Методы учета товарных запасов

Методы учета товарных запасов

Методы учета товарных запасов традиционно подразделяются на три вида: инвентаризация, портативный учет(снятие остатков) и балансовый метод. Инвентаризационный метод представляет собой сплошной подсчет всего содержимого склада, при котором все складские позиции могут взвешиваться и перемеряться. Снятие остатков организуется в виде подсчета товарных мест и их сверки с данными счетов. И наконец, балансовый метод осуществляется путем применения специальной балансовой формулы для товарных запасов.

Каждый из предложенных способов определенно имеет достоинства и недостатки, но наиболее выгодным и верным с точки зрения подсчетов является инвентаризация, однако ввиду большой трудоемкости этого процесса и вынужденной остановки деятельности предприятия, им стараются не пользоваться часто. Какой бы метод учета складских единиц не выбрало бы руководство компании, первостепенная задача создать единую электронную базу всех складских остатков с указанием их деталей, для того, чтобы она стала основой учета. Несмотря на то, что ручной режим ведения управления складированием все еще имеет место быть в использовании некоторых компаний, им достаточно тяжело пользоваться для осуществления намеченных выше целей. В нем все осложнено чрезмерным участием человека во всех происходящих процессах, что делает учет весьма недостоверным и подверженным риску утери информации или совершению ошибок в записях.

Логично предположить, что более удобным и экономически выгодным вариантом для применения любых методов учета и контроля товарных запасов станет автоматизированный подход к управлению компанией. Именно он способен обеспечить максимально точный, достоверный и прозрачный контроль на каждом участке деятельности организации, позволяя с легкостью применять любой из предложенных методов. Осуществить внедрение автоматизации в рабочие процессы вашего бизнеса помогут специализированные программные установки, выбор и функциональность которых очень велики. Предлагаем рассмотреть уникальное предложение от компании УСУ ?

Универсальную Систему Учета, ? созданную специалистами компании для комфортного и эффективного контроля любой категории продукции и услуг. Эта программа идеально подойдет для осуществления каждого метода учета, а также для создания базы товарных запасов, подверженную непрерывному контролю. Это автоматизированное приложение имеет массу достоинств по сравнению со своими конкурентами, хотя бы потому, что осваивается сотрудником с любым уровнем подготовки самостоятельно, что означает, что вам как минимум не придется тратить бюджет компании на обучение персонала и повышение его квалификации. Очень просто и доступно, а также красиво оформленный интерфейс имеет многозадачный профиль и предоставляет множество вариантов изменения его рабочего пространства, для комфорта работы каждого пользователя. Неоспоримым достоинством, в сравнении с использованием бумажной формы учета, станет неограниченный объем обрабатываемой информации, которую программная установка может разместить в электронной базе.

Методы учета и контроля товарных запасов

Автоматизация, как известно, предполагает, что основная часть процессов, выполняемых в каждодневной рутине сотрудниками, может быть возложена на специальное оборудование для работы с товарными позициями на складе. К примеру, в ежедневной деятельности на складских помещениях совершенно незаменим сканер штриховых кодов или более сложный его вариант, терминал для сбора и обработки данных. Именно эти приборы позволяют максимально упростить и оптимизировать такие процедуры как: идентификация и прием запасов, перемещение и списание единицы, а также оперативное проведение инвентаризации и снятия остатков. Проведение этих операций становится легче за счет использования технологии штрихкодирования.

Как уже было оговорено выше, для осуществления каждого из методов учета товарных запасов необходимо для начала сформировать товарную базу, которая станет основой для контроля и последующих действий. Для этого необходимо будет воспользоваться функционалом одного из разделов главного меню, "Модули". Он представлен разработчиками в виде многозадачных учетных таблиц, в которых для каждой товарной позиции будет создана новая уникальная учетная запись в номенклатуре предприятия, для хранения и обработки всей связанной с ней информации. В записи заносится краткая характеристика по каждому наименованию, включающая в себя дату его приема; марку; категорию; стоимость; сведения о поставщике; внешние факторы(цвет, состав, размер, вес и т.п.), необходимую норму запаса, сроки хранения и другие детали, соблюдение которых обеспечит не только детальный учет по выбранному методу, но и организует правильное хранение.

Записи создаются только на основании документальных бланков, которые пришли в сопровождении товара от поставщика, и могут автоматически заполняться, при считывании штрих-кода предмета сканером или ТСД. В организации детального контроля также помогает возможность прикрепить к электронным записям фото товарного наименования, предварительно снятого на веб камеру. Эта мера позволит избежать путаницы среди обширного ассортимента склада. А теперь, когда стало понятно, каким способом осуществляется общий контроль и управление товарными запасами на предприятии, давайте рассмотрим, как применяются оговоренные в начале методы учета при автоматизированном подходе к осуществлению деятельности.

Если взять в расчет метод инвентаризации, то автоматизация деятельности значительно ускоряет процесс его проведения, так как подсчет запасов будет произведен путем считывания штрих-кодов каждой единицы и автоматическим занесением этих данных в электронный бланк инвентаризационной описи. В ней можно будет оперативно сравнить актуальное количество запасов и их планируемое число, согласно записям информационной базы. Трудоемкость процесса снижается до минимума, так как теперь он будет занимать небольшое количество времени и наделит персонал определенной мобильностью. Таким образом, самый достоверный метод станет проще и может применяться даже без остановки деятельности компании, что делает его наиболее выгодным с точки зрения экономики. Исходя из вышесказанного следует, что с автоматизацией предприятия при использовании Универсальной Системы, к складским остаткам применимы любые методы учета и контроля товарных запасов, ввиду их оптимизации. Узнайте больше о возможностях программного обеспечения от УСУ на нашем официальном сайте в интернете.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?