Документы складского учета

Документы складского учета

Документы складского учета в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» всегда имеют актуальный формат, соответствуют всем требованиям, предъявляемым к документам вообще и к складским в частности. Документы складского учета предприятия формируются автоматически – на основании имеющейся в автоматизированной системе информации и на основе вложенных в нее бланков, которые отвечают любому запросу и назначению документа. Шаблоны документов имеют официально утвержденный формат, если же какой-то документ используется предприятием в удобном ему виде, то на нем обязательно будут представлены все реквизиты предприятия. За форматом документов в целом и для складского учета в частности «присматривает» нормативно-справочная база, где сосредоточены, в свою очередь, все отраслевые документы с нормативами и требованиями к документам, имеющим хождение между предприятиями, для отчетности в отрасли, для внутреннего пользования.

При этом нормативно-справочная база регулярно обновляется, что позволяет гарантировать предприятию вид документов с учетом последних изменений, принятых в отрасли, где оперирует предприятие. Документы складского учета используются для регистрации движения продукции, хранящейся на складе, на основании которых бухгалтерия будет вести учет товарно-материальных ценностей и расходов, связанных с ними. Складской учет контролирует три вида движения запасов – прибытие на склад, перемещение по складу и/или предприятию, выбытие (передача в производство и/или реализация, списание). Каждое такое движение подлежит строгому документированию – строгому по срокам оформления и перечислению запасов, так как на основе этих документов бухгалтерия ведет собственный учет, тогда как складской отвечает за оформление движения и правильное хранение, чтобы минимизировать потери материально-производственных запасов. Контроль над документами складского учета и движением запасов автоматизирован, что позволяет предприятию экономить время на организации разного рода мероприятий по проверке их состояния и своевременного документального оформления, – теперь программное обеспечение отвечает за качество и достоверность данных складского учета. В программе все процессы связаны между собой, на любой документ складского учета найдется другой, дублирующий информацию, поэтому любое несоответствие в складском учете будет оперативно выявлено опять же программой. Среди документов складского учета числятся накладные, карточки учета материалов, приходные ордера, акты списания и прочие – все эти документы программа формирует самостоятельно, работа складского персонала заключается во вводе данных, включая наименование товарных позиций, их количества и основания для движения.

Документы складского учета предприятия

С учетом основания для движения программа автоматически размещает данные на соответствующем шаблоне, превращая его в документ складского учета. Из всех документов складского учета формируется своя база данных, где они разделены по статусам, отвечающим виду передачи материально-производственных запасов. У каждого статуса есть свой цвет, что позволяет визуально делить базу на разные сегменты по типу документов. Цвет активно применяют в программе для отражения состояния рабочих показателей, что существенно экономит время персонала, поскольку визуальная оценка ситуации позволяет не открывать документы для уточнения.

Например, интенсивность цвета покажет, сколько данного материала на складе – много, среднее количество или остатки, на какой период его будет достаточно для непрерывной работы производства. База документов складского учета непрерывно пополняется, но поиск любого из них осуществляется мгновенно при использовании контекстного поиска по любому из известных о нем данных, даже в случае набора нескольких символов. Кроме контекстного поиска, в программе для документов складского учета предприятие может использовать множественную группировку, когда нужно сделать очень «узкую» выборку позиций с учетом последовательно указываемых критериев, и фильтр по заданному значению, других инструментов управления информацией не требуется – эти три справляются со всем объемом задач. Кроме этого, автоматизированная система организует электронный документооборот, в процессе которого самостоятельно регистрирует новый документ, поддерживая сквозную нумерацию по дате регистрации, составляет реестры и формирует архивы, также контролирует возвраты экземпляров с подписью втором стороны, дифференцируя, где копия, а где оригинал документа. Складской документ имеет номер, дату, ФИО менеджера, составившего его и прочие данные, согласно содержанию. Как правило, формирование складской документации производится посредством заполнения специальной формы, куда работник добавляет требуемые сведения, при этом вид формы не совпадает с форматом документа. Как только она будет заполнена, программа предоставит полный пакет складских документов, требуемых для оформления операции, они будут автоматически сохранены в базе складских документов с присвоением соответствующего статуса и/или распечатаны, отправлены по e-mail при необходимости.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?