Методы управления запасами

Методы управления запасами

Методы управления запасами в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» – это предмет выбора самой организации, поскольку выбор методов определяется родом ее деятельности и/или специализацией – производство, торговля, другое. Управление запасами является значимой формой управления организацией, так как запасы обеспечивают непрерывный производственный цикл и, соответственно, такое же непрерывное формирование прибыли. И управлению запасами нужно решить вопрос о регулярности поставок, их объемов, критическом уровне запасов на складе. К методам управления запасами относят определение нормы запаса на конкретный период работы и установление контроля над объемом текущих запасов, чтобы своевременно пополнить их при достижении критического уровня.

Методами управления запасами считают разные способы анализа запасов, в том числе их оборачиваемость за период, задача статьи не в их перечислении, а в перечне возможностей, которые предоставляет автоматизация в использовании любых методов управления запасами. Методы управления запасами организации представлены в информационно-справочной базе, встроенной в программное обеспечение УСУ, и организация выбирает любой, автоматизация осуществляет управление запасами по выбранному организацией методу. Просто и удобно. В этой базе, которая представляет собой сборник отраслевых положений и постановлений, нормативов и стандартов, правил и требований, рекомендаций по методам ведения учета и управления запасами, методик и формул для вычислений, выполняемых программой самостоятельно, есть все требуемое организации для налаживания производственного процесса и управления им в рамках официально установленных норм именно в той отрасли, где оперирует организация. Для корректной работы конфигурации по методам управления нужно только произвести правильно ее настройку, помощь в этом оказывают работники УСУ при инсталляции программы автоматизации на компьютеры в организации, которую они осуществляют дистанционно с использованием интернет-соединения. Следует сказать, что конфигурация по методам управления является универсальным продуктом и может быть использована любой организацией, независимо от масштаба и сферы ее деятельности, но при настройке программы будут учтены все ее индивидуальные особенности, в том числе ее специализация, что сразу делает автоматизацию процессом индивидуальным. Для такой настройки в конфигурацию по методам управления вносят информацию об организации, ее нематериальных и материальных активах, штатном расписании, производственных и финансовых ресурсах, источнике доходов и статье расходов, что, согласитесь, не может совпадать по всем параметрам у организаций, оперирующих даже в одной отрасли.

Методы управления запасами организации

После настройки конфигурация по методам управления готова к работе. В ней обязательно формируют номенклатурный ряд, где представлен полный ассортимент товарных позиций, которые организация использует во всех видах своей деятельности, в том числе производственной и хозяйственной. Программа для методов использует общепринятую товарную классификацию, чтобы разделить содержимое номенклатуры на разные категории и обеспечить контроль над группами товаров с детализацией внутри групп. Каждая товарная позиция имеет свой номер и индивидуальные характеристики, позволяющие идентифицировать ее среди тысяч таких же позиций, – это штрихкод, артикул, бренд, поставщик, иное.

Для нее определено место хранения, которое может быть предоставлено на разных складах – они перечислены, и указано количество на каждом из них. Каждое место хранения тоже имеет свой штрихкод для оперативного поиска товара на складе и включено в так называемую базу хранения, которая способствует организации удобного и рационального размещения материалов на складе с учетом их срока и условий хранения. В этой базе каждому месту хранения присвоены характеристики, включая вместимость, согласно которым идет распределение материалов с учетом их габаритов, – конфигурация по методам автоматически определит и подскажет, где следует разместить тот или иной поступивший на склад материал. В конфигурации для методов работает статистический учет, благодаря которому производится расчет требуемого предприятию количества материалов на заданный период бесперебойной работы на основе накопленной статистики по скорости расходования каждой товарной позиции. С учетом этих данных определяют коэффициент оборачиваемости и, следовательно, объем материалов для закупа – это один из методов управления запасами, указанный в качестве примера работы автоматизации. Если организация выберет иной метод – значит, программа рассчитает требуемое количество по нему, используя все свои возможности, которых в ней предостаточно. Следует добавить, что здесь работает автоматизированный складской учет, который в любой момент обеспечит актуальную на время запроса информацию о текущих остатках на каждом из складов и, более, заблаговременно уведомит о скором достижении критического минимума какого-либо наименования, оперативно составив заявку на закуп с заранее рассчитанным объемом, – это уже работа статистического учета.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?