Карточка складского учета ТМЦ

Карточка складского учета ТМЦ

Карточка складского учета ТМЦ (товарно-материальных ценностей) представляет собой определенную форму документации для отражения сведений о наличии и движении ТМЦ на предприятии. Любая организация, использующая склад, так или иначе формирует учет движения материалов внутри своей структуры и соответствующим образом должна документировать этот процесс. Существуют унифицированные формы бланков карточек, однако их использование не является обязательным. Как правило, допускается возможность разработки на предприятии собственных видов документации, но важно соблюдать достоверность сведений в соответствии с требуемыми нормами, иначе у контролирующих органов могут появиться претензии к оформлению и ведению бухгалтерской документации в организации.

Карточка складского учета должна быть составлена в день совершения операции по каждому номенклатурному номеру по первичным документам, которые прилагаются к карточке. Многие предприятия сталкиваются с необходимостью прописывать порядок действий по заполнению данных карточек, так как этот процесс требует повышенного внимания к заносимым в них сведениям. Часто случается, что при заполнении карточки возникают ошибки, неточности и помарки, которые конечно же допускать нельзя. После заполнения карточки складского учета ТМЦ, она передается в бухгалтерию, где отраженные в ней сведения проходят проверку на соответствие первичной документации.

Фактически в этих документах фиксируется не только наличие ТМЦ, но и их передача, а также отпуск с мест хранения. Грамотное и безошибочное составление складской документации характеризует качество работы бухгалтерии по предприятию в целом. В этом случае на помощь приходит программное обеспечение для автоматизации работы склада «Универсальная Система Учета» (далее «УСУ»). Любой предприниматель понимает, что эффективная работа склада в первую очередь зависит от контроля движения ТМЦ.

Приход товаров, их передвижение по местам хранения предприятия, отпуск материалов – это важная часть осуществления складской деятельности организации. Сопроводительная документация позволяет осуществлять контроль за ТМЦ, для того чтобы не допускать потерь, недостач или ошибок в расчетах остатков и излишков. Автоматизация просто необходима для обеспечения достоверности и точности в ведении документального сопровождения таких процессов, как, например, заполнение карточек складского учета ТМЦ. Большинство проблем при осуществлении деятельности, как правило, складываются из случайных или намеренных ошибок при заполнении документов. Автоматизированный при помощи «УСУ» склад имеет полную согласованность связанной информации в общей структурированной базе, при работе с которой невозможно допустить ошибки или получить неточные сведения. Карточка складского учета ТМЦ предприятия формируется в автоматическом режиме в соответствии со всеми требованиями внутренней корпоративной структуры документооборота. Программное обеспечение заносит в карточку сведения по марке, сорту, стоимости, сроку годности и другую требуемую информацию.

Карточка складского учета ТМЦ предприятия

Дата записи, порядковые номера документов, приход, расход и остаток, а также такие реквизиты, как вид экономической деятельности, номер склада и наименование структурного подразделения заполняются автоматически и без ошибок. Такой процесс позволяет быть уверенным в верности бухгалтерского учета на предприятии. Зачастую ответственные сотрудники имеют лишь поверхностное представление о правильности заполнения необходимой документации в организации, в результате чего, к примеру, в отчетных документах по бухгалтерии формируются не совсем корректные данные. В регистрах наличия и движения товарно-материальных ценностей отражается неактуальная и необъективная информация, что может привести к различным проблемам в компании.

Лучший способ исключить подобные ошибки при хозяйственных и складских операциях – это применить автоматизацию с помощью нашего программного обеспечения «УСУ». Автоматическая программа учета поможет справиться с основными задачами, которые, как правило, ставятся при вопросе автоматизации данных процессов. Программа может организовать своевременный и достоверный контроль движения ТМЦ, обеспечить полное сопровождение документов в соответствии с требуемыми нормами на предприятии, при этом при составлении документов будут исключены все неточности в расчетах и другие возможные ошибки, которые достаточно часто допускаются при ручном заполнении карточек учета, других форм и бланков. Достоверная и объективная информация о движении по складам, инвентаризации и уровню продаж будет предоставляться в автоматическом режиме.

Складской учет и все данные, связанные с наличием и движением товарно-материальных ценностей, будут обеспечены точным расчетом с помощью удобного и функционального инструмента. Система позволяет вести аналитические и другие виды отчетности для обеспечения информационного контроля за состоянием дел по количеству, номенклатурному номеру и другим различным критериям состояния ТМЦ. На конец отчетного периода система «УСУ» автоматически передаст в бухгалтерию все складские карточки вместе с первичной документацией и остальными сопутствующими данными в одной сальдовой ведомости. В любой момент по запросу пользователя может быть выгружена выбранная информация по карточкам складского учета и проанализирована руководством для обеспечения стратегических решений.

Полная прозрачность операций на складе и согласованность действий сотрудников разных отделов дают возможность увеличить эффективность работы бухгалтерии на предприятии. При этом автоматизация дает возможность значительно оптимизировать работу персонала. Ведь при заполнении и сверке складских карточек требуется много времени, а в автоматическом режиме это происходит быстро, с абсолютной точностью введенных данных. Высокий профессионализм наших специалистов позволил создать максимально удобный интерфейс. Систему очень легко освоить, в отличие от многих специализированных программ данного типа. Управление данными и составление документации происходит с помощью удобного и функционального интерфейса, который интуитивно понятен любому пользователю. Автоматизация процессов по контролю ТМЦ на складе и составлению сопутствующей документации с помощью нашей программы позволит любой организации получить конкурентное преимущество и обеспечить полный контроль бухгалтерии предприятия.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?