Контроль запасов на предприятии

Контроль запасов на предприятии

Контроль запасов на предприятии, организованный программным обеспечением «Универсальная Система Учета», осуществляется автоматически – на основании поступающей в программу со всех «сторон» информации о запасах, что предприятие использует в производственной и хозяйственной деятельности. Запасы поступают предприятию на основании договоров о поставках, заключенных с поставщиками, где в качестве приложений к ним составлен соответствующий график с указанием дат поступления запасов и платежей по ним. Благодаря автоматизированному контролю, эти даты и, соответственно, соблюдают, если само предприятие или его поставщик, будучи осведомленными о них, не откажутся от исполнения, но это частный случай. Предприятие теперь может не тратить время на отслеживание сроков по выполнению взаимных обязательств – это делает самостоятельно программа контроля запасов, устанавливаемая разработчиком УСУ на компьютеры предприятия, к которым есть только одно требование – операционная система Windows.

Будучи под контролем программы, запасы всегда присутствуют на складе предприятия в нужном количестве и должном качестве, причем не больше, чем требуется – во избежание затоваренности склада и оптимизации затрат на закуп запасов. Программа контроля запасов ведет статистический учет, на основании его данных идет определение точного количества запасов, требуемых для бесперебойного производства на период, с учетом их оборачиваемости за этот период, что позволяет предприятию не тратить лишних средств. Контроль над запасами ведется в нескольких базах данных, которые, кстати, по своей организации похожи между собой и представляют общий перечень с входными данными и панель закладок, где идет детализация их свойств и учетных параметров, что удобно и наглядно. Так вот, первой базой в программе контроля запасов является номенклатура, где как раз все запасы перечислены и пронумерованы, у каждой позиции есть свои отличительные параметры – штрихкод, заводской артикул, поставщик и производитель, по которым ведут поиск интересующих запасов в огромной массе похожих продуктов. При этом запасы делят на категории, опять же для удобного поиска при составлении накладных, чья задача – документирование движения запасов.

Программа контроля запасов

Программа контроля автоматизирует эту задачу и самостоятельно формирует накладные, при этом в обязанности работника склада входит только указание номенклатурной позиции, ее количества и основания для перемещения, что делается достаточно быстро в специальной форме, по заполнении которой программа контроля предоставляет готовый документ с номером и датой регистрации и сохраняет его в другой базе – базе накладных, присваивая ему статус, а к статусу цвет, обозначая ими вид передачи материально-производственных запасов, что позволяет работнику предприятия визуально определять статус и, следовательно, вид накладной. Причем, благодаря цветовой гамме, растущая все время база накладных сегментарно делится. В программе контроля функционирует еще база складского хранения, где представлен полный ассортимент мест размещения материалов и их отличительные особенности, включая такие параметры, как вместимость, условия содержания, текущая наполненность. При новом поступлении программа контроля оперативно оценивает все возможные варианты распределения поставок по складу с учетом его наполнения и совместимости товаров между собой, а после предоставит оптимальный вариант размещения.

Благодаря программе контроля, предприятие получает рационально укомплектованный склад с соблюдением требований к режиму хранения для каждой номенклатурной позиции. Если у какой-то продукции завершается официальный срок годности, что тоже отражено в складской базе, работник узнает заблаговременно из всплывающего на экране сообщения, которое программа контроля формирует и отправляет ему самостоятельно – на основании имеющейся у нее информации. Автоматизированная система ведет контроль над деятельностью склада и предприятия в целом, осуществляя анализ их деятельности по всем видам производимых работ, и предлагает к изучению ряд аналитических сводов с оценкой эффективности персонала, активности клиентов, надежности поставщиков, востребованности всех материалов и каждого в отдельности, уровня покупательского спроса на выпускаемую продукцию. Среди таких отчетов присутствует свод по финансам, где программа контроля наглядно показывает движение денежных средств за период, находит непроизводительные затраты, что были совершены предприятием за период, указывает на статьи расходов, целесообразности которых следует оценить еще раз. Отчеты, составленные программой контроля, имеют удобный для чтения вид – таблицы, графики и диаграммы, где представленные к изучению показатели имеют полную визуализацию своего участия в формировании прибыли или общей сумме расходов, что позволяет рассмотреть значимость каждого в разрезе его влияния на финансовые результаты предприятия. Эта программа контроля доступна каждому работнику на предприятии, что позволяет вовлечь в нее и к ведению контроля самых разных сотрудников – специалистов, простых рабочих и, конечно, бухгалтерию.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?