Форма карточки складского учета

Форма карточки складского учета

Форма карточки складского учета имеет большое значение для оперативности ведения процессов деятельности организации, и если раньше такие документы велись в бумажной форме, то сейчас предпочтительнее использовать их автоматизированную форму. Как известно, карточки складского учета были изобретены и считались долгое время обязательным документом для регистрации нахождения и движения материалов внутри предприятия. Они отображают множество параметров, помогающих отследить процесс их контроля. Заполняются они чаще всего сотрудниками склада, а точнее заведующим.

В бумажном виде они всегда заводятся сроком на год, должны быть прошиты и пронумерованы, а также завизированы представителями бухгалтерии и кладовщиком. Но, несмотря на важность этой складской документации, ее ведение вручную осложнено слишком большим объемом учетных показателей, а также частых сложных вычислений, что увеличивает вероятность совершения персоналом ошибок. Также, не стоит упускать тот факт, что возможна и порча, и утеря такого важного образца отчетности. Именно поэтому, значительная часть организаций в наше время выбирают автоматическое ведение электронной формы карточки, что значительно сокращает затраченное на это действие время и решает все возможные проблемы ручного учета.

Для ведения такой формы карточки складского учета организации, очень удобно использовать специализированную программу для ведения контроля склада и производства, которая называется Универсальная Система Учета, произведенная компанией УСУ. Это компьютерное положение способно настолько детально вести отслеживание хранимых на складских помещениях материалов, что заменяет полностью ручное ведение журналов, книг, и карточек складского учета. Упрощенный и лаконично оформленный интерфейс, достаточно прост в понимании, не требуя от сотрудников дополнительных навыков. В таких программных установках не ведется специально форма карточки складского учета, так как сформировать отчетность по параметрам карточки можно в любой момент, но заполняется база для учета практически аналогично бумажной форме. Так же как и для заполнения бумажной формы карточек, новые номенклатурные записи создаются в системе исключительно на основании поступающих первичных документов. В основном, деятельность компании и заполнение форм о наличии запасов ведется в одном из трех разделов главного меню, "Модули", который так же как и карточка состоит из таблиц. Аналогично заполнению вручную, в электронную форму карточки складского учета заносится вся информация о поступающем товаре с его детальными характеристиками.

Форма карточки складского учета организации

Вы можете указать и дату поступления, и количество, состав, единицу измерения, размеры и так далее. Но у автоматического ведения этого важного документа есть свои плюсы. Например, вы можете сфотографировать прибывший объект на веб камеру и прикрепить фото к созданной номенклатурной единице, что поможет в его будущем поиске. Также, вы можете указать срок хранения, и автоматизированное приложение обеспечит вам сохранность этого наименования, автоматически отслеживая этот параметр.

Немаловажно, что так же, как и в бумажной форме, вы можете указать гарантийный минимальный остаток, необходимый для качественной и бесперебойной деятельности организации. Он будет просчитан программной установкой самостоятельно, на основе анализа затрат на производство и предмета договора с поставщиками, где указаны максимальные сроки поставки. Так как форма карточки складского учета организации формируется исключительно на имеющихся документах первичного образца, очень важно, чтобы все они были сохранены и доступны в любой момент, на случай проверки. Возможности компьютерного софта от УСУ позволяют не только сохранить отсканированные акты, накладные и счета-фактуры, но и автоматически создавать новые документы, при регистрации перемещения, отпуска, приема или списания запасов организации.

Так как одним из назначений карточек складского учета является определение причины и устранение появления излишек или недостач складских остатков, важным для ее заполнения является регулярное проведение инвентаризационных проверок. Благодаря уникальным возможностям Универсальной Системы и использованию в совместной синхронизированной работе сканера штрих-кодов и терминала для сбора данных, инвентаризацию, или любую аудиторскую проверку можно будет провести быстро и доступно. Инвентаризационная опись заполняется в электронной форме, прямо в рабочем пространстве программы, где планируемое, согласно данным базы число наименований подставляется автоматически, а подсчет фактического количества предметов требует личной инспекции сотрудников и проводится вручную сканером или ТСД. Такой метод сбора информации о реальном положении вещей, позволяет вам быть мобильными и контролировать даже очень большие, удаленные складские помещения. При выявлении излишек и недостач, разобраться в их появлении поможет раздел "Отчеты", который способен проанализировать все аспекты производства и выявить, где затраты на нем были не рациональны. Подводя итоги, если говорить о сходстве бумажной и электронной формы карточки складского учета, то они учитывают абсолютно одинаковые параметры и выполняют одни и те же функции, но при этом, ее автоматическое заполнение в нашем программном обеспечении имеет больше возможностей, экономит ваше время и самостоятельно анализирует помещенную в него информацию. Если все же в вашей организации требуется именно классический вариант формы отчетной документации, вы можете в любой момент распечатать отчет по заданным карточкой параметрам из системы, и подшить, как оригинальный документ. Установка Универсальной Системы - это замечательный способ повысить эффективность и прибыль вашего бизнеса за маленькие вложения.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?