Учет спирта в аптеке

Учет спирта в аптеке

Учет спирта в аптеке, выполняемый программой автоматизации «Универсальная Система Учета» в автоматическом режиме, является оперативным и эффективным. Оперативным по причине режима самого учета, который идет в текущем времени, что означает мгновенное отражение в учете любого изменения, случившегося со спиртом, включая его состав и количество. Эффективным – по причине исключения человеческого фактора из процедур учета и расчетов, что повышает его точность и исключает факты приписок и хищений, сокращая материальные и денежные затраты аптеки. Спирт используется аптекой в производстве лекарственных форм и для продажи в виде готового средства, его учет регламентирован законодательными актами, которые требуют регистрации всех операций, производимых со спиртом в аптеке.

Для этой процедуры утвержден журнал учета спирта в аптеке, который имеет определенный формат, в нем отмечают поступление спирта в аптеку, расход и повод для расхода. Как и в традиционной форме учета, заполнение журнала в программном приложении по учету спирта в аптеке производится сразу по выполнении операций с ним, это требуется самой автоматизированной системе для отражения актуальных запасов спирта на балансе и описания текущих процессов. От характера операций, в которых аптека использует спирт, зависит величина уплачиваемых ею акцизов, поэтому над журналом и его содержанием должен быть установлен свой контроль, в нашем случае он будет автоматизированным. Информация поступает в журнал учета спирта в аптеке от работников не напрямую, а опосредованно – через их персональные электронные журналы, где они отмечают все действия, совершаемые с использованием спирта в рамках своих обязанностей. Информацию из этих журналов выбирает само приложение по учету спирта в аптеке, обрабатывает и в виде общего показателя размещает в журнале учета. Обобщенные сведения из общего журнала доступны всем работникам, в чью компетенцию входит информация о спирте. При его поставках и расходовании в процессе производства и/или продаж составляются накладные, что подтверждают каждое движение «стратегического запаса».

Журнал учета спирта в аптеке

Формирование документов первичного учета организовано в приложении по учету спирта в аптеке тоже в автоматическом режиме, как, впрочем, и составление любой другой документации, включая все виды отчетности, бухгалтерской в том числе. Формирование накладной происходит в процессе заполнения работником специальной формы, или окна, куда тот вносит свои показания по товарной позиции с указанием ее торгового параметра для идентификации, требуемого количества, основания для перемещения – изготовление лекарственной формы, реализация, поступление на склад. На основании этих данных приложение по учету спирта в аптеке предоставит готовый документ, пронумерованный по дате составления и соответствующий утвержденному формату, и сохранит его в базе документов первичного учета, присвоив соответствующий виду передачи статус и цвет к нему. Цветовые индикаторы существенно экономят время работников, поскольку позволяют вести визуальный контроль над состоянием дел, отраженным в цвете статуса.

Например, если аптека практикует изготовление лекарственных форм, то каждый рецепт-заказ будет размещен в базе заказов, где ему присвоят также статус и цвет для визуализации стадии изготовления, по которым работник будет следить за сроками выполнения. В приложении по учету спирта в аптеке смена показателей происходит автоматически на основании информации, размещенных пользователями в своих журналах, по описанной выше схеме – при размещении нового показателя все другие, с ним сопряженные, автоматически изменят значение в соответствии с новыми данными. Точно так же в базе заказов – как только пользователь отметил в своем журнале выполнение производственной операции, статус заказа и цвет к нему сразу меняются в соответствии с переходом к следующему этапу выполнения. При реализации спирта покупателям, если аптека не меняет его фасовку и концентрацию, в журнале учета спирта в аптеке будет отмечена расходная операция как перепродажа, которая не подлежит уплате акциза. Информация о продаже поступает в журнал из другой формы – окна продаж, где идет регистрация торговых операций, но опять же сведения туда поступают из журнала продавца, отмечающего выполнение этой операции. По окончании отчетного периода приложение по учету спирта в аптеке составит общий отчет по всем выполненным операциям с участием спирта и разбивкой по методу его использования – продаже и/или в производстве, с указанием всех лиц, имеющих к этим операциям отношение, прямое или косвенное, сроков выполнения работ, полученных денежных средств при реализации в целом и по каждому виду отпуска отдельно – как лекарственных форм по рецептам или как готового продукта. Приложение по учету спирта в аптеке устанавливают на рабочие компьютеры сотрудники УСУ по интернет-соединению, используя удаленный доступ, после его настройки проводится мастер-класс с демонстрацией всех функций и сервисов, выполняющих множество разных работ автоматически, что освобождает персонал от повседневных и рутинных процедур, включая учет и вычисления.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?