Ведение учета рекламной продукции

Ведение рекламной продукции

Ведение рекламной продукции помогает навести порядок в учете рекламной компании, как на складах с готовой продукцией, так и в учетной документации. Ведение рекламной продукции, в первую очередь, необходимо для того, чтобы за ней был осуществлен качественный контроль, к тому же, это доказательство того, что заказ клиента был выполнен своевременно и точно, и должен быть подготовлен к реализации. Эффективному отслеживанию рекламных продуктов предшествует грамотно организованный учет процесса принятия заявок на изготовление рекламы и их исполнения. Для учета всех этих операций используется разный подход к контролю: ручной или автоматический.

Ведение учета рекламной продукции может быть организовано с помощью специальных учетных журналов и книг, записи в которых ведутся персоналом самостоятельно. Такой подход к контролю будет неплох в использовании только на начальном этапе деятельности любого предприятия, пока оно еще не имеет больших оборотов и наработанной клиентуры. Однако, чем выше занятость компании, тем больше информации нуждается в оперативной обработке, поэтому справиться с этим вручную эффективно и безошибочно является практически невозможным. Отличным решением для всех организаций, находящихся в поиске достойной альтернативы, станет автоматизация рекламной деятельности, при которой ее ведение происходит в специализированных программах.

Автоматизация меняет подход к контролю бизнеса, делая управление простым и доступным. Она способствует ведению перманентного, централизованного и безошибочного учета по всем процессам в рамках одной компании. Каждая из подобных программных установок имеет множество инструментов для оптимизации внутренней работы коллектива и их коммуникации между собой и с заказчиками. К счастью, вступив на тропу выбора, вы будете приятно удивлены многообразием вариаций автоматизированных приложений, которые на данный момент предлагают производители современных технологий.

Остается лишь выбрать подходящее по цене и функционалу приложение и радоваться результату. Данный очерк посвящен «Универсальной Системе Учета», одной из описанных выше автоматизированных программ, имеющей нужные инструменты для ведения рекламной продукции. Этот уникальный софт является готовым решением для автоматизации любой деятельности, имеющим лицензию и даже электронный знак доверия, что подчеркивает качество продукта. Востребованный и популярный среди пользователей, он был реализован 8 лет назад профессионалами компании УСУ, куда они вложили все свои многолетние знания и опыт в сфере компьютеризации. Приложение можно действительно назвать универсальным, благодаря множеству конфигураций, которыми оно обладает, ведь они могут быть использованы абсолютно на каждом предприятии. Функциональность программы позволяет получить тотальный контроль над всеми процессами в рамках одной организации, что означает, что в агентстве рекламы вы сможете не только заниматься ведением учета рекламной продукции, но и контролем финансовой сферы, персонала, обслуживания производственного оборудования и развития CRM направления деятельности.

Ведение учета рекламной продукции

Универсальная Система улучшает качество организации совместной работы в коллективе и значительно оптимизирует процесс коммуникации. Это становится возможным благодаря использованию многопользовательского режима интерфейса, применяя который, любое количество сотрудников может беспрепятственно работать в программной установке в одно и то же время. А чтобы рабочие процессы протекали комфортно, пользователей принято разделять внутри рабочего пространства наличием персонального аккаунта, к которому выдаются личные логин и пароль. Такое разделение рабочих участков в информативной базе позволяет проще осуществлять ведение контроля за активностью каждого работника, а также регулировать индивидуальный доступ каждого к конфиденциальной информации.

Еще эффективно организовать работу в рекламном бизнесе помогает легкая интеграция Универсальной Системы с любыми современными способами связи, использующимися командой для обмена данными и различными файлами в течении производственного цикла. Таким образом, вы сможете отправлять друг другу сообщения и файлы прямо из интерфейса компьютерного софта, пользуясь СМС сервером, АТС, электронной почтой или мобильными мессенджерами. Стоит также отметить в рассказе о достоинствах программы от УСУ, что она к тому же отличается простым и выдержанным стилем оформления интерфейса, для освоения которого не потребуется проходить специального обучения. Для ведения рекламной продукции, в программном обеспечении больше всего задействован один из трех разделов главного меню, «Модули».

В нем для каждого заказа создается уникальная запись в номенклатуре, позволяющая отследить изготовление рекламной продукции с момента приема заявки, вплоть до отпуска на руки. Помимо прочей информации, в записях указывается предварительный расчет стоимости услуг, основанный на ценах прейскуранта, а также на материалах, использованных в процессе производства. Для того, чтобы ведение рекламных образцов было правильным, в разделе «Отчеты» заранее высчитывается стоимость одной единицы подобного продукта; на основе этих расчетов автоматизированный софт составляет специальную калькуляционную карту для всех случаев массовых и наиболее востребованных видов печати. Такой подход упрощает ведение расхода рекламных материалов в компании, так как при поступлении готовых образцов продукции на склад, из склада цеха автоматически списывается заложенное при калькуляции количество материалов.

Для оптимизации ведения рекламной продукции, доступ к записям могут иметь все участники процесса производства, от менеджеров и дизайнеров до работников цеха. Каждый из них может вносить свои коррективы, обозначая в заявке выполненные им работы и передавая производство далее. Для удобства контроля, этапы могут выражаться в выделении цветом, оговоренным между сотрудниками заранее. Так как после процесса изготовления продукция может какое-то время ожидать ее получения заказчиком, она может храниться у самого агентства, при этом находясь в программе на обособленном виртуальном складе, количество которых не ограничено ее регламентом. Из материала статьи следует, что Универсальная Система действительно является оптимальным решением для автоматизации рекламного бизнеса, так как обладает широким спектром опция для контроля его деятельности. Мы предлагаем вам на деле убедиться в качестве и полезности нашего продукта, скачав бесплатно промо версию приложения и протестировав ее в рамках своей организации в течение трех недель. Уверены, что разница будет очевидна, и вы сделаете правильный выбор!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?