Установка и ремонт системы

Установка и ремонт системы

Установка и ремонт системы кондиционирования в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» проводятся с учетом принятого при настройке регламента по организации бизнес процессов и учетно-счетных процедур. Любая рабочая операция регламентирована по времени и объему работ, имеет свой «порядковый номер» в процессе установки и/или выполнения ремонта системы кондиционирования или какого-то иного оборудования, так как программа автоматизации, о которой идет здесь речь, универсальна, что отражено в ее названии, и может быть использована любым по масштабу деятельности и специализации предприятием по ремонту. Это означает, что установке и ремонту подлежат все виды техники, любые технологические системы, не только выше упомянутого кондиционирования, так как задача этой программной конфигурации оптимизировать бизнес процессы посредством их автоматизации – ускорить выполнение операций по приему заявок на ремонт или установку каких-либо инженерно-технологических систем, определить исполнителя и рассчитать сроки готовности заказа, составить план работ, уточнить необходимое количество нужных материалов и оценить стоимость выполнения заявки «под ключ». Это основные функции программной конфигурации, помимо которых она выполняет множество других обязанностей, но главное ее достижение – это обеспечение предприятию по ремонту стабильного экономического эффекта за счет сокращения всех затрат – временных, финансовых, нематериальных, материальных.

Установку программной конфигурации осуществляют дистанционно ее разработчики, используя интернет-соединение, они же проводят ее настройку с учетом индивидуальных особенностей предприятия, занимающегося установкой и ремонтом разных инженерно-технологических систем, после чего организуют обучающий мастер-класс с демонстрацией всех возможностей программы. Следует сразу отметить, что конфигурация по установке и ремонту системы имеет понятное меню, удобную навигацию, простой интерфейс, это позволяет работать в ней персоналу с любым уровнем пользовательских навыков, так как среди ремонтников, больше работающих руками, не все имеют достаточный опыт работы на компьютере. Благодаря доступности конфигурации по установке и ремонту системы, никакое дополнительное обучение не требуется, что тоже экономит средства. При этом важно, чтобы как можно больше сотрудников разного профиля и статуса было вовлечено в программу, задача которой – дать корректное описание текущих процессов на предприятии, для чего ей требуется информация с разных уровней управления и производственных участков.

Чтобы сохранить конфиденциальность служебной информации при большом количестве пользователей, конфигурация по установке и ремонту системы вводит разделение прав и присваивает работникам персональные логины и защищающие их пароли, которые открывают им доступ только к сведениям в рамках выполняемых обязанностей и полномочий. Более того, пользователи работают исключительно в персональных электронных формах и несут личную ответственность за достоверность размещаемой в них информации, назначение которой – отобразить полученные в процессе установки и ремонта результаты, подтвердить выполнение той или иной операции, готовность задания. Конфигурация по установке и ремонту системы не имеет разнообразия электронных форм, они все унифицированы – имеют схожий формат по распределению данных, одно правило их ввода, одни инструменты для управления информацией. Поэтому работа в автоматизированной системе предусматривает несколько простых и быстро запоминающихся алгоритмов, что облегчает ее освоение.

Для организации заявок на установку и ремонт системы требуется привлечение клиентов, для поставок нужных деталей – взаимодействие с поставщиками, для выполнения отдельных услуг – наличие подрядчиков. Единая база контрагентов в формате CRM координирует работу с ними и фиксирует все контакты, это дает возможность планомерно вести свою деятельность по повышению активности клиентов, получению требуемых запчастей, своевременной сдаче объектов. Для оформления поступившей заявки на установку и ремонту системы открывают окно заказа – специальную форму, заполнение которой обеспечивает автоматически составленный пакет сопроводительной документации, включая счет на оплату, спецификацию к заказу, акт приема передачи, техзадание для работников, прочее. Более того, конфигурация по установке и ремонту системы самостоятельно составит план работ и выдаст финальную стоимость проекта, предложив подробную смету согласно поставленной в окне заказа задаче, куда сотрудник вводит исходные данные по объекту, подлежащему установке и/или ремонту. При этом он добавляет данные по установке не вручную, а выбором нужной опции из вложенного в ячейки списка с вариантами ответов, что существенно ускоряет процедуру ввода. Вручную можно добавлять только первичную информацию. Когда формируется план работ, программа может сама определить мастера, который будет заниматься установкой, выбрав его по наименьшей занятости при сравнении с другими, и указать срок готовности, оценив общий объем работ на данный момент.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?