Первичный учет на складе

Первичный учет на складе

Первичный учет на складе создается для официальной регистрации и документального оформления любой хозяйственной процедуры, выполняемой с запасами склада. Документы первичного характера служат основанием для дальнейшего бухгалтерского учета. К документации первичного учета относятся такие бланки, как: акты приема, акты списания, накладные на перемещение или отпуск на сторону, счета-фактуры, счета на оплату, товарные накладные, приходные ордера, договора. Все они должны в обязательном порядке и своевременно заполняться для фиксации операций с товарами, а затем сохраняться в архиве.

Можно заниматься созданием подобного учета вручную, вбивать в каждый документ реквизиты и характеристики продукта самостоятельно, но это отнимает колоссальное количество времени у персонала и осложняется возможным возникновением орфографических ошибок. Поэтому руководители предприятий предпочитают вести автоматизированный первичный учет на складе предприятия, внедряя в свои организации специализированные программы, для систематизации операций складирования. С одной из таких компьютерных установок вы сможете ознакомиться в этой статье, так как она представляет собой уникальный продукт современных технологий, отличающийся от своих конкурентов многими достоинствами. Эта разработка компании УСУ называется Универсальной Системой Учета и представляет собой уникальный IT-проект, наделенный огромным арсеналом функций и инструментов для организации эффективного учета на местах хранения.

Его возможности работы с запасами безграничны и позволяют проводить любые операции. Помимо первичного учета, система предлагает ведение непрерывного учета складской деятельности и ее финансовой составляющей, а также возможно организовать контроль за персоналом и объемом, выполненных им работ. Автоматическая программа уникальна своей доступностью, и станет легкой в освоении для каждого человека. Ее интерфейс создан в оформлении приятного лаконичного современного дизайна, разработчики которого предложили пользователям выбор из 50 различных скинов.

Основное меню поделено на три раздела, в которых легко освоиться, ведь каждый из них дополнен подкатегориями, раскрывающими его сущность. Для организации первичного учета работа ведется во всех трех повсеместно, но больше всего в разделе "Модули" и "Справочники". Раздел "Модули" составлен из структурированных учетных таблиц, в которых персонал склада создает уникальные номенклатурные записи, для регистрации поступивших на предприятие товаров. Именно эти записи используются для заполнения первичных документов компании, так как они содержат необходимые характеристики каждого наименования. В детали, записывающиеся в подобные заметки, входят: дата приема, сведения о количестве и комплектации, ремарки о качестве, марка, сорт, категория, цвет, состав, сроки хранения и определенная норма запаса.

Первичный учет на складе предприятия

Для каждой компании набор характеристик может быть свой, так как он формируется в зависимости от направления деятельности предприятия и учитывающихся в нем материальных средств. Что же нужно для обеспечения грамотного первичного учета на складе? Главным инструментом для его создания можно обозначить использование шаблонов для автоматического формирования различных бланков первичного образца. Прежде чем начать использование установки на предприятии, вы можете занести в раздел "Справочники" специальные типовые шаблоны, которые допущены регламентом вашей фирмы.

Эти шаблоны будут использованы приложением для регистрации проходящих с товарами хозяйственных операций, таких как перемещение, списание, прием и реализация. Помимо шаблонов, в совершении документального оформления первичного учета применяется интеграция программного обеспечения с такими приборами для контроля мест хранения, как считыватель штрих-кодов и мобильный терминал данных. Они служат для ускорения процесса определения наименования в складской базе, посредством считывания его штрих-кода. Поэтому, сначала товар должен быть выбран из имеющейся номенклатуры сканером, а затем вы выбираете шаблон документа для регистрации его перемещения.

Таким образом, система использует известные ей данные о вашей компании (заложены в раздел "Справочники"), о совершаемом действии и о самом предмете, и автоматически заполняет нужные поля документа. Используя методику автоматизированного создания первичного документооборота, вы экономите время персонала и не нуждаетесь в большом штате сотрудников, отвечающих за эту процедуру. Исключая вероятность возникновения ошибок в заполнении, вы повышаете эффективность своего рабочего процесса. Каждый из созданных образцов документации легко поддается отправке коллегам по почте или любому другому способу связи.

Более того, все файлы первичного учета, созданные или принятые от поставщиков, сохраняются в архиве программного обеспечения и гарантируют вам непрерывный доступ в любой момент. Первичный контроль на складе играет огромную роль в системе складирования, так как именно на основании этих отчетностей формируются записи номенклатуры, именно они служат подтверждением совершенных перемещений продукции. Документы первичного характера обычно сканируются сотрудниками склада и подкрепляются к записям, а бумажный оригинал отправляется на обработку и хранение в бухгалтерию. В целом, Универсальная Система позволяет легко и качественно осуществлять первичный учет на складе предприятия, задействуя минимум ваших усилий, а также временных и человеческих ресурсов. Чтобы узнать, какими еще возможностями обладает наша программа, вы можете попробовать ее использование в течении бесплатного пробного периода. Для этого, вы должны пройти на скачивание по безопасной ссылке, с нашего официального сайта.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?