигурации для приемочного контроля, так как позволяет вести обслуживание покупателей на совершенно новом качественном уровне. Например, при обращении покупателя за каким-либо лекарством, которое или отсутствует в настоящий момент, или клиента не устраивает его стоимость, такая информационно-справочная база моментально предложит целый ряд аналогов к нему с разной ценовой политикой, что должно удовлетворить покупателя в полной мере. Если покупателю понадобится справка по препарату, например, о противопоказаниях к нему, то информационно-справочная база мгновенно предоставит инструкцию по его приему, и продавец сможет дать компетентный ответ. Благодаря наличию этой базы, в конфигурации для приемочного контроля автоматизированы все вычисления, включая начисление сдельной заработной платы персоналу, также организовано автоматическое формирование документооборота, которым аптека оперирует в процессе работы. Инсталляцию конфигурации для приемочного контроля товара ведут дистанционно работники УСУ, используя интернет-соединение, требование к компьютерам только одно – наличие операционной системы Windows, после настройки в планы разработчика входит короткий обучающий семинар для новых пользователей, который полностью заменит обучение.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?