Нарушения учета материальных запасов

Нарушения учета материальных запасов

Типичные нарушения учета материальных запасов, как правило, появляются вследствие недостаточного контроля и качества учетных процессов. Многие организации сталкиваются с необходимостью периодического проведения аудита. Сопровождение товарных и материальных запасов является очень трудоемким и сложным процессом. К примеру, промышленное предприятие с крупным оборотным капиталом может иметь десятки тысяч единиц наименований различных материалов, сырья или ресурсов.

В таких организациях общий объем обработки данных при управлении производством может составлять более тридцати процентов. Поэтому нарушения учета материальных запасов предприятия не должны допускаться. Для обеспечения этих задач руководству компании необходимо выстроить грамотную учетную систему, структурированную и контролируемую ответственными подразделениями. Как правило, для определения возможных нарушений в компаниях проводится аудит бухгалтерского отдела и остальных связанных процедур.

Учет, контроль и сопровождение материальных запасов на предприятии по факту представляют собой наиболее сложный участок работы бухгалтерского отдела. Большинство ошибок и нарушений связаны с огромным объемом информации, который необходимо правильно обработать и достоверно отразить во всей сопутствующей документации. Некоторые нарушения можно отнести к типичным, и как правило, возникающим вследствие некорректного ведения документооборота. Так, например, наиболее часто встречающееся нарушение – это недостоверное или несвоевременное заполнение документов по учету материальных запасов.

Документация по приходу, передвижению, объемам, количеству и так далее должна отражать строго соответствующие данные по текущему состоянию склада. Нарушения, допущенные в ходе оформления таких документов, могут значительно исказить итоговые показатели по расходу материальных запасов при производстве, что в результате негативно может отразиться как на себестоимости, так и на общих целевых факторах дохода всего предприятия. Для примера, еще одно часто встречающееся нарушение – отсутствие договора о материальной ответственности лиц, имеющих непосредственный доступ к товарам, продукции, запасам, сырью и другим ценностям. К таким лицам могут относиться кладовщики, сотрудники, в чьи должностные инструкции входит управление и прием материалов при поставке на склад, и другие ответственные лица. Также к типичным ошибкам и нарушениям ведения учета материальных ценностей приводят отсутствие аналитического учета, несвоевременная инвентаризация склада, неправильно проведенные сверки, списания, а также некорректное отражение учетной информации в сопроводительных складских документах. Для выявления всех возможных нарушений необходимо проводить аудит управленческого и бухгалтерского учета.

Нарушения учета материальных запасов предприятия

Целью аудита всегда будет проверка товарно-материальных запасов, определение эффективности работы подразделений, оценка структуры работы предприятия, а также всех связанных складских и хозяйственных операций. Очевидно, что допущение систематических и типичных ошибок и нарушений при учете ресурсов приводит к негативным последствиям и необходимости регулярных проверок и аудита. В результате отсутствие дисциплины может повлиять как на отдельный производственный цикл, так и на все экономические показатели предприятия в целом. Для исключения возникновения подобных нарушений самым объективным и оптимальным методом является применение автоматизации складской деятельности.

Платформа «Универсальная Система Учета» (далее по тексту «УСУ») способна решить любые проблемы по возможному возникновению нарушений в процессе сопровождения материальных ценностей с очень высокой эффективностью. Целый комплекс задач по бухгалтерскому и управленческому учету выполняется в автоматическом режиме. Применение автоматизации с помощью «УСУ» позволит не только выявить слабые места и автоматизировать их, но и обеспечить выполнение огромного числа процессов без ошибок и нарушений. К основным причинам необходимости применения автоматизации на предприятии можно отнести в первую очередь точность и достоверность обрабатываемой информации.

Алгоритмы программы не будут допускать неточностей в расчетах, ошибок в обработке данных, а также намеренных или случайных нарушений при формировании сопроводительной документации. Важно отметить, что автоматическая система «УСУ» является очень многофункциональной и современной программой. Ее возможности позволяют оптимизировать рабочие учетные процессы, предоставляя совершенно безошибочный метод ведения складской и хозяйственной деятельности. Трудовые ресурсы предприятия могут быть перераспределены на более важные и нужные рабочие процедуры, а программа возьмет на себя выполнение всех рутинных задач по формированию и составлению сопроводительной документации.

Каждая хозяйственная или складская операция будет зарегистрирована в базе данных своевременно и с достоверными данными на момент ее завершения без нарушений и возможных ошибок или отсрочек. Документация будет сформирована в полном соответствии с нормативами и требованиями, установленными методическими указаниями, законодательными актами или внутренней политикой документооборота предприятия. Вся бухгалтерская отчетность, аналитический учет, инвентаризация материальных запасов и любой другой вид хозяйственных учетных операций будут своевременно составляться программой «УСУ» автоматически, обеспечивая высокую точность и достоверность обработанных данных, без риска возникновения неточностей или нарушений в процессах составления документации. Важным элементом программы в данном контексте является возможность проведения аудита руководством или ответственными назначенными лицами. Проведение аудита позволит выявить возможность возникновения проблем на раннем этапе и своевременно принять необходимые меры для их решения. Возможности программы «УСУ» очень широки и позволят обеспечить предприятие качественным инструментом по управлению процессами учета без риска возникновения нарушений!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?