Первичный учет готовой продукции

Первичный учет готовой продукции

Первичный учет готовой продукции оформляется по всем операциям движения. На момент поступления, перемещения или расходования в организации документально оформляется каждый этап указанных операций первичными документами. Так как готовая продукция является частью оборотных средств, то первичный учет готовой продукции на предприятии отражается в виде ее фактической себестоимости. Такие документы, как накладные по отпуску со склада, отгрузке партии, начислению заработной платы за произведенный объем и другие, входят в состав первичной документации.

К сводным документам относятся расчетно-платежные ведомости, регистры, книги бухгалтерского отдела и итоговые отчеты. То есть это весь сводный комплекс процедур по группам затрат, как по конкретным установленным статьям, так и по компании в целом. Поэтому первичный и сводный учет готовой продукции очень важен для предприятия. Он характеризует документирование всех стадий финансовых и хозяйственных процессов организации.

Первичный учет готовой продукции на предприятии должен проводиться по местам хранения в соответствии с требованиями и нормами, применяемыми к материально-производственным запасам. Как правило, изделия или товары, которые произведены и готовы, перемещаются на обозначенный склад, откуда ведется отгрузка перевозчику или конечному потребителю. Однако существуют некоторые исключения, например, производство крупногабаритных изделий. Такие категории изделий после производственных работ ввиду своих физических характеристик не могут быть перемещены на склад, в связи с чем возможна только отгрузка с места производства. В большинстве случаев при отгрузке готовой продукции оформляются такие виды документов первичного учета, как накладные, соответствующие нормативам и формам, установленным законодательными и другими регулирующими актами. Существуют специализированные формы накладных и других первичных документов, если предприятие действует в определенной специфичной отрасли. Сводный учет призван обобщить все затраты на производство товара и предоставить общие данные по расходу как в разрезе конкретных статей, так и для предприятия в целом. Это позволит определить фактическую себестоимость продукции.

Первичный учет готовой продукции на предприятии

В целом, к задачам сводного отчета можно отнести предоставление детализированных цифр с раскрытием по калькуляционным статьям расхода всех издержек производства, формирование данных для анализа по себестоимости произведенных изделий и товаров, контроль за расходами на незавершенную продукцию и обобщенные данные для анализа, необходимые для определения себестоимости каждой категории товара, с полным обоснованием и раскрытием материальных расходов в данной группе. Сводный учет бывает двух видов. В случае первого варианта, в бухгалтерских счетах будет отражена себестоимость полуфабрикатов собственного производства, в случае последнего – такого отражения, соответственно, нет. Первичный и сводный учет готовой продукции на предприятии всегда характеризуется обработкой большого объема данных.

При этом персоналу, ответственному за составление сводной отчетности, необходимо соблюдать соответствие указанных сведений требуемым нормам. «Универсальная Система Учета» (далее по тексту «УСУ») позволяет полностью автоматизировать ввод первичных документов. Все данные, которыми оперирует предприятие, заносятся в документы автоматически, что делает быстрым, удобным и безошибочным первичный и сводный учет. При составлении таких документов вручную всегда есть риск получить ошибку из-за человеческого фактора.

Система «УСУ» лишена этих недостатков и способна увеличить эффективность бухгалтерии предприятия, снизить финансовые и трудовые затраты, а также оптимизировать весь процесс производства. Формирование сводной документации позволит сделать анализ по себестоимости произведенной продукции с целью принятия стратегических решений руководителем. Цифровая автоматизация учитывает всю специфику составления бухгалтерской отчетности по оборотным ведомостям, аналитическим отчетам, различным видам журналов и выстраивается автоматически в удобной системе управления данными учета. Автоматизация первичного и сводного учета готовой продукции позволит увеличить точность вычислительных процессов бухгалтерии и при этом значительно снизить трудовые нагрузки на ответственный персонал. Благодаря программе «УСУ» руководство учреждения получит полностью упорядоченную документацию по всему управленческому и бухгалтерскому направлению со своевременным отражением всех детальных данных и возможностью в любой момент использовать необходимую информацию для анализа. Руководство предприятия будет обеспечено всей необходимой отчетностью касательно любых хозяйственных или производственных процессов. Информация о наличии товаров, сырья и материалов для производства, а также о поступлении и отгрузке всей готовой продукции на складе, даст возможность своевременно реагировать на изменившиеся условия рыночных отношений. Справочно-информационные базы «УСУ» по первичной и сводной документации позволят сотрудникам выполнять все операции по учету с высокой скоростью и эффективностью.

Первичный и сводный учет готовой продукции

При этом для работы в «УСУ» необязательно иметь бухгалтерское образование, достаточно пройти небольшое обучение по управлению программой. Основной массив данных будет обработан и задокументирован системой автоматически, в соответствии с установленными нормативами и правилами. Это в значительной степени снижает затраты на содержание и оплату персонала. Типовые операции по формированию документов осуществляются в несколько кликов.

Удобные каталоги по продукции, сырью или материалам при производстве имеют простую форму заполнения. Программа полностью интегрируется с имеющимся оборудованием на складе, таким как сканеры штрих кодов. Полный контроль над себестоимостью готовой продукции осуществляется грамотным заполнением первичной документации. Это позволяет обнаружить любые отклонения от норм производства и своевременно принять нужные решения.

При этом можно быть полностью уверенным в способе обработки информации алгоритмами системы. Использование автоматической программы «УСУ» позволяет оптимизировать все процессы производства и сбыта продукции и на основании сводных данных формировать детальное планирование развития деятельности. Функционал позволяет вести не только первичный и сводный учет компании, но и автоматизировать любой вид бухгалтерской или управленческой деятельности на предприятии. Возможности применения автоматизации очень большие.

Использование «УСУ» эффективно на любом направлении малого или крупного бизнеса, будь то производственные или торговые виды деятельности. Программа может иметь различные конфигурации для выполнения определенных условий и задач. Конфигурации могут быть разработаны и настроены по требованию заказчика, что даст возможность руководителю получить нужный программный продукт. Он будет оптимизирован под управление и контроль именно тех процессов, которые характерны для конкретно взятого предприятия. Программное обеспечение «Универсальная Система Учета» является лучшим выбором для оптимизации первичного и сводного учета любого бизнеса!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?